PHẦN GIẢI PHÁP VIỄN THÔNG 3C.
Hiện nay, công ty :sảm xuất phần mềm úng dụng trong mọi lĩnh vực:
- Tư vấn, cung cấp giải pháp, lắp đặt, sửa chữa, bảo trì các hệ thống điện tử, tin học, thiết bị viễn thông.
- Màn hình điều khiển - Máy đo phóng xạ
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hang hóa, các sản phẩm, dịch vụ, vật tư thiết bị điện tử, tin học, thiết bị viễn thông.
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.
- Cung cấp dịch vụ thiết lập, khai thác, lưu trữ, xử lý dữ liệu.
- Sản xuất, mua bán thiết bị, linh kiện điện tử, tin học, viễn thông, thiết bị phục vụ nghiên cứu khoa học, giảng dạy.
- Đại lý cung cấp dịch vụ bưu chính viễn thông, internet. - Phát triển thương mại điện tử.
- Dịch vụ quảng cáo.
- máy đo độ rung điện tử Model 407850 cho Viện nghiên cứu -
- Cung cấp nội dung, dịch vụ giá trị gia tăng trên mạng viễn thông, internet và các phương tiện thông tin đại chúng.
1a Giới thiệu quy trình sản xuất tại công ty Cổ Phần Giải Pháp viễn thông 3c
Hình 1: Sơ đồ tổ chức sản xuất tại công ty Cổ Phần Giải Pháp viễn thông 3c.
Sơ đồ trên gồm các quá trình sau:
Khi khách hàng có yêu cầu đặt hàng sẽ được chuyển đến các phòng, ban tiếp nhận của công ty sau đó sẽ chuyển lên ban giám đốc.
Giám đốc và các bộ phận quản lý sẽ khảo sát thực tế yêu cầu của khách hàng, sau đó sẽ ký kết hợp đồng.
Sau đó, thông tin sẽ được chuyển đến các phòng chức năng. Các phòng chức năng có nhiệm vụ lập dự toán, lên kế hoạch sản xuất sao cho hợp lý và chi phí là nhỏ nhất, lợi nhuận là cao nhất và đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.
SV:Bùi Thị Thơm Chuyên Đề Tốt Nghiệp Lớp:CDKT18-K12 Yêu cầu Giám đốc Hợp đồng Các phòng chức năng Các phân xưởng sản xuất Tổ thi công lắp đặt
Bản dự toán được giám đốc duyệt được dùng làm kế hoạch thực hiện. Kế hoạch được chuyển xuống bộ phận sản xuất và tiến hành sản xuất theo kế hoạch để giao cho khách hàng.
Nếu là hợp đồng gia công lắp đặt thì sau khi gia công sẽ được chuyển tới bộ phận thi công lắp đặt để mang đi lắp đặt.
Các bộ phận sản xuất được chuyên môn hóa rõ ràng và có mối quan hệ chặt chẽ, thống nhất với nhau từ trên xuống dưới.
2.2.2.3 Đặc điểm cơ cấu bộ máy quản lý của công ty cổ phần giải pháp viễn thông 3c.
Hình 2: Sơ đồ bộ máy cơ cấu quản lý tại công ty Cổ Phần Giải Pháp viễn thông 3c.
SV:Bùi Thị Thơm Chuyên Đề Tốt Nghiệp
Ban lãnh đạo Giám đốc công ty Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc kinh doanh Phòng tổng hợp hoạch kinh Phòng kế doanh Phòng kế toán
Các phân xưởng Các đội thi công Hội đồng quản trị
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
Hội đồng quản trị
Là cơ quan quan quản trị của công ty,có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến phương hướng mục tiêu của công ty
Giám đốc công ty
Giám đốc công ty là người đầu tiên lên kế hoạch và điều hành mọi hoạt động của công ty, là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty, đồng thời là người đại diện hợp pháp trước pháp luật.
Phó giám đốc kỹ thuật:
Phó giám đốc kỹ thuật là người chịu trách nhiệm quản lý khu vực thi công công trình, giám sát chất lượng công trình, tư vấn giá cả, thời gian thi công cho giám đốc trong việc ký hợp đồng.
Phó giám đốc kinh doanh:
Phó giám đốc kinh doanh là người quản lý công việc nội bộ của công ty, đặc biệt là bộ phận văn phòng, quản lý, điều hành công ty khi giám đốc đi vắng. Là người tham mưu cho giám đốc các chiến lược kinh doanh như mở rộng quy mô, mở rộng ngành nghề…
Các phòng chức năng:
Phòng tổng hợp:
Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính, sử dụng tiền vốn theo đúng pháp lệnh thống kê kế toán và các văn bản nhà Nước quy định
Đề xuất lên giám đốc những phương án tổ chức kế toán. Đồng thời thông tin cho lãnh đạo những thông tin tài chính để kịp thời điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
SV:Bùi Thị Thơm Chuyên Đề Tốt Nghiệp Lớp:CDKT18-K12
Hạch toán các hoạt động sản xuất kinh doanh, thanh toán tài chính với khách hàng. Cuối tháng báo cáo quyết toán để trình giám đốc và cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
Phòng kế hoạch kinh doanh:
Xem xét tình hình kinh doanh, lãi, lỗ, tiến độ thi công các công trình, tình hình luân chuyển vốn để tham mưu cho giám đốc về kế hoạch thi công, ký kết hợp đồng, nghiên cứu thị trường, tìm kiếm cơ hội mở rộng ngành nghề chuyên môn và các ngành nghề mới…
Phòng kế toán:
Theo dõi doanh thu, công nợ khách hàng
Theo dõi tình hình nộp thuế cho ngân sách nhà nước
Theo dõi tình hình thu chi và thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng cho các đối tượng liên quan.
