1.2.6.Thị trường và đối thủ cạnh tranh:
Ngành in là một trong những ngành phát triển với tốc độ nhanh ở nước ta. Sản lượng toàn ngành in đã tăng trên 10%/năm trong thời kỳ 2001-2005. Đặc biệt, trong lĩnh vực in sách giáo khoa, có khoảng 352 cơ sở in tham gia in gần 7 triệu bản sách giáo khoa trong thời kỳ 2001-2005.
Hiện tại cú trờn 82 nhà in trên toàn quốc tiến hành in sách giáo khoa cho NXB Giáo Dục như: Nhà in Nghệ An, Khánh Hoà, Nhà in Trần Phỳ...và cú 4 công ty in trực thuộc NXB Giáo Dục với quy mô sản xuất tương đương nhau, trong đó công ty Cổ phần In Diên Hồng thực hiện in khoảng 14.5 % tổng số trang in/năm của NXB Giáo Dục. Quy mô và công nghệ của công ty ở mức trung bình so với toàn ngành nhưng có uy tín lâu năm và được sự hỗ trợ của công ty mẹ - NXB Giáo Dục. Nhờ vậy, mặc dù khi mới thành lập, thị trường của Công ty in Diên Hồng chủ yếu là khu vực miền Bắc nhưng theo thời gian cùng sự cố gắng của toàn bộ công nhân viên thị trường của Công ty đã mở rộng cả ba miền: Bắc, Trung, Nam; đáp ứng tất cả các đơn đặt hàng của các ngành, các cấp thuộc các tỉnh, thành phố trong cả nước.
Ngoài ra, từ bảng trên ta có thể thấy chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của công ty chỉ bằng 14% lợi nhuận trước thuế. Điều này là nhờ vào chính sách ưu đãi thuế TNDN của Nhà nước đối với các công ty mới cổ phần hoá; theo đó trong năm 2007 và 2008 công ty đều được giảm 50% thuế
TNDN phải nộp. Đây cũng là điều kiện thuận lợi giúp công ty thúc đẩy sản xuất kinh doanh.
Tóm lại, qua phân tích ở trên ta có thể thấy các chỉ tiêu phản ánh tài chính của doanh nghiệp vẫn khả quan, tính chủ động trong hoạt động tài chính vẫn ổn định. Doanh nghiệp vẫn có khả năng thanh toán các khoản nợ khi đến hạn. Tuy nhiên, các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp lại đều giảm. Đây là một dấu hiệu không tốt. Vì vậy công ty cần tìm kiếm biện pháp đẩy mạnh doanh thu, thanh lý những tài sản đã lỗi thời lạc hậu, mua sắm những máy móc thiết bị hiện đại, tiết kiệm chi phí sản xuất.
1.3. Đặc điểm cơ cầu tổ chức và nguồn nhân lực: 1.3.1. Cơ cấu tổ chức của công ty :
Sau khi cổ phần hoá vào năm 2004, phương thức quản lý của công ty đã chuyển từ tính chất tập trung vào vài cá nhân lãnh đạo và chịu sự chi phối của cấp trên sang tính chất tự quyết, lãnh đạo và kiểm soát của tập thể các cổ đông.
Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty đã được tổ chức theo mô hình trực tuyến-chức năng. Với mô hình này, các hệ thống chức năng không có quyền ra lệnh cho cấp dưới mà chỉ giúp lãnh đạo ra quyết định trong phạm vi chuyên môn của mỡnh.Đõy là cơ cấu tương đối phù hợp với Công ty, đặc biệt trong cơ chế thị trường ngày nay, nó mang lại sự dân chủ, bình đẳng trong quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới, nâng cao hiệu quả trong việc ra quyết định, đồng thời tăng tính trách nhiệm của từng cán bộ quản lý từ đó tạo nên môi trường làm việc năng động, hiệu quả.Tuy nhiờn vỡ là DNNN mới chuyển sang cổ phần hoá, Công ty cần phải cố gắng nhiều để có thể phát huy triệt để ưu điểm của mô hình trên.
Hình 1.2: Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần In Diên Hồng
Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận:
Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Giám đốc Ban kiểm soát Phòng TCHC Phòng kế toán PGĐ Kỹ thuật PGĐ Sản xuất Phòng KHSX PX In Offset PX hoàn thiện Tổ bảo vệ Tổ bảo KCS Tổ chế bản Tổ cơ điện Tổ cắt rọc Quan hệ chỉ đạo Quan hệ kiểm traQuan hệ hỗ trợ
Cỏc phòng ban chức năng:
• Đại hội đồng Cổ đông gồm các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyền lực cao nhất quyết định các công việc của Công ty.
• Hội đồng Quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có quyền nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến việc xác định và thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ, quyền lợi của Công ty.
• Ban Kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu và bãi miễn. Ban Kiểm soát là người thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị và điều hành Công ty.
• Ban giám đốc :Giám đốc điều hành do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm, có nhiệm vụ:
-Là người đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi giao dịch kinh doanh
-Là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty
-Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
-Giúp việc cho Giám đốc là các Phó Giám đốc bao gồm Phó Giám đốc kỹ thuật, Phó Giám đốc sản xuất; các Phó giám đốc được uỷ quyền:
Thay mặt Giám đốc điều hành của Công ty khi Giám đốc vắng mặt.
Ký các hợp đồng kinh tế theo quy định của Công ty.
Trực tiếp quản lý cỏc phũng ban, phân xưởng, tổ công tác theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.
• Phòng tổ chức hành chính có chức năng, nhiệm vụ chủ yếu là: -Xây dựng kế hoạch và biên chế lao động hàng năm của Công ty. -Xác định số lượng lao động tăng, giảm trong từng thời kỳ.
-Xây dựng qui chế đào tạo tuyển dụng, hợp đồng lao động, chế độ bảo hộ lao động, tổ chức bồi dưỡng thi nâng bậc hàng năm...
-Tổ chức xây dựng và quản lý định mức lao động, đơn giá tiền lương -Tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện công tác lao động tiền lương của Công ty
-Tham mưu cho Giám đốc trong việc thành lập và giải thể cỏc phũng ban, phân xưởng, tổ sản xuất, xây dựng định biên lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức vụ quản lý, lãnh đạo.
• Phòng kế toán có trách nhiệm:
-Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực hoạt động tài chính.
-Chịu trách nhiệm về tài chính kế toán, tính toán, ghi chép, phản ánh và phân tích chính xác, toàn diện, liên tục các hoạt động kinh tế của Công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-Tham gia vào việc lập kế hoạch tài chính hàng năm, phân tích, tổng hợp các hoạt động kinh doanh, lập báo cáo định kỳ.
• Phòng Kế hoạch sản xuất có nhiệm vụ :
-Lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch vật tư trong năm.
-Chuyên dự toán chi phí vật tư, cung ứng bảo quản, cấp phát vật tư. -Phân bổ kế hoạch sản xuất, trực tiếp theo dõi sản xuất, đảm bảo số lượng, chất lượng cũng như tiến độ sản xuất.
-Tiếp nhận, cấp phát vật tư do khách hàng gửi đến để gia công.
-Cung ứng các loại nguyên liệu khác phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Các đơn vị tổ chức sản xuất
• Phân xưởng hoàn thiện sách có nhiệm vụ: -Tham gia xây dựng kế hoạch định kỳ hàng năm.
-Tổ chức thực hiện lệnh sản xuất của giám đốc, quản lý điều phối lao động trong phân xưởng.
-Quản lý máy móc thiết bị trong phân xưởng, nguyên vật liệu đã tiêu hao.
-Chuẩn bị đầy đủ các loại vật tư, thực hiện các quy cách kỹ thuật về gia công và hoàn thiện, bảo đảm xuất xưởng.
-Lập và gửi các báo cáo thống kê sản lượng, phối hợp tham gia tổ chức thi nâng bậc hàng năm.
• Phân xưởng in offset có nhiệm vụ:
-Tham gia xây dựng kế hoạch định kỳ hàng năm.
-Tổ chức thực hiện lệnh sản xuất của giám đốc và Phòng Kế hoạch sản xuất.
-Thực hiện công tác in, chuẩn bị vật tư.
-Quản lý điều phối lao động, quản lý máy móc thiết bị đảm bảo về kĩ thuật và chất lượng trong quá trình in.
-Lập và gửi các báo cáo thống kê sản lượng.
-Phối hợp tham gia tổ chức thi nâng bậc hàng năm.
