Sơ đụ̀ 2.1.khụ́i bụ̣ máy tụ̉ chức quản lý
(Nguụ̀n: Cụng ty CP TM XNK Hoàng Phong) Bụ̣ máy quản lý của cụng ty luụn được kiợ̀n toàn và hoàn thiợ̀n đờ̉ đạt được
mụ̣t cơ cṍu khoa học, ụ̉n định và cú hiợ̀u quả. Bụ̣ máy quản lý của Cụng ty được quản lý từ trờn xuống dưới và thực hiợ̀n các chức năng:
Giám Đốc
Phú Giám đốc
kinh doanh Phú Giám đốc Kỹ thuật Tài chớnh nhõn sựPhú Giám đốc
Phòng Marketing Phòng XNK Phòng lắp đặt Phòng Sửa chữa và bảo dưỡng Phòng Tài chinh- kờ́ toán Phòng Hành Chớnh- Nhõn sự Đại Hụ̣i Đồng Cụ̉ Đụng Hụ̣i Đồng Quản Trị
Đai Hụ̣i Cụ̉ Đụng : Là cơ quan cú thõ̉m quyờ̀n cao nhṍt của Cụng Ty CP TM XNK Hoàng Phong qua định hướng phát triờ̉n , quyờ́t định các phương án , nhiợ̀m vụ sản xuṍt kinh doanh;quyờ́t định sửa đụ̉i , bụ̉ sung vốn điờ̀u lợ̀ của Cụng ty ; bõ̀u , miờ̃n nhiợ̀m , bói nhiợ̀m thành viờn hụ̣i đồng quản trị , Ban kiờ̉m soát ; và quyờ́t định tụ̉ chức lại, giải thờ̉ cụng ty và các quyờ̉n, nhiờ̉m vụ khác theo quy đinh của điờ̀u lợ̀ cụng ty
-Hụ̣i Đụ̀ng Quản Trị : Hụ̣i đồng quản trị là tụ̉ chức quản lý cao nhṍt của Cụng Ty CP TM XNK Hoàng Phong do đại hụ̣i cụ̉ đụng bõ̀u ra là mụ̣t người cú kinh nghiợ̀m hiờ̉u biờ́t sõu cú chuyờn mụn tốt vờ̀ mọi mặt nắm bắt được thị trường nắm bắt được cơ hụ̣i cho cụng ty và do chủ tịch hụ̣i đồng quản trị lựa chọn là ụng Trương Tiờ́n Bụ̣ và thành viờn khác với nhiợ̀m kỳ là 5 năm.Thành viờn hụ̣i đồng quản trị cú thờ̉ được bõ̀u lại với số nhiợ̀m kỳ khụng hạn chờ́. Tụ̉ng số thành viờn Hụ̣i đồng quản trị đụ̣c lập khụng điờ̀u hành phải chiờ́m ớt nhṍt mụ̣t phõ̀n ba tụ̉ng số thành viờn Hụ̣i đồng quản trị. Hụ̣i đồng quản trị nhõn danh Cụng ty quyờ́t định mọi vṍn đờ̀ liờn quan đờ́n mục đớch và quyờ̀n lợi của Cụng ty, lập ra kờ́ hoạch và phát triờ̉n trung hạn và kờ́ hoạch hằng năm của cụng ty.Cú thờ̉ quyờ́t định chào bán mua lại cụ̉ phõ̀n cụng ty khác cú quyờ̀n quyờ́t định các giải pháp trờn thị trường và thay dụ̉i cơ cṍu tụ̉ chức quy chờ́ của cụng ty. Trừ những vṍn đờ̀ thuụ̣c thõ̉m quyờ̀n của Đại Hụ̣i Cụ̉ Đụng. Hụ̣i Đồng Quản Trị cú trách nhiợ̀m giám sát hoạt đụ̣ng của Tụ̉ng Giám đốc hay Giám đốc và những cán bụ̣ quản lý khác trong Cụng ty. Quyờ̀n và nghĩa vụ của Hụ̣i đồng quản trị do Pháp luật, Điờ̀u lợ̀ Cụng ty và Nghị quyờ́t Đại Hụ̣i Cụ̉ Đụng quy định
Giám đụ́c Cụng ty : cú nhiợ̀m vụ tụ̉ chức điờ̀u hành mọi hoạt đụ̣ng của Cụng ty và đại diợ̀n cho mọi quyờ̀n lợi và nghĩa vụ của Cụng ty trước pháp luật.
- Quyờ́t định tṍt cả các vṍn đờ̀ bao gồm viợ̀c thay mặt cho Cụng ty kớ kờ́t các hợp đồng tài chớnh và thương mại,
- Soạn thảo các quy chờ́ hoạt đụ̣ng, quy chờ́ quản lớ tài chớnh, chi tiờu nụ̣i bụ̣ của Cụng ty trình lờn Ban Giám đốc Cụng ty phờ duyợ̀t. Quyờ́t định tuyờ̉n dung, bụ̉ nhiợ̀m hoặc miờ̃n nhiợ̀m với các chức danh từ Phú Giám đốc trở xuống.
- Tham khảo ý kiờ́n của Ban Giám đốc đờ̉ quyờ́t định số lượng người lao đụ̣ng, mức lương, trợ cṍp, lợi ớch viợ̀c bụ̉ nhiợ̀m, miờ̃n nhiợ̀m và các điờ̀u khoản khác liờn quan đờ́n hợp đồng lao đụ̣ng của họ.
- Thực thi kờ́ hoạch kinh doanh hằng năm được Ban Giám đốc thụng qua. - Đờ̀ xuṍt những biợ̀n pháp nõng cao hoạt đụ̣ng và quản lớ của Cụng ty.
- Chuõ̉n bị các khoản dự toán dài hạn, hàng năm, hàng của Cụng ty phục vụ hoạt đụ̣ng quản lớ dài hạn cho từng năm tài chớnh sẽ phải trình đờ̉ Ban Giám đốcthụng qua và phải bao gồm những thụng tin quy định tại những quy chờ́ của Cụng ty.
Ban giám đốc Cụng ty quy định cơ cṍu, tụ̉ chức bụ̣ máy, nhiợ̀m vụ cụ thờ̉, quyờ̀n hạn và các mỗi quan hợ̀ giữa phòng ban trong Cụng ty theo quy định của Nhà nước hiợ̀n hành.
Phú Giám Đụ́c Kinh Doanh : Giỳp viợ̀c cho Giám đốc trong quản lý điờ̀u hành các hoạt đụ̣ng của cụng ty theo sự phõn cụng của Giám đốc
- Chủ đụ̣ng và tớch cực triờ̉n khai, thực hiợ̀n nhiợ̀m vụ được phõn cụng và chịu trách nhiợ̀m trước Giám đốc vờ̀ hiợ̀u quả các hoạt đụ̣ng.
* Phòng marketing:
- Chủ đụ̣ng tìm kiờ́m đối tác đẻ phát triờ̉n, mạng lưới phõn phối, từng bước mở rụ̣ng thị trường trong và ngoài nước. nghiờn cứu và tham mưu cho Ban Giám đốc trong cụng tác định hướng kinh doanh và xuṍt nhập khõ̉u.
* Phòng xuṍt nhọ̃p khõ̉u:
- Chức năng: Tham mưu cho Ban giám đốc và tụ̉ chức thực hiợ̀n cá lĩnh vực nhập khõ̉u và mua sắm thiờ́t bị, máy múc đáp ứng yờu cõ̀u kinh doanh của Cụng ty.
- Nhiờm vụ:
+ Căn cứ vào kờ́ hoạch kinh doanh của Cụng ty. Triờ̉n khai viợ̀c tìm các nhà cung cṍp cú tiờ̀m năng cung cṍp từng loại hàng húa và lựa chọn nhà cung cṍp đờ̉ nhập khõ̉u; đờ̉ mua sao cho phự hợp với loại hàng đú và cú các điờ̀u kiợ̀n thương mại phự hợp và cạnh tranh nhṍt.
* Phòng lắp đặt:
- Cựng với hàng XNK nghiờn cứu chṍt lượng sản phõ̉m mẫu đờ̉ nhập khõ̉u đại trà; - Kiờ̉m tra chṍt lượng hàng nhập khõ̉u;
* Phòng sửa chữa và bảo dưỡng:
- Sửa chữa, bảo dưỡng máy múc, thiờ́t bị cho khách hàng.
* Phòng tài chớnh – kờ́ toán:
- Chức năng:
+ Phòng kờ́ toán tài vụ: là mụ̣t cơ cṍu của bụ̣ máy quản lớ của Cụngty, cú chức năng chủ yờ́u tham mưu giỳp lónh đạo Cụng ty thực hiợ̀n toàn bụ̣ cụng tác tài chớnh, thống kờ, kờ́ toán, hạch toán trong Cụng ty theo đỳng chờ́ đụ̣ hiợ̀n hành. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Kiờ̉m tra tớnh pháp lớ của các hợp đồng kinh tờ́, tuõn thủ theo quy chờ́ tài chớnh của Cụng ty và các chờ́ đụ̣ tài chớnh ban hành của Nhà nước.
- Nhiợ̀m vụ và quyờ̀n hạn:
+ Xõy dựng kờ́ hoạch dài hạn, hàng năm, ngắn hạn và thực hiợ̀n kờ́ hoạch tài chớnh gắn liờ̀n với kờ́ hoạch sản xuṍt kinh doanh.
+ Lập kờ́ hoạch tiờ̀n mặt giao dịch với ngõn hàng đờ̉ phục vụ kịp thời với yờu cõ̀u sản xuṍt kinh doanh của Cụng ty.
+ Lập báo cáo thu chi tài chớnh và thực hiợ̀n chờ́ đụ̣ thu chi tài chớnh của Cụng ty và Nhà nước ban hành mụ̣t cách đõ̀y đủ, trung thực, chớnh xác và đỳng luật
* Phòng Hành chớnh - Nhõn sự:
- Chức năng của phòng hành chớnh:
+Xõy dựng các văn bản liờn quan đờ́n hoạt đụ̣ng của Cụng ty.
+ Xõy dựng quy trình làm viợ̀c khái quát trung cho từng phong ban trong Cụng ty. - Chức năng của phòng nhõn sự:
+ Lập chiờ́n lược cho viợ̀c phát triờ̉n nguồn nhõn lực đáp ứng yờu cõ̀u phát triờ̉n của Cụng ty.
+ Lập kờ́ hoạch tuyờ̉n dụng và biợ̀n pháp tuyờ̉n dụng.
Cơ cṍu tụ̉ chức của Cụng ty là mụ̣t chỉnh thờ̉ thống nhṍt, quan hợ̀ mật thiờ́t với nhau nhằm thực hiợ̀n những mục tiờu chung của Cụng ty, đồng thời mang lại doanh thu lớn nhṍt cho Cụng ty.
2.1.3 hoạt đụ̣ng sản xuṍt kinh doanh tại cụng ty
Đờ̉ tồn tại và phát triờ̉n trong điờ̀u kiợ̀n nờ̀n kinh tờ́ đang gặp khú khăn như hiợ̀n nay, Cụng ty luụn ý thức được điờ̀u quan trọng là: cõ̀n thỏa món nhu cõ̀u tối đa của khách hàng, nhằm duy trì và mở rụ̣ng thị phõ̀n và thu được lợi nhuận cao, đồng thời khụng ngừng nõng cao hiợ̀u quả sử dụng vốn bằng cách tăng nhanh số vòng quay. Đờ̉ thực hiợ̀n được điờ̀u đú trước hờ́t Cụng ty phải cú mụ̣t đụ̣i ngũ cán bụ̣ cụng nhõn viờn giỏi vờ̀ trình đụ̣ nghiợ̀p vụ, cú kiờ́n thức nhṍt định vờ̀ ngành nghờ̀ kinh doanh và đặc biợ̀t là cú tõm huyờ́t với nghờ̀ và lòng trung thành đối với Cụng ty. Đồng thời, Cụng ty cũng phải tạo ra mụ̣t tụ̉ chức hoạt đụ̣ng gọn nhẹ, phát huy tớnh sáng tạo của mỗi cán bụ̣ cụng nhõn viờn trong Cụng ty.
Trờn tinh thõ̀n đú ban Giám đốc Cụng ty đó quyờ́t định trao quyờ̀n cho từng phòng ban cú sự giám sát của Giám đốc Cụng ty vờ̀ kờ́t quả hoạt đụ̣ng của mình.
Bảng 2.1.1. Kờ́t quả tụ̉ng hợp kinh doanh của Cụng ty Cụ̉ phõ̀n Thương mại Xuṍt nhọ̃p khõ̉u Hoàng Phong.
(Đơn vị: triệu đồng) Năm Chủ tiờu 2010 2011 2012 2013 Tụ̉ng DT 1300 3000 5500 12000 Nhập khõ̉u 500 800 2200 4000 Nụ̣p NS 100 300 500 1500 Lợi nhuận 300 900 2800 5000
(Nguụ̀n: Cụng ty CP TM XNK Hoàng Phong).
Nhìn vào bảng I ta thṍy trong 4 năm vừa qua hoạt đụ̣ng kinh doanh của Cụng ty diờ̃n ra theo chiờ̀u hướng thuận lợi. Doanh thu và lợi nhuận khụng ngừng tăng lờn qua các năm.Cụng ty chủ yờ́u nhập khõ̉u hàng húa từ nước ngoài với bạn hàng chớnh là Trung Quốc. Do đú, những biờ́n đụ̣ng vờ̀ tỉ giá VND/USD ngày càng tăng cựng với ảnh hưởng của cuụ̣c khủng hoảng kinh tờ́ thờ́ giới làm cho hoạt đụ̣ng nhập khõ̉u của Cụng ty trở nờn khú khăn.
Do Cụng ty mới thành lập từ năm 2010 cho đờ́n nay nờn chi phớ hoạt đụ̣ng của Cụng ty đờ̉ xõy dựng cơ sở hạ tõ̀ng và quản lớ là rṍt lớn.
Trong năm đõ̀u hoạt đụ̣ng của Cụng ty chủ yờ́u là xõy dựng cơ sở hạ tõ̀ng và dõ̀n dõ̀n tìm kiờ́m khách hàng nờn doanh thu của Cụng ty trong năm là khá hạn chờ́ chỉ đạt 1300 triợ̀u đồng, nhưng Cụng ty vẫn nụ̣p vào ngõn sách của Nhà nước là 100 triợ̀u đồng. Sang năm 2011, tình hình của Cụng ty đó dõ̀n dõ̀n đi vào ụ̉n định và hoàn thiợ̀n bụ̣ máy quản lớ. Doanh thu của Cụng ty đó cú bước phát triờ̉n đáng kờ̉ tăng lờn thành 3000 triợ̀u đồng, tương ứng với nú là nụ̣p ngõn sách Nhà nước cũng tăng lờn thành 300 triợ̀u đồng. Tiờ́p đà phát triờ̉n của năm 2011 đờ́n năm 2012, doanh thu của Cụng ty tăng thờm 2500 triợ̀u đồng đạt mức 5500 triợ̀u đồng và nụ̣p ngõn sách là 500 triợ̀u đồng. đờ́n năm 2012, do hoạt đụ̣ng mở rụ̣ng thị trường thuận lợi, Cụng ty cú những khách hàng mới và viợ̀c đa dạng hàng húa cũng được thực hiợ̀n đồng bụ̣ nờn doanh thu của Cụng ty tăng lờn nhanh chúng gṍp hơn 2 lõ̀n so với năm 2012 và nhiờ̀u hơn 3 năm trước đú cụ̣ng lại. Cựng với đú là số tiờ̀n nụ̣p ngõn sách cũng tăng lờn nhanh chúng đạt 500 triợ̀u đồng.
