IV Thực hiện biện pháp tránh tha
2.5.2.Tình hình tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tiền lương và các khoản trích theo tại công ty
khoản trích theo tại công ty
+ Để hạch toán tổng hợp tiền lương, công ty sử dụng tài khoản 334 TK 334 – Phải trả cho công nhân viên
TK 622 – chi phí nhân công trực tiếp TK 627– chi phí lương nhân công gián tiếp
TK 642 – chi phí nhân viên quản lý
TK 642 – chi phí lương nhân viên quản lý
Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản 338, 1111, 1121, 141…
Trình tự hạch toán tiền lương
Hàng tháng, sau khi thủ quỹ tiến hành chi trả lương cho các bộ phận, các bảng thanh toán lương sẽ chuyển sang cho kế toán thanh toán. Kế toán thanh toán dựa vào tổng số tiền lương phải trả báo cáo cho giám đốc, sau đó giám đốc ủy nhiệm chi cho ngân hàng Công Thương Việt Nam, thanh toán tiền qua thẻ cho các cán bộ công nhân viên trong công ty.
Phương pháp hạch toán
Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam VietinBank. Lệnh chi
Payment Order
Số No …..Ngày Date 12/01/2015 Người trả tiền Payer : Công ty CP thông Quảng Phú
Tài khoản nợ Debit A/C: 102012001017829 Ngân hàng with Bank : VietinBank Quảng Trị
Tiền bằng chữ Amout in words: Hai trăm năm mươi triệu một trăm tám mưoi sáu ngàn sáu trăm tám mươi chín đồng./
Tên người nhận tiền Payee : Cty cổ phần thông Quảng Phú Tài khoản có Credit A/C
Tại Ngân hàng with Bank : VietinBank Quảng Trị Nội dung Remark : Trả lương tháng 12/2014
Chủ tài khoản Giao dịch viên Kiểm soát viên
Số tiền bằng số 250.186.689 đ
Phân bổ tiền lương tháng 12:
Nợ TK 642 250.186.689 đồng
Có TK 334 250.186.689 đồng
Sau khi đã lập lệnh chi tiền ở ngân hàng, kế toán lương hạch toán: Nợ TK 334 250.186.68 đồng
Có TK 112 250.186.689 đồng