Lập đầy đủ các chứng từ thanh toán cho khách hàng.
Theo dõi các khoản tạm ứng các khoản phải thu khác, chi phí trả trước cho từng đối tượng.
Tính lương và các khoản phải trích theo lương cho cán bộ, công nhân viên trong công ty, cuối tháng lập bảng phân bổ tiền lương.
Lên bảng cân đối, lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh.
Mối quan hệ giữa các bộ phận:
Giữa các phòng ban và lãnh đạo có quan hệ mật thiết và thống nhất với nhau được biểu hiện qua hai mối quan hệ chủ yếu:
Mối quan hệ giữa các phòng ban là mối quan hệ hợp tác, bình đẳng để cùng giải quyết công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả.
Mối quan hệ giữa các phòng ban với giám đốc là mối quan hệ giữa cấp trên với cấp dưới theo chức năng hoạt động của mình. Giám đốc xem xét giữa các ý
kiến đề xuất, nguyện vọng của cấp dưới để ngày càng phát huy được lợi thế của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp phát triển mạnh hơn, đồng thời ban giám đốc quan tâm, chăm lo đến đời sống của cấp dưới để họ có thể yên tâm làm việc, công tác phục vụ cho doanh nghiệp.
2.2.2.4 Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty:
Hình 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán trong công ty Cổ Phần Giải Pháp viễn thông 3c.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Công ty không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ ghi chép, phản ánh đầy đủ các hoạt động kinh tế phát sinh. Định kỳ cuối tháng, quý, năm phòng kế toán sẽ tổng hợp số liệu, lập báo cáo để trình ban giám đốc của công ty. Do đó, phòng kế toán chỉ có 1 người có trình độ đại học, còn lại là các kế toán có trình độ trung cấp hoặc cao đẳng. Nhiệm vụ cụ thể của các kế toán như sau:
Kế toán trưởng:
SV:Bùi Thị Thơm Chuyên Đề Tốt Nghiệp Lớp:CDKT18-K12 Kế toán trưởng Kế toán thu, chi, thanh toán Kế toán tiền lương Kế toán TSCĐ, vật tư Kế toán tổng hợp
Là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán,là người chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo về tổ chức và các chiến lược tài chính kế toán cho doanh nghiệp. Kế toán trưởng là người hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những công việc mà kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất.
Ngoài ra, kế toán trưởng còn phải nắm bắt, phân tích tình hình tài chính của công ty về vốn và nguồn vốn một cách kịp thời, chính xác để báo cáo với lãnh đạo có hướng giải quyết phù hợp nhất.
Kế toán thu, chi, thanh toán:
Phản ánh chính xác, kịp thời những khoản thu chi và tình hình tăng, giảm, thừa, thiếu của từng loại vốn bằng tiền, theo dõi, hạch toán tình hình thanh toán công nợ với khách hàng, nhà cung cấp, với nhân viên của công ty.
Kiểm tra thường xuyên tình hình thực hiện chế độ sử dụng và quản lý vốn bằng tiền, kỷ luật thanh toán.
Hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép của thủ quỹ, thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu với thủ quỹ để đảm bảo tính cân đối, thống nhất.
Kế toán tiền lương :
Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động. Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách, chế độ kế toán về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động.
Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về các khoản tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ.. tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng.Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT ..
Kế toán TSCĐ, vật tư:
Theo dõi, quản lý chi tiết thông tin về TSCĐ như giá trị, khấu hao, nguồn hình thành, bộ phận sử dụng, nguồn gốc xuất xứ.Theo dõi tình hình tăng giảm và lý do tăng giảm của TSCĐ.
Theo dõi tình hình xuất_nhập_tồn của vật tư về cả số lượng và giá trị.Sử dụng đúng các quy định về tính giá hàng xuất kho…
Kế toán tổng hợp:
Có trách nhiệm tập hợp chi phí,tính giá thành và lập báo cáo kết quả kinh doanh. Đồng thời, theo dõi,lập kế hạch nộp thuế cho nhà nước.Cuối tháng, quý, năm lập các tờ khai thuế GTGT, TNDN..Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh.
2.2.4.1. HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP VIỄN THÔNG 3C
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
SV:Bùi Thị Thơm Chuyên Đề Tốt Nghiệp Lớp:CDKT18-K12 Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh