hình thức.
- Là một phương tiện quan trọng cung cấp thông tin cho hoạt động quản lý nhànước: nước:
+ Cung cấp thông tin theo định kỳ: báo cáo hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm, từng giai đoạn (sơ kết, tổng kết).
+ Cung cấp thông tin khi cấp trên yêu cầu, khi có sự việc nảy sinh theo quy định phải tự báo cáo: báo cáo tình hình chung, báo cáo chuyên đề, báo cáo bất thường.
- Để tổng kết, đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ quản lý, lãnh đạo và quyếtđịnh những chủ trương, phương hướng, biện pháp giải quyết thích hợp. định những chủ trương, phương hướng, biện pháp giải quyết thích hợp.
- Là nguồn tư liệu để tổng kết, viết sử…c) Cách thức soạn thảo c) Cách thức soạn thảo
- Về thể thức
+ Tên loại văn bản là BÁO CÁO, chữ viết tắt tên loại văn bản là “BC”. + Người ký báo cáo được quy định theo thẩm quyền.
- Về nội dung
Báo cáo thường có nội dung và bố cục theo mẫu in sẵn, hoặc được hướng dẫn cụ thể. Thông thường gồm 3 phần:
+ Đặt vấn đề: nêu những điểm chính về chủ trương công tác, về nhiệm vụ được giao, hoàn cảnh thực hiện (đặc điểm, tình hình)
+ Nội dung báo cáo: sơ kết, tổng kết những công việc đã làm, đánh giá những ưu, khuyết điểm, những thành tích đã đạt được, những vấn đề còn tồn đọng cần tiếp tục giải quyết.
+ Kết thúc báo cáo: phương hướng, nhiệm vụ trong thời gian tới hoặc những đề xuất với cấp trên
Một báo cáo có chất lượng phải có đủ 2 yếu tố: tường trình vấn đề và kiến nghị về vấn đề
- Về văn phong
+ Viết theo văn mô tả, tường thuật (chỉ được trình bày những đánh giá, nhận định dựa trên kết quả đã khảo sát, mô tả, không đưa ra những luận giải mang tính sáng tạo, kiến nghị như trong tờ trình)
+ Bố cục rõ ràng, lập luận chặt chẽ. d) Yêu cầu đối với báo cáo
Để báo cáo có giá trị trong việc cung cấp thông tin, báo cáo phải đảm bảo các yêu cầu sau: