Theo như đã phân tích ở trên, ta thấy công ty đã để khách hàng chiếm dụng vốn khá nhiều, điều này có tác dụng không tốt đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Trong kinh doanh, điều làm cho các doanh nghiệp lo ngại là các khoản nợ nần dây dưa khó đòi, khoản phải thu không có khả năng thu hồi và khoản phải trả không có khả năng thanh toán. Việc chiếm dụng và bị chiếm dụng vốn trong kinh doanh là lẽ thường tình, tuy nhiên công ty cần phải xem xét khoản nào là hợp lý, khoản nào là không hợp lý để có giải pháp tích cực nhằm quản lý tốt công nợ giúp cho công ty nâng cao tính tự chủ trong kinh doanh và nâng cao uy tín của mình trên thương trường.
Để khắc phục tình trạng bị chiếm dụng vốn thì công ty phải lập kế hoạch rõ ràng để tích cực thu hồi các khoản phải thu giúp công ty có thêm nguồn vốn bổ
sung cho quá trình sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, trong thực tế nếu phương thức thanh toán quá chặt chẽ thì hàng hóa tiêu thụ sẽ khó khăn hơn, do đó để tiêu thụ được nhiều hàng hoá thì tất yếu phải phát sinh tình trạng mua chịu và thanh toán chậm làm phát sinh các khoản phải thu. Để đảm bảo cho hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh thì công ty cần phải tìm biện pháp nhằm giảm các khoản phải thu, nâng cao khả năng thu hồi công nợ, không để khách hàng chiếm dụng vốn quá lâu. Mặt khác công ty cũng cần phải chú ý đến trường hợp không thu hồi được nợ từ
khách hàng, điều này đòi hỏi công ty phải chú ý nhiều hơn khi nghiên cứu lựa chọn khách hàng và tìm hiểu khách hàng một cách thận trọng hơn với những khách hàng mua với số lượng lớn. Bên cạnh đó, để giảm các khoản phải thu công ty có thể thực hiện những biện pháp như:
Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, thường cung cấp cho các đại lý bán lẻ, các doanh nghiệp tư nhân, các công trình xây dựng nên thường khi bán được hàng hay hoàn tất công trình thì người ta mới trả tiền vật liệu cho công ty hoặc trả ngay một phần tiền nguyên vật liệu. Hàng bán càng nhiều thì doanh số bán càng lớn và kéo theo phải thu của khách hàng tăng cao. Vì vậy công ty rất khó thu hồi nợ. Do đó công ty cần phải đẩy mạnh công tác đối
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà chiếu công nợ thu hồi công nợ; thiết lập chính sách khen thưởng cho nhân viên đi thu hồi công nợ.
Bên cạnh đó, công ty cũng cần nghiên cứu đề ra chính sách thưởng hợp lý cho những khách hàng thanh toán sớm hoặc thanh toán đúng hạn theo tỷ lệ khuyến khích. Nghĩa là thanh toán càng sớm thì hưởng chiết khấu càng cao. Điều quan trọng là phần trích thưởng phải được tính toán một cách cẩn thận và hợp lý theo kế hoạch đề ra.