CHUNG VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY GIẢI PHÁP VIỄN THÔNG 3C .
Mặc dù mới được thành lập 3 năm nhưng công ty cổ phần giải pháp viễn thông 3c đã không ngừng nổ lực và phấn đấu, tạo dựng được những thành công đáng kể, góp phần không nhỏ vào quá trình phát triển kinh tế của đất nước, đưa nền kinh tế của nước ta ngày càng đi lên, có cơ hội sánh ngang cùng các nước khác trên thế giới. Cùng với sự khẳng định về thương hiệu và uy tín của mình công ty đã gây dựng được những mối quan hệ ổn định với rất nhiều khách hàng lớn trên khắp cả nước. Bên canh đó công ty có đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, rất tâm huyết với nghề. Họ thường xuyên được đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ nên luôn đáp ứng được yêu cầu công việc trong điều kiện kinh doanh hiện nay, là tiền đề quan trọng cho sự phát triển bền vững của công ty trong hiện tại và tương lai.
Qua thời gian tìm hiểu và công tác tại công ty cổ phần giải pháp viễn thông 3c , với những hiểu biết và sự vận dụng lý luận về kế toán bán hàng vào thực tế em xin đưa ra một số ý kiến đánh giá.
3.1.2. Những ưu điểm trong tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
- Việc tổ chức bộ máy kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng tương đối hợp lý, đáp ứng nhu cầu quản lý và hạch toán ở công ty, đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc kế toán, các chế độ chính sách kế toán. Nhân sự của phòng kế toán cũng tương đối gọn nhẹ.
- Các số liệu kế toán được phản ánh trung thực, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo công ty, làm cơ sở để lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định kinh doanh quan trọng. Không những thế còn cung cấp đầy đủ thông tin cho bên thuế, ngân hàng.
- Các phương thưc bán hàng, phương thức thanh toán được đổi mới hơn, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho khách hàng.
- Công nợ được theo dõi chặt chẽ giúp cho việc thu hồi nợ được dễ dàng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.
- Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng được sử dụng đầy đủ đúng chế độ chứng từ kế toán Nhà nước. Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời quá trình bán hàng. Các phiếu nhập, xuất đều được phân loại riêng cho từng địa điểm phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi sự biến động của hàng hoá ở hai nơi. Kế toán hàng hoá phụ trách việc nhập các dữ liệu từ các phiếu xuất kho để quản lý phần xuất bán thành phẩm. Nhờ đó việc cập nhật chứng từ vào máy không bị chồng chéo mà vẫn phù hợp với phần hành của từng công tác kế toán. Giữa các phòng ban có sự kết hợp chặt chẽ trong việc hoàn chỉnh chứng từ. Nhờ đó tạo điều kiện cho việc theo dõi của từng bộ phận liên quan thuận lợi cho từng khách hàng và hạn chế các trường hợp làm thất thoát hàng hoá của công ty cũng như giảm chất lượng của chúng.
* Những hạn chế và nguyên nhân của hạn chế đó
- Do công ty đã sử dụng phần mềm kế toán máy nên đã tối ưu hoá được hiệu quả công việc, nhưng do trình độ quản lý còn kém nên việc phân công công việc giữa các bộ phận còn chồng chéo và chưa có sự phối hợp hài hoà dẫn đến khối lượng công việc rất nhiều và kết quả của việc kế toán quản trị chưa cao, chưa đáp ứng được nhu cầu quản lý của ban lãnh đạo.
SV:Bùi Thị Thơm Chuyên Đề Tốt Nghiệp Lớp:CDKT18-K12
- Việc ghi sổ kế toán chưa cụ thể: Sổ chi tiết TK 511 – Doanh thu bán hàng còn đơn giản chỉ thể hiện ở mặt tổng số của từng lần tiêu thụ mà không thể hiện được đơn giá, số lượng của từng lần tiêu thụ.
- Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức doanh nghiệp mua hàng và chuyển bán thẳng cho khách hàng không qua kho của doanh nghiệp. Như vậy về nguyên tắc công ty phải hạch toán vào TK 157 “Hàng gửi đi bán”, nhưng ở công ty khi phát sinh nghiệp vụ này, kế toán hạch toán như hàng nhập kho, sử dụng TK 156 “Hàng hoá ”. Vậy nghiệp vụ trên đã không hạch toán đúng vì TK 156 chỉ dùng để phản ánh hàng hoá đã nhập kho doanh nghiệp.
- Công ty không thực hiện việc bán hàng có tính chiết khấu cho khách hàng, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán mà đây là một trong những biện pháp để kích thích việc tiêu thụ hàng hoá, thu hồi vốn nhanh chóng, tạo mối quan hệ làm ăn hợp tác lâu dài với khách hàng để có thể nâng cao kết quả kinh doanh…
- Phiếu xuất kho không ghi rõ mã số hàng xuất và thủ kho quản lý hàng hoá trên thẻ kho không theo hệ thống mã hoá. Sổ chi tiết vật tư do kế toán lập từ phần mềm thì hàng hoá được mã hoá theo hệ thống. Khi ghi vào thẻ kho, thủ kho mất nhiều thời gian dò tìm trong hàng nghìn hàng hoá công ty kinh doanh nên không tránh khỏi nhầm lẫn giữa các hàng hoá. Cuối tháng việc đối chiếu số liệu càng khó khăn hơn.
- Hàng hoá vô cùng đa dạng nên sự cạnh tranh trong bối cảnh ngày nay là cạnh tranh về chính sách bán hàng và chất lượng dịch vụ hỗ trợ. Doanh nghiệp nào biết cách đa dạng hoá chính sách bán hàng, chính sách thanh toán thì không những đẩy nhanh được việc tiêu thụ hàng hoá mà còn có thể khai thác được tiềm năng của khách hàng và kích thích tiềm năng đó. Trong khi đó công ty mới chỉ đưa ra được chính sách chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán sớm.
Nguyên nhân:
Công tác quản lý và công tác kế toán ở công ty cổ phần giải pháp viễn thông 3c nhìn chung tương đối tốt. Song bên cạnh những ưu điểm đáng kể đã đạt được
thì vẫn còn những tồn tại vướng mắc chưa được giải quyết. Những tồn tại này đã và đang tiếp tục cản trở và gây khó khăn cho công tác kế toán cũng như kế toán bán hàng nói riêng. Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến những tồn tại này, có cả nguyên nhân chủ quan và nguyên nhân khách quan nhưng chủ yếu là do chưa có sự chuyên biệt hoá trong từng khâu kế toán của các nhân viên kế toán. Do công ty chỉ có 4 nhân viên kế toán trong đó có một kế toán trưởng, một kế toán thuế và công nợ, một kế toán tổng hợp, một kế toán bán hàng dẫn đến mỗi một nhân viên kế toán phải đảm nhiệm nhiều công việc kế toán ở các mảng khác nhau. Khối lượng và áp lực phải hoàn thành công việc dẫn đến những vướng mắc trong quá trình tiến hành công tác kế toán gây khó khăn trong việc quản lý.
3.2. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần giải pháp viễn thồng 3c.
3.2.1. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY .
Công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần giải pháp viễn thông 3c đã có nhiều cố gắng trong việc cải tiến, đổi mới nhưng vẫn còn những tồn tại ở một số khâu cần được sửa chữa để hoàn thiện hơn. Qua thời gian thực tập tại công ty, sau khi tìm hiểu và nắm bắt thực tế, trên cơ sở lý luận đã được học ở trường kết hợp với những thực tế nghiệp vụ kế toán bán hàng ở công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số đề xuất nhỏ mong góp phần hoàn thiện hơn nữa tổ chức kế toán bán hàng tại công ty cổ phần giải pháp viễn thông 3c.
SV:Bùi Thị Thơm Chuyên Đề Tốt Nghiệp Lớp:CDKT18-K12
* kiến nghị 1: Công ty nên sửa đổi lại sổ chi tiết TK 5111 để phản ánh riêng từng mặt hàng theo mẫu sau:
SỔ CHI TIẾT
TK 51111 “Doanh thu bán hàng thiết bị tự động hóa”
Từ ngày……. đến ngày………
Chứng từ
Diễn giải TK đối ứng Số tiền
Số Ngày Nợ Có Cộng số phát sinh Dư dầu tháng: Số phát sinh trong tháng: Dư cuối tháng Ngày lập: Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên)
Theo mẫu này các mặt hàng khi xuất bán sẽ được theo dõi từng sổ riêng biệt. Căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh các chứng từ sẽ được phân loại cho từng mặt hàng và ghi vào sổ chi tiết mặt hàng tương ứng. Việc ghi chi tiết như vậy vừa thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu của từng mặt hàng từ đó xác định được những mặt hàng chiếm ưu thế và cho doanh thu lợi nhuận cao nhằm đưa ra quyết định mua bán hàng hóa và kinh doanh hợp lý, nhanh chóng, hiệu quả.
* kiến nghị 2: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng Theo hình thức bán buôn qua kho giao hàng trực tiếp tại kho, kế toán công ty đã sử dụng TK 156 “Hàng hoá” để phản ánh tình hình xuất nhập kho các loại hàng hóa là đúng đắn với quy định của chế độ kế toán hiện hành. Tuy nhiên, theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng: đây là hình thức công ty mua hàng và chuyển bán thẳng cho khách hàng không qua kho của công ty. Về nguyên tắc, công ty
phải hạch toán nghiệp vụ này vào TK 157 “Hàng gửi bán”. Nhưng ở công ty khi phát sinh nghiệp vụ này, kế toán lại hạch toán như hàng nhập kho và xuất kho, sử dụng TK 156 “Hàng hoá”. Chứng tỏ rằng kế toán công ty hạch toán chưa chính xác vì TK 156 chỉ dùng để phản ánh hàng hoá đã nhập kho. Việc hạch toán như vậy là chưa hợp lý, không phù hợp với chế độ kế toán quy định, chưa hoàn thành nhiệm vụ của kế toán là phản ánh đúng nội dung kinh tế của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mặc dù tổ chức nghiệp vụ kế toán bán hàng ở công ty nhìn chung được thực hiện nghiêm túc nhưng đây là một hạn chế nhất định. Có thể là do quan niệm của kế toán viên cho rằng hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng phản ánh vào TK 156 để tiện cho việc theo dõi và kiểm tra. Như vậy, kế toán công ty nên hạch toán riêng hình thức bán buôn vận chuyển thẳng vào TK 157 thay vì chỉ sử dụng TK 156 phản ánh cả hai hình thức bán buôn để cho kế toán bán buôn vận chuyển thẳng được thực hiện tốt hơn.
* kiến nghị 3: Ghi rõ mã hàng trên phiếu xuất kho
Do hàng hoá trên thị trường vô cùng đa dạng và phong phú về chủng loại nên việc theo dõi từng mặt hàng là công việc rất khó khăn và phức tạp. Vì vậy, trên phiếu xuất kho công ty nên ghi rõ mã số hàng hoá và thủ kho phải quản lý hàng hoá theo một hệ thống mã hoá nhất định, được lập trên phần mềm kế toán. Điều này giúp giảm bớt thời gian dò tìm hàng hoá vì thủ kho chỉ cần nhập mã số là phần mềm sẽ tự động tìm được mặt hàng đã được mã hoá theo mã vừa nhập, tránh được những nhầm lẫn và sai sót đáng tiếc, nâng cao hiệu suất công việc và không gây khó khăn trong việc đối chiếu số liệu cuối tháng.
