CC NOICOM SHARP KSCOM
PHƯƠNG TÂY
3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
tại công ty
* Về công tác luân chuyển chứng từ :
Công tác luân chuyển chứng từ của Công ty hiện nay còn khá chậm và hầu như đều dồn hết vào cuối tháng hoặc cuối quý làm công việc nhiều, bị ứ đọng. Để kịp cho công tác ghi nhận chi phí và không bị dồn đọng thì Kế toán trưởng có thể yêu cầu các phòng ban trong công ty chuyển chứng từ kịp thời sau khi nghiệp vụ phát sinh, các đội công trình sẽ chuyển chứng từ vào ngày 15 và 30 hàng tháng. Yêu cầu nhân viên nào thực hiện nghiệp vụ nào thì trực tiếp chuyển chứng từ cho phòng kế toán, để các nhân viên đó giải trình trực tiếp với phòng kế toán, để việc ghi nhận các nghiệp vụ đã phát sinh đó là hoàn toàn hợp lý. Yêu cầu thủ kho, kế toán và chủ nhiệm công trình thực hiện đối chiếu, kiểm kê số lượng nhập xuất tồn 2 lần trong tháng, sau đó lập báo cáo gửi về văn phòng Công ty. Như thế, các khoản chi phí NVL trực tiếp mới được hạch toán chính xác và không xảy ra thất thoát đáng tiếc. * Về công tác kế toán chi phí và tính giá thành SPXL
- Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Việc tạm ứng mua sắm NVL phải được thực hiện khi đã đầy đủ chứng từ gốc và sự phê chuẩn đặc biệt luôn luôn bám sát dự toán; theo dõi chi tiết phế liệu thu hồi và tham mưu việc sử dụng các NVL - phế liệu thu hồi khi công trình hoàn thành; thường xuyên đánh giá, kiểm kê và kiểm tra chất lượng NVL trong khi chuyển giao; trước khi đưa vào sản xuất, xây lắp; giám sát chặt chẽ tình hình ghi nhận vật tư tại đội (thông qua yêu cầu lập các báo cáo về tình hình sử dụng NVL, biên bản kiểm kê, báo cáo hàng tồn kho…). Đồng thời, Công ty cũng nên quan tâm tới việc bảo quản NVL tại công trình.
- Kế toán chi phí nhân công trực tiếp :
Đảm bảo điều kiện lao động cụ thể trong hợp đồng lao động cũng như xử lý tốt khi có tai nạn lao động xảy ra; giám sát người lao động hợp lý thông qua công
tác chấm công để đảm bảo chất lượng và tiến độ lao động, nên tách bạch nhân viên chấm công và nhân viên thanh toán lương; các chính sách khen thưởng, kỹ luật cần được chú ý để khuyến khích tối đa khả năng sáng tạo, sáng kiến kinh nghiệm nhằm nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí của người lao động; áp dụng phần mềm và thiết bị điện tử trong công tác chấm công và tính lương thưởng để đảm bảo công bằng, minh bạch.
Trong Hợp đồng giao khoán, Công ty nên thêm các chính sách, điều khoản đãi ngộ hợp lý về bảo hộ lao động, phương tiện đi lại…để khuyến khích lao động làm việc hiệu quả nâng cao chất lượng công việc giao khoán. Với hợp đồng lao động, Công ty nên bổ sung hoặc nâng cao chính sách khen thưởng, chính sách lương tăng ca thêm giờ…để giữ chân những lao động có trình độ chuyên môn, có kinh nghiệm làm việc. Điều này sẽ giúp giảm bớt chi phí tuyển dụng và đào tạo cho công ty. Ngoài ra, Công ty nên thường xuyên có những hoạt động giao lưu ngoài giờ giữa các nhân viên để thúc đẩy sự gắn kết trong Công ty.
-Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Kiểm kể và kiểm tra máy thi công kịp thời, định kỳ; công tác bàn giao máy thi công của Công ty từ Phòng kỹ thuật và đội thi công phải rõ ràng, đầy đủ chứng từ gốc, tránh xung đột trách nhiệm về sau. Bên cạnh đó, kế toán nên tìm kiếm và tham mưu với ban giám đốc việc thuê mướn các máy thi công bên ngoài với chi phí thấp nhất và chất lượng đảm bảo; các định mức chi phí sử dụng máy thi công cần xây dựng bám sát thực tế thay đổi của thị trường và luôn được cập nhật lại. Kế toán nên trích trước chi phí sửa chữa lớn để giảm thiểu mức tối đa ảnh hưởng tài chính của công ty.
-Kế toán chi phí sản xuất chung
nhất giải quyết khi thiệt hại công trình xảy ra.
• Nếu thiệt hại xảy ra trong quá trình thi công công trình, Công ty phải tìm hiểu xem nguyên nhân gây ra thiệt hại là gì. Nguyên nhân gây ra thiệt hại có thể do thiên tai, hỏa hoạn; do lỗi của bên giao thầu như sửa đổi thiết kế hoặc thay đổi một bộ phận thiết kế của công trình; hoặc có thể do bên thi công gây ra lỗi do tổ chức sản xuất không hợp lý, chỉ đạo thi công không chặt chẽ, sai phạm kỹ thuật của công nhân hoặc do các nguyên nhân khác từ bên ngoài gây nên. Tùy thuộc vào mức độ thiệt hại và nguyên nhân gây ra thiệt hại để có biện pháp xử lý thích hợp. Công ty có thể xử lý như sau:
• Nếu thiệt hại do thiên tai, hỏa hoạn gây ra thì được xem như khoản thiệt hại bất thường, ghi nhận vào chi phí bất thường (TK 811).
• Nếu khoản thiệt hại được xác định do bên giao thầu gây ra thì bên thi công không phải chịu trách nhiệm về phần thiệt hại, ghi nhận vào TK 131- Phải thu khách hàng : số thiệt hại phải thu của chủ đầu tư.
• Nếu khoản thiệt hại được xác định do bên thi công gây ra thì xử lý như sau :
Xác định phần thiệt hại do cá nhân gây ra, phải bồi thường, ghi nhận vào TK 334 : trừ vào lương của công nhân viên hoặc TK 1388
Xác định phần thiệt hại tính vào chi phí bất thường , ghi nhận vào TK 811. • Nếu trường hợp thiệt hại chưa xác định được rõ nguyên nhân, đang chờ xử lý, kế toán ghi nhận vào TK 138 (1381) – Tài sản thiếu chờ xử lý.
Khi máy móc thiết bị cần sửa chữa lớn thì toàn bộ chi phí sửa chữa đó được hạch toán vào chi phí sử dụng máy cho công trình, hạng mục công trình đang sử dụng máy móc đó. Vì vậy, chi phí trong giá thành ở những công trình, hạng mục công trình này sẽ tăng lên. Do đó, công ty cần thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn để giúp cho việc tính chi phí và phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng công trình được chính xác.
* Về việc lập dự toán chi phí
Để công tác chi phí giá thành đạt được mục đích tiết kiệm, hạ giá thành sản phẩm xây lắp thì kế toán nên chú trọng đến công tác lập dự toán chi phí một cách
chi tiết, cụ thể. Đặc thù sản phẩm của công ty đặt ra yêu cầu mỗi hạng mục công trình xây dựng phải được dự toán trước về chi phí trên cơ sở đem lại chất lượng sản phẩm tốt nhất với chi phí nhỏ nhất. Công ty nên lập dự toán hợp lý so với thực tiễn kết hợp với ảnh hưởng của các yếu tố khách quan liên quan tới quá trình thực hiện dự án, hạng mục thì mới có thể phát huy tốt chức năng cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị. Việc này cần sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban. Phòng Kế hoạch kỹ thuật hiểu rõ quy trình xây dựng cũng như mức tiêu hao nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, nhân công… Trong khi đó phòng kế toán có chuyên môn trong lĩnh vực lập dự toán sao cho hợp pháp, hợp lý, hợp lệ và đầy đủ. Dự toán được lập sẽ được phê duyệt trực tiếp bởi Ban giám đốc. Dự toán sau phê duyệt mà Phòng kế toán đưa ra sẽ là cơ sở đắc lực cung cấp thông tin cho quản lý sản xuất và kiểm soát chi phí sau này. Dựa trên hệ thống dự toán xây dựng cho từng hạng mục công trình cụ thể, Ban giám đốc sẽ quản lý việc thực hiện dự án, hạng mục công trình của các tổ đội, phòng ban có đạt được như dự toán, định mức hay không. Từ đó phân tích nguyên nhân và tìm ra biện pháp đảm bảo cho dự án, hạng mục công trình diễn ra đúng kế hoạch, sử dụng hiệu quả và hiệu năng các nguồn lực. Hiện nay, trên thị trường đã có phần mềm lập dự toán chi phí sản phẩm, Công ty nên cân nhắc việc vận dụng hiệu quả ứng dụng công nghệ này.
Ngoài ra, Công ty cần lập Báo cáo quản trị. Hệ thống báo cáo quản trị sẽ giúp Ban Giám đốc kiểm soát và phân tích những thông tin về hoạt động của Công ty từ nhiều nguồn một cách khá nhanh chóng, chính xác; từ đó có thể xây dựng dự toán chi phí hợp lý và ra quyết định phù hợp với tình hình thực tế của Công ty.
Hy vọng rằng, trong thời gian tới, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CPPT Phương Tây sẽ làm tốt hơn nữa trách nhiệm của mình để giảm thiểu tối đa chi phí nhằm hạ giá thành mà không ảnh hưởng đến chất lượng
KẾT LUẬN
Công ty CPPT Phương Tây là một doanh nghiệp cổ phần có quy mô vừa và nhỏ, kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp là chủ yếu trên địa bàn thành phố Hà Nội. Không ngừng nâng cao chất lượng công trình, hạ thấp giá thành mà vận đảm bảo tiến độ thi công là ba yêu cầu tạo nên sức mạnh cạnh tranh của các doanh nghiệp xây lắp nói chung và Công ty CPPT Phương Tây nói riêng. Để đáp ứng yêu cầu thực tế này, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần làm tốt và tốt hơn nữa vai trò, nhiệm vụ của mình.
Qua quãng thời gian thực tập tại Công ty CPPT Phương Tây, em đã có cơ hội tìm hiểu và làm quen với bộ máy kế toán của Công ty. Đặc biệt, em được tìm hiểu sâu vào phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nhận biết thực tế công tác ghi sổ và hạch toán từ chi tiết đến tông hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Từ đó nhận thức được tầm quan trọng của kế toán trong công tác quản lý, tập hợp, theo dõi chi phí cũng như tính giá thành sản phẩm hoàn thành. Ngoài việc chấp hành đúng và đầy đủ các quy định, chính sách, pháp luật kinh tế của nhà nước, em nhận thấy công tác kế toán phần hành này của Công ty vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục để phục vụ tốt cho nhu cầu quản trị. Từ những trải nghiệm thực tế và hiểu biết cá nhân, em xin mạnh dạn đề xuất một số đề xuất như trên với hy vọng rằng công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty sẽ được hoàn thiện hơn, đóng góp tích cực hơn vào sự phát triển chung của Công ty.
Em xin cảm ơn sự giúp đỡ và chỉ bảo tận tình của các anh các chị ở tất cả các phòng ban, Ban giảm đốc công ty và đặc biệt là các anh chị Phòng Kế toán. Cùng với đó, em xin cảm ơn thầy giáo PGS.TS Phạm Quang đã thường xuyên giúp đỡ và tận tình chỉ bảo cho em trong suốt quá trình tìm hiểu thực tế để em hoàn thành chuyên đề thực tập này. Do thời gian và hiểu biết còn hạn chế, bài viết của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý và động viên từ các thầy cô, các anh chị trong Công ty cùng các bạn để em có thể hoàn thiện bài viết tốt hơn cũng như nâng cao hiểu biết thực tế của mình.