: 19.340.640VNĐ 2 chứng từ gốc
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 08 tháng 10 năm 2014
Số:100017 Nợ: 6321 Có: 157 Họ và tên người mua hàng: Lê Văn Quỳnh
Đơn vị: NV bán hàng Sơn La - DNTN Cúc Vinh Địa chỉ: DNTN Cúc Vinh
Lý do xuất: xuất bán Sơn La Xuất tại kho: hàng hóa
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Mã số ĐVT
Số lƣợng
Đơn giá Thành tiền
Theo chứng từ Thực xuất 1 Thép hộp mạ kẽm Z8 1,0x25x50x6.0m HH80 kg 999 999 15.242,8 15.227.557 Cộng 15.227.557
Cộng thành tiền (bằng chữ): mười lăm triệu hai trăm hai mươi bảy nghìn năm trăm năm mươi bảy đồng
Số chứng từ gốc kèm theo: 1 hóa đơn GTGT, 1 phiếu thu
Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Ngƣời nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên)
Ghi chú: do phiếu xuất kho được lập trên máy tính nên số phiếu 100017 có ý nghĩa như sau hai chữ số đầu trong dãy (số 10) thể hiện số tháng, bốn chữ số đằng sau (số 0017) thể hiện số thứ tự của phiếu xuất kho.
Biểu số 2.4
DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN CÚC VINH
Tổ 5 – phường Tân Thịnh – TP. Hòa Bình
Mẫu số S07-DNN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA
Tháng 10 năm 2014
Mã hàng hóa: HH001.0071
Tên hàng hóa: hộp mạ kẽm Z8 – 1,0mm x 25mm x 50mm x 6m
Chứng từ
Diễn giải TK đối
ứng Đơn giá h t ng Xuất t ng Tồn Ghi chú Số hiệu Ngày tháng Số
lượng Thành tiền lượng Số Thành tiền lượng Số Thành tiền
A B C (2) Số dƣ đầu kỳ 15.301,5 4.326 66.194.260 Phát sinh trong kỳ PXK 100017 08/10/2014 Xuất bán 6321 15.242,8 999 15.227.557 PXK 100023 13/10/2014 Xuất bán 6321 15.242,8 254 3.871.671 PXK 100046 26/10/2014 Xuất bán 6321 15.242,8 767 11.691.227 PNK 100013 27/10/2014 Nhập kho 331 14.500,4 342 4.959.136 PXK 100049 28/10/2014 Xuất bán 6321 15.242,8 756 11.523.556 Cộng phát sinh 342 4.959.136 2.776 42.314.001 Số dƣ cuối kỳ 15.242,8 1.892 28.839.385 Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc
32
Doanh nghiệp Cúc Vinh tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Vì vậy công việc tính giá hàng xuất kho và ghi nhận giá vốn hàng bán sẽ được kế toán bổ sung vào chứng từ và các sổ, thẻ vào cuối kỳ. Đơn giá bình quân được tính theo công thức: Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ = Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập trong kỳ Số lƣợng hàng tồn đầu kỳ + Số lƣợng hàng nhập trong kỳ
Với đối tượng chi tiết là thép hộp mạ kẽm Z8 1,00mm x 25mm x 50mm x 6,0m sẽ có đơn giá bình quân trong tháng 10/2014 được tính như sau:
Đơn giá
bình quân =
66.194.260 + 4.959.136
= 15.242,8 4.326 + 342
Bán lẻ tại doanh nghiệp.
Ngoài hình thức bán buôn, hàng ngày vẫn có một số khách hàng là cá nhân tới doanh nghiệp mua hàng hóa, sản phẩm. Khi khách lẻ tới mua hàng tại doanh nghiệp thông thường xuống thẳng kho xưởng để chọn và mua hàng, nhân viên bán hàng hoặc kế toán bán hàng lập hóa đơn bán lẻ làm 3 liên, liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho thủ kho để làm căn cứ xuất hàng và vào thẻ kho, liên 3 giao cho khách hàng. Doanh nghiệp không bán chịu đối với khách lẻ nên thông thường kế toán bán hàng sẽ thu tiền mặt ngay. Cuối ngày, kế toán sẽ tập kết hóa đơn bán lẻ lên bảng kê bán lẻ để xuất hóa đơn GTGT và các chứng từ kế toán liên quan.
Thông thường doanh nghiệp sẽ phải lập hóa đơn GTGT theo đúng quy định với những đơn hàng có giá trị trên 200.000 đồng hay lập bảng kê bán với khách lẻ mua hàng với giá trị nhỏ hơn 200.000 đồng và vào một hóa đơn GTGT kèm theo bảng kê. Nhưng thực tế tại doanh nghiệp nhiều trường hợp người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế nên kế toán bán hàng đã tập hợp những trường hợp này vào bảng kê để định kỳ lập chứng từ kế toán phản ánh cho nghiệp vụ bán hàng này.
Ví dụ: dưới đây là các chứng từ liên quan tới nghiệp vụ xuất hóa đơn GTGT bán 254 kg thép hộp mạ kẽm Z8 1,00mm x 25mm x 50mm x 6,0m cho khách lẻ vào ngày 13 tháng 10 năm 2014.
Biểu số 2.5
DOANH NGHIỆP TƢ NNHÂN CÚC VINH
Tổ 5, phường Tân Thịnh, TP. Hoà Bình BẢNG KÊ BÁN HÀNG KHÁCH LẺ
Mã số thuế: 5400225416
(Đính kèm Hoá đơn GTGT số 0002023 ngày 13 tháng 10 năm 2014)
STT Tên ngƣời mua Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT lƣợng Số Đơn giá Thành tiền Tiền thuế GTGT
Tổng thanh toán