- Ưu điểm: Bộ máy quản lý công ty được tổ chức theo quan hệ trực tuyến chức năng, phân thành 2 khối quản lý là phòng ban và khối sản xuất các doanh nghiệp thành viên.
-Nhược điểm: Tuy nhiên bản thân các công ty xây lắp lại tồn tại bộ phận quản lý thu nhỏ nên chức năng nhiều khi trùng lặp và lực lượng lao đông gián tiếp trong công ty chiếm tỷ trọng khá cao
- Hướng khắc phục: Cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các công ty xây lắp (đặc biệt là các đội trưởng phụ trách thi công) là nhân tố nắm bắt thông tin thị trường trực tiếp tại địa bàn thi công với phòng kế hoạch kinh doanh công ty. Mặt khác do địa bàn thi công của công ty dàn trải trong cả nước mà bộ phận quản lý lại tập trung chủ yếu tại Hà Nội, nên công ty nên nhân thêm mô hình chi nhánh tại các địa bàn để tăng cường hiệu quả quản lý.
2.2.5.Về tổ chức bộ máy kế toán
-Ưu điểm: Bộ máy kế toán của công ty tổ chức tương đối chặt chẽ và gọn gàng. Mỗi đơn vị trực thuộc đều có các kế toán thống kê riêng. Đội ngũ nhân viên kế toán công ty được phân công chức năng, nhiệm vụ từng người rõ ràng, cụ thể. Cộng với trình độ năng lực nhiệt tình, sự trung thực trong công tác đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quan lý tài chính của công ty.
Công ty đã áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán có tác dụng trong việc cắt giảm số lượng nhân viên kế toán nhưng vẫn đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Máy tính giúp giảm nhẹ khối lượng công tác ghi chép, tăng hiệu quả làm việc và đặc biệt nó giúp cung cấp thông tin với tùng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Hệ thống chứng từ được công ty sử dụng hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ. Hệ thống chứng từ công ty sử dụng tuân theo quy định của Bộ tài chính và theo quy định riêng của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Hương Giang.
Trong quá trình hạch toán, công ty áp dụng hình thức nhật ký chung. Đây là hình thức tương đối đơn giản và thuận tiện với những điều kiện tổ chức sản xuất của công ty. Hiện nay, công ty ghi sổ theo một trình tự: Từ chứng từ gốc đến sổ chi tiết, do đó số hiệu trên các sổ cho một nghiệp vụ là giống nhau. Cách vào sổ này thuận tiện cho việc tra cứu chứng từ, sổ sách khi cần thiết và thuận tiện trong việc thanh toán đối chiếu công nợ khi nghiệm thu.
Hình thức sổ công ty đang sử dụng hiện nay là hình thức nhật ký chung. Việc áp dụng hình thức này với công ty là hoàn phù hợp vì đây là doanh nghiệp có quy mô vừa, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng nhiều tài khoản, dễ dàng trong khâu kiểm tra đối chiếu, thuận lợi trong việc phân công công tác.
Hiện tại, công ty đã sử dụng phần mềm kế toán với rất nhiều tiện ích, việc hạch toán ghi sổ theo 03 hệ thống: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu kế toán đã khắc phục được việc kế toán thủ công và theo dõi sổ sách rất khó khăn, thường có nhiều sai sót khi vào sai chi tiết. Việc in các báo cáo tài chính là rất dễ dàng và nhanh chóng, có thể in ở bất cứ thời gian nào. Điều này tạo điều kiện cho hệ thống kế toán dễ dàng phát hiện những sai sót trên các báo cáo tài chính và nhanh chóng sửa chữa điều chỉnh các bút toán một cách dễ dàng.
-Nhược điểm: Do công ty có địa bàn tương đối rộng, các công trình của công ty được tiến hành trên mọi miền đất nước cho nên việc thanh toán không được chính xác gây ra những sai sót trong công tác hạch toán như ghi thiếu ghi nhầm làm ảnh hưởng tới việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo ra quyết định.
- Hướng khắc phục: hiện tại phòng tài chính kế toán phân công 2 người vừa theo dõi sổ sách, cung cấp số liệu và phối hợp đi thu vốn là quá ít, cần phải tăng cường thêm người để cùng nhau đảm nhân công việc này.
KẾT LUẬN
Sau quá trình thực tập tại Công ty em đã được trang bị kiến thức và kinh nghiệm đầy đủ hơn rất nhiều về việc áp dụng các kiến thức đã được học tại trường vào thực tế công việc. Qua đó không những em đã được nâng cao trình độ của mình mà còn được hiểu rõ hơn về tình hình thực tế trong một Công ty về: phương pháp quản lý, phương pháp điều hành công việc của các thành viên trong Công ty. Một phần rõ rệt nhất mà em hiểu được đó là sự áp dụng lý thuyết vào thực tế công việc là cả một quá trình dài, nó đòi hỏi người học phải nắm vững những gì đã được trang bị trên ghế nhà trường cộng với sự nỗ lực tìm hiểu, nghiên cứu trong thực tế làm việc mới giúp cho công việc được thành công.
Phần hành kế toán nguyên liệu, vật liệu là một phần hành có tính chất khối lượng công việc nhiều đòi hỏi nhân viên kế toán phần hành nguyên vật liệu phải có kiến thức thực tế vững, việc sắp sếp công việc phải hợp lý thì mới giải quyết được một khối lượng công việc lớn phát sinh hàng ngày.
Trong thời gian thực tập không lâu tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Hương Giang, em đã đi sâu vào tìm hiểu và nghiên cứu công tác kế toán
Nguyên, vật liệu ở Công ty, kế toán TSCĐ và kế toán tiền lương để có thể hoàn thiện cho báo cáo thực tập của mình.
Em cũng xin chân thành gửi lời cám ơn tới các cô chú, anh chị cán bộ Phòng kế toán tại Công ty đã nhiệt tình giúp đỡ, chỉ bảo và tạo điều kiện cho em trong thời gian thực tập vừa qua.
Cuối cùng em xin cảm ơn tới toàn thể các Thầy cô giáo trong khoa Kế toán Kiểm toán Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội, đặc biệt là Cô giáo Đặng Thị Luân đã tận tình hướng dẫn chỉ bảo và truyền đạt những kiến thức quý báu cho em. Để em có thể hoàn thành tốt khóa thực tập tốt nghiệp của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 5 tháng 1 năm 2016
Sinh viên
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chuẩn mực kế toán Việt Nam – Nhà xuất bản Tài chính 2. Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất Bản Tài chính
3. PGS.TS. Nguyễn Văn Công (năm 2006), Lý Thuyết và thực hành kế toán tài chính, NXB Kinh Tế Quốc Dân.
4. PGS.TS Đặng Thị Loan (năm 2006), Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân.
5. Bộ Tài chính (năm2006), Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính về việc ban hành Chế độ Kế toán doanh nghiệp 6. 207 sơ đồ kế toán doanh nghiệp
7. Hệ thống kế toán ban hành cho các đơn vị xây lắp. 8. Tài liệu, số liệu Xí nghiệp Thi công Cơ giới. .9. Trang web kế toán : www.webketoan.com. 10. Trang web: www.danketoan.com.