HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN
2.1.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
2.1.3.1. Nội dung
Máy thi công là bộ phận tài sản không thể thiếu trong các doanh nghiệp xây lắp, là phương tiện quan trọng phục vụ thi công công trình. Tại Công ty CPPT Phương Tây, máy thi công được hình thành từ hai nguồn: tài sản Công ty và thuê ngoài. Như những doanh nghiệp xây lắp khác, máy thi công tại Công ty CPPT Phương Tây bao gồm: máy ủi, máy lu, máy xúc, máy đào, máy san, máy rải nhựa đường, máy trộn, máy khoan, máy nghiền đá…Chi phí sử dụng máy thi công là toàn
bộ chi phí của đội lái máy thi công do công ty quản lý và chi phí thuê máy thi công bên ngoài phục vụ cho hoạt động xây lắp.
Chi phí máy thi công của Công ty bao gồm:
- Chi phí nhân công điều khiển máy thi công. Kế toán công trình căn cứ vào Bảng chấm công để tính lương của công nhân điều khiển máy, lập Bảng thanh toán lương. Từ những chứng từ đó, kế toán văn phòng sẽ tiến hành phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình vì máy thi công trong một kỳ có thể tham gia thi công vào nhiều công trình khác nhau.
- Chi phí khấu hao được áp dụng đối với máy thi công thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Đây là khoản chi phí khá lớn trong tổng chi phí máy thi công. Chi phí khấu hao máy thi công phục vụ cho công trình nào thì được tính trực tiếp vào công trình đó. Công ty tính khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng. - Chi phí sửa chữa lớn, chi phí bào trì máy thi công thường xuyên.
- Chi phí nhiên liệu chạy máy thi công: xăng, dầu… Đây là chi phí thường xuyên nhất của máy thi công, do máy thi công đều có công suất lớn nên chi phí này thường chiếm lượng tương đối lớn trong tổng chi phí máy thi công.
- Các chi phí dịch vụ mua ngoài liên quan đến máy thi công như: chi phí bảo hiểm máy thi công, điện nước cho máy thi công, chi phí máy thi công thuê ngoài,…cũng được ghi nhận trực tiếp vào chi phí máy thi công.
Đối với những máy thi công phục vụ trực tiếp và đơn lẻ cho một công trình trong một thời gian nhất định, khoản mục chi phí máy được tập hợp và sau đó được hạch toán thẳng vào giá thành công trình đó. Đối với những máy móc thi công mà công ty phục vụ cho nhiều công trình ngay từ đầu không thể hạch toán chi tiết cho từng công trình được thì công ty tập hợp riêng sau đó phân bổ theo số giờ máy chạy.
2.1.3.2. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
Công ty sử dụng TK 1543 - Chi phí sử dụng máy thi công để tập hợp chi phí và phân bổ chi phí máy thi công sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp.
nghiệp vụ này chủ yếu được hạch toán tại công trình, tại văn phòng công ty chỉ tiến hành hoàn ứng tại thời điểm cuối tháng.
Bảng 2.13 : Biên bản nghiệm thu ca máy
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHƯƠNG TÂY
Địa chỉ : 01/22/575 Kim Mã – Ngọc Khánh – Ba Đình – Hà Nội Điện thoại : 84-04-63268989. Fax : 84-04-63268989 Văn phòng : P301 nhà F4 Trung Kính – Cầu Giấy – Hà Nội