2.2 Thực trạng quá trình tiờu thụ sản phõ̉m của cụng ty trong thời gian gõ̀n đõy
Để thành công trên thơng trờng, đòi hỏi bất cứ một doanh nghiệp nào cũng phải thực hiện công tác nghiên cứu, thăm dò và xâm nhập thị trờng của doanh nghiệp nhằm mục tiêu nhận biết và đánh giá khái quát khả năng xâm nhập về tiềm năng của thị trờng để định hớng quyết định lựa chọn thị trờng tiềm năng và chiến lợc tiêu thụ của doanh nghiệp. Trong những năm gần đây, khi nền kinh tế chuyển sang cơ chế thị trờng, Cụng ty CP TM XNK Hoàng Phong cũng gặp nhiều khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tình hình thị trờng trong tình trạng cạnh tranh gay gắt, thị trờng trong nớc luôn trong tình trạng cung lớn hơn cầu. Những diễn biến về thị trờng này ảnh hởng rất lớn đến việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty.
2.1.2.Bảng thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty.
(Đơn vị:triệu đồng)
Năm Kế hoạchMua Thực hiện Tỷ lệ % Kế hoạchBán Thực hiện Tỷ lệ %
2011 85.000 43.994 51,7 84.000 60.583 72
2012 85.000 74801 88 85.000 77.759 91,5
2013 85.000 95663 112,5 84500 97204 114,4
(Nguụ̀n: phòng kinh doanh Cụng ty CP TM XNK Hoàng Phong) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhìn vào số liệu bảng trên ta có thể nhận thấy trong 2 năm 2011 - 2012 công ty đã không hoàn thành kế hoạch kinh doanh. Nhng năm 2013 công ty đã hoàn thành vợt mức kế hoạch, đây có thể là một dự báo về sự phát triển doanh số bán của công ty trong những năm tiếp theo. Nhng trong bảng số liệu trên chỉ phản ánh đầy đủ kết quả hoạt động kinh doanh, chứ cha phản ánh đầy đủ kết quả hoạt động của công ty, sau đây là bảng chi tiêu kinh tế phản ánh cách đầy đủ và rõ rệt tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
2.1.3 Bảng kờ́t quả tiờu thụ sản phõ̉m của Cụng ty theo các miờ̀n qua các giai đoạn
(Đơn vị: Triệu đồng)
Giai đoạn
Chỉ tiờu Giai đoạn I(2010- 2011)MB MT MN Giai đoạn II( 2012- 2013)MB MT MN
Tụ̉ng DT 2500 1200 600 8500 3000 6000
Nhập Khõ̉u 1100 500 150 3000 1500 2200
Nụ̣p NS 250 100 50 600 400 500
Lợi Nhuận 750 300 150 3800 1500 2500
(Nguụ̀n: Cụng ty CP TM XNK Hoàng Phong)
Thị trường chủ yờ́u của cụng ty là ở miờ̀n Bắc, với doanh số bán hàng đứng đõ̀u theo vựng của Cụng ty. Thị trường miờ̀n Bắc cú bước tăng trưởng nhanh trong qua các giai đoạn. Giai đoạn I: Tụ̉ng doanh thu toàn miờ̀n Bắc chỉ đạt 2500 triợ̀u đồng là do lỳc bṍy giờ Cụng ty mới thành lập, còn non trẻ và số lượng khách hàng và thị trường còn khá hạn hep. Các khách hàng chớnh thời bṍy giờ chỉ đờ́n từ những khu vực lõn cận với thành phố Hà Nụ̣i gõ̀n
trụ sở của Cụng ty. Thị trường của Cụng ty cũng bị bú hẹp ở những tỉnh gõ̀n đú như Hưng Yờn, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hải Dương… và sản phõ̉m vẫn còn hạn chờ́ ớt chủng loại và mẫu mó đờ̉ cho khách hàng lựa chọn. Ở năm đõ̀u Cụng ty đi vào hoạt đụ̣ng do thiờ́u thốn nhiờ̀u vờ̀ cả vốn lẫn con người nờn Cụng ty chủ yờ́u phát triờ̉n thị trường ở miờ̀n Bắc mà khụng chỳ ý đờ́n thị trường miờ̀n Trung và miờ̀n Nam. Do vậy mà doanh thu ở các thị trường này vẫn còn rṍt hạn chờ́, doanh thu của cả 2 miờ̉n chỉ đạt 1800 triờu đồng chỉ bằng 72% so với thị trường ở miờ̀n Bắc.
Giai đoạn II: Thị trường miờ̀n Bắc cú bước tăng trưởng lớn với tụ̉ng doanh thu miờ̀n Bắc đạt 8500 triợ̀u đồng nhiờ̀u hơn giai đoạn I là 6000 triợ̀u đồng, cú những bước phát triờ̉n vượt bậc như vậy là do thị trường của Cụng ty đó từng bước được mở rụng, khụng chỉ ở mụ̣t số tỉnh thành lõn cận nữa mà các khách hàng của Cụng ty cú mặt ở hõ̀u hờ́t các tỉnh, thành ở miờ̀n Bắc như các tỉnh, thành: Hải Phòng, Quảng Ninh, Lạng Sơn, Sơn La, Hà Giang, Phỳ Thọ… Cú được kờ́t quả trờn là do Cụng ty đó khụng ngừng nõng cṍp các sản phõ̉m của mình nờn bằng cách tìm hiờ̉u nhu cõ̀u của thị trường trong nước đờ́n từ các khách hàng bằng các nhõn viờn kinh doanh của mình và từ đú phối hợp với các đối tác từ nước ngoài đờ̉ tạo ra những sản phõ̉m cú chṍt lượng, đa dạng vờ̀ mẫu mó ,kiờ̉u dáng và đặc biợ̀t là thờm các tớnh năng vượt trụ̣i đờ̉ phự hợp hơn với các yờu cõ̀u của khách hàng trong thời đại mà cụng nghợ̀ và các cải tiờ́n kĩ thuật khụng ngừng thay đụ̉i. Chớnh vì vậy mà doanh thu cũng như lợi nhuận của khách hàng khụng ngừng tăng lờn, thị trường được mở rụ̣ng cả vờ̀ chiờ̀u sõu lẫn chiờ̀u rụ̣ng.
Khi mà thị trường miờ̀n Bắc đang dõ̀n ụ̉n định và phát triờ̉n thì Cụng ty cũng rṍt chỳ ý đờ́n thị trường miờ̀n Trung và miờ̀n Nam. Thị trường miờ̀n Trung cú mức tăng doanh thu gṍp 2.5 lõ̀n so với giai đoạn I đạt 3000 triợ̀u đồng, khi mà nguồn nhõn lực của Cụng ty khụng ngừng tăng lờn cả vờ̀ trình đụ̣ lẫn số lượng thì Cụng ty chỳ trọng hơn đờ́n thị trường miờ̀n Trung. Cú thờ̉ núi thị trường miờ̀n Trung là mụ̣t thị trường mới nụ̉i nhưng cũng đõ̀y tiờ̀m năng và hứa hẹn sẽ mang đờ́n cho doanh nghiợ̀p mụ̣t doanh thu tương xứng nờ́u Cụng ty đõ̀u tư vào thị trường này. Chớnh vì vậy mà Cụng ty đó cử mụ̣t nhúm nhõn viờn kinh doanh chuyờn hoạt đụ̣ng tại thị trường này và đó gặt hái được mụ̣t số kờ́t quả nhṍt định nhưng vẫn chưa tương xứng với tiờ̀m năng mà nú cú thờ̉ mang lại cho Cụng ty.
Thị trường cú sự tăng trưởng mạnh mẽ nhṍt đú chớnh là miờ̀n Nam, chỉ sau mụ̣t vài năm mà doanh thu của thị trường này đó tăng gṍp 10 lõ̀n so với giai đoạn trước đú. Từ 600 triợ̀u đồng ở giai đoạn mụ̣t đờ́n giai đoạn hai đó là 6000 triợ̀u đồng. Tuy thị trường miờ̀n Nam khụng phải là mụ̣t lợi thờ́ của Cụng ty do khoảng cách vờ̀ địa lớ rṍt xa xụi, hơn nữa là nhu cõ̀u của khách hàng ở đú cũng khác đụi chỳt so với ngoài miờ̀n Bắc. Nhưng bằng sự nỗ