Với cơ cấu tổ chức như trên, hiệu quả tác nghiệp được nâng cao do nhiệm vụ có tính lặp đi lặp lại hàng ngày, cỏc phũng ban chức năng cũng như các phân xưởng phát huy được đầy đủ hơn những ưu thế của chuyên môn hoá, đơn giản hoá việc đào tạo, tạo điều kiện cho việc kiểm tra chặt chẽ của cấp quản lý cao nhất cũng như việc tham mưu của cỏc phũng ban chức năng giúp giám đốc đưa ra các quyết định đúng đắn, đồng thời đảm bảo quyền chỉ huy của cấp quản trị cao nhất.Tuy nhiên cơ cấu này cũng mang lại những khó khăn nhất định cho doanh nghiệp như: thường dẫn đến mâu thuẫn giữa
các đơn vị chức năng khi đề ra các chỉ tiêu và chiến lược, thiếu sự phối hợp giữa các phòng ban chức năng.
1.3.2. Nguồn nhân lực và các chính sách đối với người lao động:
Đối với một công ty sản xuất như Công ty Cổ phần In Diên Hồng thì nguồn nhân lực là một yếu tố mang tính quyết định trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đồng thời nó cũng là một trong những động lực quan trọng đảm bảo cho công ty không ngừng phát triển và đứng vững trên thị trường. Sau hơn 50 năm hình thành và phát triển , công ty đã xây dựng được một đội ngũ nguồn nhân lực mạnh, có chất lượng cao. Hiện nay, công ty có 190 công nhân viên, trong đó có 173 người trực tiếp kinh doanh và 17 nhân viên quản lý.
Trong tổng số công nhân viên của công ty ,lao động nam là 87 người chiếm 45,8%, lao động nữ là 103 người chiếm 54,2%. Trình độ nhân lực của công ty cũng rất cao. Năm 2008, số lượng lao động có trình độ đại học, trên đại học chiếm 12,1% tổng số lượng lao động, công nhân cũng ngày càng có tay nghề kỹ thuật cao.
Công ty luôn quan tâm đến việc đào tạo cán bộ, nâng cao tay nghề cho người lao động.Hàng năm công ty đều mở các lớp học thi tay nghề, nâng bậc lương. Hiện nay, công ty đang khuyến khích và tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên học đại học, cao đẳng và công nhân kỹ thuật nâng cao tay nghề. Và để nâng cao ý thức trách nhiệm của người lao động với công ty, theo phương án cổ phần hoá năm 2004, trong 10 tỷ đồng vốn điều lệ, tỷ lệ vốn cổ phần Nhà nước nắm giữ là 51%, 49% còn lại được bán cho người lao động trong công ty với giá ưu đãi. Điều này sẽ giúp phát huy quyền làm chủ của người lao động đồng thời khuyến khích, nâng cao năng suất làm việc.
Chính sách lương, thưởng, phúc lợi: Mức lương trung bình của Công ty năm 2007 là 2,1 triệu đồng, tuy nhiên trong năm 2008 lại giảm xuống còn 1,6 triệu đồng do trong năm 2008 nền kinh tế Việt Nam chịu ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới, vì vậy mà hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP In Diên Hồng cũng chịu ít nhiều ảnh hưởng, sản lượng sản xuất và lợi nhuận đều giảm. Nhưng do trong năm 2008, công ty được nhận giải thưởng CIC và giải thưởng Công ty Xuất sắc 2007 nên công ty đó trớch từ quỹ khen thưởng phúc lợi thưởng cho CBCNV nên trong năm 2008 thu nhập bình quân của người lao động vẫn đạt 2,54 triệu đồng. Ngoài ra hàng năm, công ty cũn cú cỏc chế độ phúc lợi khác như tham quan nghỉ mát, chế độ ăn trưa, chế độ chống núng, khỏm sức khoẻ định kỳ...
1.4. Quy trình sản xuất và phát triển sản phẩm:
1.4.1. Quy trình sản xuất sản phẩm:
Quy trình sản xuất của Công ty CP In Diên Hồng là quy trình sản xuất kiểu phức tạp, chế biến liên tục, sản phẩm là kết quả của nhiều công đoạn. Hiện nay, Công ty đang áp dụng công nghệ In Offset_cụng nghệ in hiện đại với hệ thống các thiết bị chế bản, in, hoàn thiện sách bán tự động hiện đang không ngừng được đổi mới theo hướng đồng bộ và ngày càng được hiện đại hoá.
Quy trình sản xuất của Công ty CP In Diên Hồng được thể hiện qua sơ đồ sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hình 1.3: Quy trình sản xuất sản phẩm tại công ty Cổ phần In Diên Hồng
• Tổ chế bản: Tổ chế bản nhận bản can, phim, bản thảo, ma két tiến hành bình bản, đặt bản bỡnh lờn bản kẽm để nội dung phim in vào bản kẽm(phơi bản), sau đó chuyển bản kẽm xuống phân xưởng in.
