CC NOICOM SHARP KSCOM
PHƯƠNG TÂY
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN
PHƯƠNG TÂY
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản phẩm
Trong nền kinh tế thị trường, công cụ tạo nên sức mạnh cạnh tranh của các doanh nghiệp là giá cả và chất lượng sản phẩm. Việc tiết kiệm chi phí để hạ giá thành vừa là mục tiêu, vừa là chiến lược mà tất cả các doanh nghiệp đều hướng tới. Muốn đạt được điều đó, Công ty phải tăng cường quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đồng thời tìm ra các biện pháp tốt nhất để giảm chi phí không cần thiết, tránh lãng phí. Công tác kế toán đặc biệt kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được xác định là khâu quan trọng và trọng tâm của toàn bộ công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Mặt khác, chế độ kế toán và các văn bản pháp luật luôn thay đổi từng ngày, quá trình hoàn thiện công tác kế toán của doanh nghiệp không bao giờ dừng lại mà luôn luôn phải vận động, đổi mới. Cũng như nhiều doanh nghiệp khác, Công ty CPPT Phương Tây không ngừng đổi mới, hoàn thiện mình để đứng vững và phát triển trên thị trường. Trong đó công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng ngày rất được coi trọng, là công cụ đắc lực để quản lý và đánh giá hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp. Sau một thời gian tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Phương Tây, em thấy công ty có một số ưu điểm, nhược điểm sau :
nhanh nhạy các yếu tố sản xuất. Với mô hình quản lý này, bộ máy quản lý chi phí của Công ty hết sức gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo sự linh hoạt, các phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, việc truyền tải thông tin chi phí được thực hiện nhanh chóng, đầy đủ, hiệu quả. Các chi phí sản xuất phát sinh được kiểm soát trực tiếp dưới sự phê duyệt của Ban Giám đốc cùng với sự quản lý của chủ nhiệm công trình, giám sát kỹ thuật để làm căn cứ cho việc tính đúng giá thành của công trình, hạng mục công trình cũng như giúp Ban Giám đốc đưa ra những biện pháp hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành.
Phòng kế toán có đội ngũ nhân viên vững vàng, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, các phần hành kế toán được bố trí tương đối hợp lý nên việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được cập nhật khá chính xác, đảm bảo thông tin kịp thời cho lãnh đạo, sổ sách bảng, biểu được lập theo đúng chế độ kế toán. Đội ngũ kế toán viên có năng lực, nhiệt tình công tác, các phần hành kế toán đã được chuyên môn hóa cho từng người tạo được hiệu quả làm việc cao. Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức tập trung như vậy cũng rất phù hợp với đặc điểm tình hình thực tế của doanh nghiệp.
* Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán:
Công ty tổ chức hệ thống sổ sách hạch toán trên phần mềm kế toán Misa theo hình thức Nhật ký chung. Ưu điểm của việc áp dụng ghi sổ theo hình thức này là đơn giản, dễ làm, giảm bớt công việc cho nhân viên kế toán. Do khối lượng nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp là nhiều nên việc này giúp hạn chế được số lượng sổ sách cồng kềnh, đồng thời thuận lợi hơn khi tra cứu số liệu, tạo cho việc tổng hợp cuối tháng được nhanh chóng, kịp thời đầy đủ. Kế toán trên máy cũng làm giảm một khối lượng lớn công việc kế toán, các nghiệp vụ chỉ nhập định khoản một lần, máy tự chuyển đi các sổ mà không cần ghi chép nhiều lần như kế toán thủ công, số lượng sổ quản lý nhiều hơn, chi tiết được nhiều hơn cũng như số liệu được theo dõi thường xuyên và cụ thể hơn.
Hệ thống chứng từ của Công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ. Các chứng từ gốc quan trọng được sắp xếp và lưu giữ theo ngày tháng, chi tiết theo công
trình và hạng mục công trình. Quá trình luân chuyển chứng từ được diễn ra theo một trình tự chặt chẽ, giúp quản lý tốt mọi phát sinh chi phí sản xuất từ các tổ đội thi công.
* Về kế toán chi phí sản xuất:
Công ty tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo từng công trình, hạng mục công trình. Việc này rất phù hợp với đặc điểm của ngành xây lắp và yêu cầu quản lý cũng như giúp công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện một cách tốt nhất.
Chi phí sản xuất được tập hợp theo từng khoản mục một cách hợp lý, phù hợp với nội dung và đặc điểm của chi phí phát sinh tại Công ty, tạo thuận lợi trong việc đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá sản phẩm chi tiết và chính xác.
- Đối với kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :
Nguyên vật liệu, vật tư sau khi mua được chuyển thẳng trực tiếp đến công trình nên việc theo dõi NVL tại văn phòng chủ yếu qua tài khoản 1541-chi phí NVL trực tiếp, các hóa đơn của nhà thầu phụ được chuyển về hạch toán trực tiếp vào sổ chi tiết TK 1541. Do khoảng cách địa lý giữa công ty và các công trình nên việc hạch toán như vậy sẽ giúp giảm bớt công việc cho kế toán và số liệu được cập nhật kịp thời nhưng không mang tính giám sát chặt chẽ. Nguyên vật liệu nếu nhập quá nhiều, không có biện pháp bảo quản hợp lý có thể hỏng, kém chất lượng sẽ gây ra lãng phí, ảnh hưởng đến chất lượng công trình. Công ty quản lý hàng tồn kho thông qua việc đối chiếu giữa vật liệu trên sổ sách và số kiểm kê thực tế, tình hình nhập xuất so với dự toán. Mặt khác, sử dụng đầy đủ bộ chứng từ hàng tồn kho còn giúp công ty kiểm soát được số tồn, có căn cứ chính xác khi thực hiện xuất kho số vật tư tồn trong các lần xuất tiếp theo.
Thông thường, tham gia thi công các công trình, ngoài các kỹ sư, người lao động của Công ty, còn có nguồn nhân lực tại địa phương. Việc thuê lao động tại chỗ giúp tiết kiệm chi phí tiền lương, tiền bảo hiểm và tạo công ăn việc làm và thu nhập cho người dân địa phương.
Công ty áp dụng hai hình thức trả lương là trả lương theo thời gian đối với lao đông trong Công ty và trả lương theo sản phẩm đối với lao động thuê ngoài. Việc trả lương này phù hợp với trình độ của công nhân viên và đáp ứng nhu cầu thỏa đáng về vấn đề tiền lương cho người lao động. Hạch toán đúng, đầy đủ và chính xác chi phí tiền lương cũng góp phần quan trọng vào việc hạ thấp giá thành sản phẩm đồng thời có ý nghĩa lớn trong việc động viên, khuyến khích người lao động không ngừng nâng cao năng suất lao động, trình độ kỹ thuật, tay nghề của mình. Công ty cũng có chính sách trả lương làm thêm giờ và các chính sách đãi ngộ người lao động theo quy định của nhà nước.
Công ty quản lý lao động trên sổ sách kế toán bằng cách chấm công hàng ngày, theo dõi số giờ làm, số ngày làm, số ngày nghỉ của công nhân viên trên Bảng chấm công, Bảng chấm công làm thêm giờ và Hợp đồng giao khoán (đối với lao động thuê ngoài). Bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất, trong đó nghi rõ ngày làm việc, nghỉ của mỗi người lao động do tổ trưởng (hoặc trưởng các phòng ban) trực tiếp ghi. Vào cuối tháng, Bảng chấm công được dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lương cho từng bộ phận, tổ, đội sản xuất. Như vậy, quy trình chi trả lương đúng thủ tục, giúp kiểm soát chặt chẽ chi phí nhân công trực tiếp.
- Đối với kế toán chi phí máy thi công:
Đa số máy thi công của Công ty CPPT Phương Tây là máy thi công thuê hoạt động trừ một số máy mang tính hoạt động thường xuyên và lâu dài, do vậy tiết kiệm đáng kể chi phí cho Công ty. Công ty theo dõi thường xuyên và kịp thời quá trình sử dụng máy thi công thông qua Bảng tổng hợp chi phí thuê máy; Bảng kê chi phí nhiên liệu, vật liệu cho máy thi công; Bảng phân bổ công cụ, dụng cụ cho máy thi công; Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ. Đây là căn cứ đầy đủ nhất để Công ty
kiểm soát, quản lý chi phí máy thi công của các công trình tuy nhiên chứng từ gốc cho các bảng kê này cần được thắt chặt và giám sát thận trọng.
- Đối với kế toán chi phí sản xuất chung:
Đây là khoản mục chi phí đa dạng và phức tạp nhất trong tập hợp. Khi kế toán khoản mục này, Công ty lập bảng kê rồi phân bổ định kỳ các chỉ tiêu. Chi phí sản xuất chung được hạch toán chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình đồng thời được chi tiết theo các khoản mục trong quy định. Việc phân chia và xác định tài khoản chi phí sản xuất chung như vậy tuy chưa tính xác tuyệt đối nhưng cũng là phù hợp tại thời điểm hiện tại do Công ty chưa có nhiều công trình để theo dõi.
* Về kế toán tính giá thành:
Lựa chọn kỳ tính giá thành theo quý giúp cho khối lượng công việc kế toán không bị tập trung vào thời điểm cuối năm tài chính và cũng không bị phân tán nhỏ lẻ. Do vậy, việc tổng hợp chi phí và giá thành của các công trình đã hoàn thành, lập báo cáo định kỳ cũng được tiến hành thường xuyên và có quy củ, đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, phương pháp tính giá thành Công ty áp dụng phù hợp với đặc điểm của Công ty.