* kiến nghị 4: Đa dạng hoá các chính sách bán hàng để thu hút khách hàng Công ty nên chú trọng vào việc đưa ra các chính sách bán hàng và nâng cao chất lượng dịch vụ hỗ trợ đi kèm khâu bán để thu hút khách hàng. Ngoài chính sách chiết khấu thanh toán công ty có thể sử dụng các chính sách như: Giảm giá hàng bán cho những khách hàng mua với khối lượng lớn, hoặc cho những khách hàng mua phải những mặt hàng không đúng mẫu mã, quy cách…; chính sách bán hàng trả góp đối với những mặt hàng có giá trị lớn, khách hàng không trả
SV:Bùi Thị Thơm Chuyên Đề Tốt Nghiệp Lớp:CDKT18-K12
tiền ngay mà chỉ trả lần đầu một số tiền nào đó, số còn lại được trả dần trong một khoảng thời gian nhất định với số tiền mỗi lần trả phải bằng nhau bao gồm tiền lãi do việc chiếm dụng vốn; chính sách chiết khấu thương mại đối với những khách hàng mua đến một số lượng hàng nào đó đủ để được hưởng chiết khấu…
* kiến nghị 5: Nâng cao trình độ tổ chức công tác kế toán
Trình độ tổ chức công tác kế toán là một trong những nhân tố quan trọng quyết định tính hiệu quả của công tác kế toán. Chính vì thế cần nâng cao trình độ tổ chức công tác kế toán để có sự phân công và bố trí hợp lý công việc, tránh tình trạng chồng chéo nhau, và phải có sự phối hợp hài hoà giữa các bộ phận. Có như thế công việc kế toán mới được tiến hành một cách nhanh chóng thuận lợi, hiệu quả công việc mới cao.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện hiện nay, nền kinh tế thế giới đang phát triển với một nhịp độ “chóng mặt”, các doanh nghiệp Việt Nam cũng đang từng bước bắt nhịp với sự phát triển đó. Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trên thị trường cần phải có chiến lược kinh doanh hợp lý phù hợp với hoàn cảnh khách quan của thế giới, của đất nước và của bản thân doanh nghiệp. Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, phải bán được nhiều hàng, thu được tiền, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và hình thành lợi nhuận cho doanh nghiệp, từ đó doanh nghiệp có điều kiện để thực hiện các mục tiêu, chiến lược doanh nghiệp đã đề ra, thúc đẩy quá trình tái sản xuất mở rộng. Với cơ chế kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp đang diễn ra rất gay gắt. Vì vậy phương thức bán hàng của các doanh nghiệp cần phải đa dạng để thu hút được sự quan tâm của khách hàng, bên cạnh đó doanh nghiệp còn phải có phương thức thanh toán hợp lý mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng. Kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý doanh nghiệp, giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp nắm được tình hình tiêu thụ thành phẩm và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ để từ đó đưa ra những biện pháp kinh doanh đúng đắn và phù hợp.
Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty cổ phần giải pháp viễn thông 3c, bước đầu e đã làm quen với công việ của người cán bộ kế toán ,dựa vào kiến thức đã học ở trường đại học công nghiệp hà nội khoa kiểm toán kế toán và tìm hiểu thực tế của công ty e đã đi sau tìm hiểu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty,những năm qua công ty đã đạt kết quả không nhỏ trong công tác quản lý và công tác kế toán tài chính kế toán, sự phát triển về quy mô hoạt động cũng như khối lượng tiêu thụ hàng hoá ngày càng tăng đòi hỏi tính chính xác kịp thời trong công tác kế toán của công ty.
SV:Bùi Thị Thơm Chuyên Đề Tốt Nghiệp Lớp:CDKT18-K12
Do thời gian thực tập có hạn và bản thân còn nhiều hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót .em mong nhậ được sự góp ý chỉ dẫn của các anh chị