• Tổ cắt rọc :Tổ cắt rọc nhận giấy lô, cắt rọc giấy thành giấy theo khổ in và chuyển lên cho Phân xưởng in.
• Phân xưởng in :Phân xưởng in nhận bản kẽm, giấy, mực in đưa lên máy in, ra sản phẩm tờ in. Tờ in sau khi được kiểm tra chất lượng sẽ được chuyển sang phân xưởng hoàn thiện sách.
• Phân xưởng hoàn thiện sách :Phân xưởng hoàn thiện sách nhận tờ in từ Phân xưởng in tiến hành gấp, xếp và đúng, xộn, bao gói và giao nộp sản phẩm.
Kế hoạch
Chế bản, bình bản, phơi bản
Cắt rọc giấy theo
yêu cầu sản phẩm Máy dao trắng
KCS tờ in In OFFSET
1.4.2. Trình độ công nghệ
Dây chuyền sản xuất của Công ty có công nghệ hiện đại, máy móc thiết bị sản xuất chủ yếu xuất xứ từ Đức và Nhật Bản, đảm bảo cho sản phẩm in đạt chất lượng cao, bao gồm dây chuyền tạo khuôn in, dây chuyền in offset 1 màu, 2 màu, 4 màu, dây chuyền cắt rọc giấy(pha giấy trắng) và dây chuyền hoàn thiện sách.
Dây chuyền chế tạo khuôn in
Máy phơi bản MONTAKỌP có xuất xứ từ Đức, với hệ thống hút hơi tốc độ cao, hệ thống ánh sáng hai giai đoạn và bộ phận khuếch tán loại bỏ vết bẩn.
Dây chuyền in offset
• Hệ thống máy in 1màu: tổng công suất thiết kế 37.000tờ/giờ;
-02 máy in 8 trang Heidelberg của Đức, công suất thiết kế 12.000tờ/giờ.
-01 máy in 16 trang Heidelberg (A1) của Đức, công suất thiết kế 12.000tờ/giờ.
-01máy in 16 trang (2mặt 1/1)Komory L440 của Nhật Bản, công suất thiết kế 13.000tờ/giờ.
• Hệ thống máy in 2 màu:tổng công suất thiết kế 25.000tờ/giờ.
-02 máy in 8 trang Heidelberg của Đức, công suất thiết kế 13.000 tờ/giờ.
-01 máy in 16 trang Komory(A5) của Nhật Bản, công suất thiết kế 12.000 tờ/ giờ.
• Hệ thống in 4 màu: Tổng công suất thiết kế 37.000 tờ/ giờ
-02 máy in 16 trang Komory L440 của Nhật Bản, công suất thiết kế 13.000 tờ/ giờ.
-01 máy in 16 trang Komory (A5) của Nhật Bản, công suất thiết kế 12.000 tờ/ giờ.
Dây chuyền cắt rọc giấy:
Máy ra giấy trắng Trung Quốc : 10quả/giàn, 120lần cắt/phỳt.
Dây chuyền hoàn thiện sách:
• Hệ thống máy gấp:
- Máy gấp 570 của Đức, công suất thiết kế 10.000tờ/ giờ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Máy gấp Mbo T540 của Đức, công suất thiết kế 25.000 tờ/ giờ. - Máy gấp Stahl của Đức, công suất thiết kế 20.000 tờ/ giờ.
- Máy gấp Shoei com của Nhật Bản, công suất thiết kế 25.000 tờ/ giờ
• Hệ thống máy bắt: 01 máy bắt Yoshino của Nhật Bản, công suất thiết kế 12.000 tờ/ giờ.
• Hệ thống máy khâu chỉ:
- 04 máy khâu chỉ Brehmer của Đức, công suất thiết kế 10.000 tờ/giờ.
- 01 máy khâu chỉ Trung Quốc, công suất thiết kế 10.000 tờ/ giờ. • Hệ thống máy vào bìa:
- 01 máy vào bìa Yoshino của Nhật Bản, công suất thiết kế 12.000 cuốn/giờ.
- 01 máy vào bìa PMB của Nhật Bản, công suất thiết kế 12.000 cuốn/giờ
• Hệ thống máy đóng thép: 05 máy đóng thép Trung Quốc, công suất thiết kế 3.000cuốn/giờ.
• Hệ thống máy dao 1 mặt:
- Máy dao Maxima Tiệp Khắc tự động hoàn toàn. - Máy dao QXM Trung Quốc bán tự động.