3.1.2. Tồn tại
* Về luân chuyển chứng từ kế toán:
Do các công trình thi công của Công ty thường ở nhiều nơi, cách khá xa trụ sở Công ty nên việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo có nhiều khó khăn, từ đó làm giảm hiệu quả về thông tin kế toán. Mặt khác, Công ty khoán công trình cho các đội thi công nên việc chuyển chứng từ từ các đội thi công lên Phòng Kế toán Công ty là vào cuối tháng làm cho công việc ở Phòng
* Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Do các công trình của công ty ở những địa điểm khác nhau và xa trung tâm nên các vật liệu có khối lượng lớn được Công ty tổ chức cung cấp và bàn giao ngay đến tận chân công trình không qua kho. Việc quản lý lượng vật tư do công trình tự đảm nhiệm và Công ty hạch toán toàn bộ chi phí dựa vào hóa đơn. Vì vậy, các NVL dư thừa sẽ rất khó khăn trong việc nắm bắt, gây thất thoát đối với những vật tư dễ bị ảnh hưởng bởi môi trường do kho bãi bảo vệ không đảm bảo, và không có sự theo dõi từ văn phòng Công ty.
Việc mua NVL chủ yếu dựa vào định mức và đề nghị của chủ nhiệm công trình nên không đảm bảo thông tin kịp thời, đúng đắn phục vụ cho quản trị. Điều này dẫn đến, chi phí NVL trực tiếp phát sinh trong kỳ không đạt được mức tiết kiệm cao nhất có thể. Chi phí NVL thực tế tăng làm cho tổng chi phí tăng, làm tăng giá thành công trình và làm giảm lợi nhuận sản xuất kinh doanh của công ty.
* Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Đối với lao động thuê ngoài, hợp đồng giao khoán chỉ thỏa thuận đơn giá, thời gian làm việc,… không có các chế độ khuyến khích như thưởng năng suất, thưởng chất lượng, phương tiện đi lại… nên chưa đem lại được quyền lợi tối đa cho công nhân thuê ngoài để khuyến khích họ lao động đạt năng suất và chất lượng cao nhất. Điều này cũng ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng và tiến độ của công trình.
Bảng tính lương và Bảng chấm công được làm thủ công trên Excel nên còn phức tạp, dễ xảy ra các sai sót, thiếu tính chuẩn xác làm tăng khối lượng công việc của nhân viên kế toán. Cũng như vậy, việc chấm công cho lao động và công nhân viên cũng hoàn toàn thủ công và do một nhân viên thực hiện đồng thời giám sát. Vấn đề bất kiêm nhiệm bị vi phạm nghiêm trọng.
* Về kế toán chi phí sản xuất chung:
Hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm diễn ra bên ngoài, các sản phẩm xây lắp chịu ảnh hưởng trực tiếp bởi các điều kiện tự nhiên nên các khoản thiệt hại phát sinh là không thể tránh khỏi. Bên cạnh đó, do các công nhân thi công thuê ngoài không có kinh nghiệm nên trường hợp làm sai thông số kỹ thuật phải
làm lại vẫn xảy ra. Các thiệt hại trong thi công xây lắp không được kế toán công ty theo dõi cụ thể mà chủ yếu giao hẳn cho kế toán công trình đảm nhiệm. Hơn nữa, tại công trình nếu phát sinh các khoản thiệt hại thì được kế toán tính luôn vào chi phí sản xuất chung của công trình đó, mà không tìm hiểu nguyên nhân của các khoản thiệt hại này để có biện pháp xử lý, làm tăng khoản mục chi phí sản xuất chung của các công trình tăng lên đáng kể. Khi chi phí này chưa được duyệt thì lại được kết chuyển ngay vào giá vốn công trình, làm giảm lợi nhuận.
Ngoài ra, khoản mục chi phí sửa chữa lớn không được trích trước nên khi máy móc thiết bị cần sửa chữa lớn thì toàn bộ chi phí sửa chữa đó được hạch toán vào chi phí sử dụng máy cho công trình, hạng mục công trình đang sử dụng máy móc đó. Vì vậy, chi phí trong giá thành ở những công trình, hạng mục công trình này sẽ tăng lên, không những thế với khoản tiền lớn bỏ ra cho sửa chữa máy cũng ảnh hưởng không nhỏ đến dòng tiền của doanh nghiệp. Điều này làm cho việc phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng công trình, hạng mục công trình không được chính xác.
* Về hệ thống báo cáo:
Công ty tiến hành theo dõi nội bộ nhưng chưa có báo cáo quản trị thường niên. Khi các nhà quản trị cần sử dụng đến để phân tích, kiểm soát, quản lý chi phí thì kế toán mới tiến hành lập báo cáo. Điều này làm ảnh hưởng tói việc ra quyết định một cách chính xác, phù hợp và kịp thời với tình hình thực tế. Do đó, Công ty cần xem xét về vấn đề này.
* Về việc lập dự toán chi phí:
Dự toán công trình là bước khá quan trọng, nó giúp cho các nhà quản lý theo dõi tốt chi phí cũng như tiến độ công trình. Nhận thức được tầm quan trọng đó, công ty cũng thực hiện lập dự toán theo quy định của nhà nước để đấu thầu và cũng
mang tính chất chủ quan và chứa đựng nhiều rủi ro sẽ gây khó khăn cho công ty nếu có sự cố xảy ra.