K t l un ch ng 1
2.2.2. Ni dung q un lý chi phí sn x ut trong thi công xây d ng công trình
v n b ra ch a th sinh l i do công trình ch a đ c khai thác đ a vào s d ng.
+ Chi phí khác: là nh ng thành ph n chi phí phát sinh ch a tính vào các thành ph n chi phí nêu trên.
2.2.2. N i dung qu n lý chi phí s n xu t trong thi công xây d ng công trình trình
Có nhi u cách qu n lý chi phí nh ng thông th ng các doanh nghi p th ng qu n lý theo hai cách sau:
- Qu n lý theo các kho n m c chi phí: áp d ng đ i v i các công trình l n, ph c t p mà công ty không giao khoán ho c ch giao khoán m t ph n thì chi phí không n m trong giao khoán s đ c qu n lý theo kho n m c chi phí.
- Giao khoán: khoán g n, khoán thu n p, khoán theo t ng h ng m c chi phí. M i ph ng pháp qu n lý chi phí đ u đ c th c hi n theo các b c sau: + L p d toán chi phí s n xu t và giá thành s n ph m.
+ T ch c th c hi n chi phí xây l p trong doanh nghi p.
+ Ki m tra tài chính đ i v i chi phí và giá thành s n ph m xây l p, đ a ra nh ng tác đ ng thích h p.
a) Qu n lý chi phí xây l p trong ho t đ ng cung c p s n ph m, d ch v c a doanh nghi p xây l p.
i v i b ph n chi phí này có th t ch c qu n lý theo các khâu thi công công trình ho c các y u t chi phí. D i đây là các n i dung qu n lý chi phí xây l p theo các y u t chi phí:
- Qu n lý chi phí nguyên li u dùng trong ho t đ ng xây l p c a doanh nghi p.
Nguyên t c chung là ph i qu n lý ch t ch c hai khâu: m c tiêu hao v t t và giá v t t .
V m c tiêu hao v t t , t t c các lo i v t t đ c s d ng vào ho t đ ng xây l p c a doanh nghi p ph i qu n lý ch t ch theo các đ nh m c tiêu hao v t t mà doanh nghi p đã quy đ nh t t c các khâu s n xu t kinh doanh c a mình nh khâu thi công, nghi m thu, qu n lý và thanh toán, đ ng th i ph i th ng xuyên ho c đ nh k ki m tra phân tích đánh giá tình hình th c hi n các ch tiêu đ nh m c đó, hoàn thi n ch tiêu đ nh m c v tiêu hao v t t cho phù h p, tìm ra nh ng y u t tiêu c c đ kh c ph c và y u t tích c c đ phát huy nh m đ ng viên m i ng i lao đ ng tích c c trong s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p.
H th ng ch tiêu đ nh m c tiêu hao v t t do doanh nghi p quy đ nh c n c vào đ nh m c quy đ nh c a các c quan có th m quy n và tình hình đ c đi m kinh doanh xây l p c a doanh nghi p.
V giá tr v t t đ tính vào chi phí xây l p là giá tr th c t mua vào ghi trên ch ng t hóa đ n theo đúng quy đ nh c a nhà n c, sau khi đã tr s ti n s ti n đ n bù thi t h i do t p th gây ra, hao h t đ nh m c cho phép, giá tr ph li u thu h i, s ti n gi m giá khi mua (n u có) dùng trong ho t đ ng xây l p c a doanh nghi p.
- Qu n lý chi phí công c d ng c s n xu t thi công xây d ng công trình: Doanh nghi p c n c vào th i gian s d ng và giá tr c a chúng đ ti n hành phân b d n vào chi phí trong k cho phù h p.
- Qu n lý chi phí kh u hao tài s n c đ nh dùng trong ho t đ ng xây l p: Ph i g n li n v i c ch qu n lý tài s n c đ nh và kh u hao tài s n c đ nh trong doanh nghi p theo quy đ nh hi n hành c a nhà n c.
- Qu n lý chi phí ti n l ng và các kho n ph c p có tính ch t l ng: Qu n lý ch t ch lao đ ng g n li n v i vi c tr l ng cho ng i lao đ ng v i k t qu s n xu t kinh doanh, xây d ng đ c h th ng đ nh m c do các lo i lao đ ng và đ n giá ti n l ng h p lý, khoa h c, phù h p v i lu t lao đ ng, kích thích ng i lao đ ng phát huy sáng ki n, ti t ki m trong s n xu t kinh doanh, t ng n ng su t lao đ ng cho doanh nghi p.
- Qu n lý chi phí b o hi m xã h i, b o hi m y t và các chi phí khác ph i g n v i ch đ hi n hành c a nhà n c và b o v quy n l i c a ng i lao đ ng đúng pháp lu t.
- Qu n lý chi phí s d ng máy thi công: Máy thi công là máy móc đ c tr ng cho doanh nghi p xây l p, doanh nghi p c n có k ho ch c th trong quá trình s d ng và b o qu n máy, xây d ng đ c đ nh m c chi phí s d ng máy thi công t i u.
- Qu n lý chi phí d ch v mua ngoài: Doanh nghi p ph i xây d ng đ c các đ nh m c c th cho t ng kho n m c chi phí thu c b ph n này và qu n lý ch t ch chúng.
b) Qu n lý chi phí ho t đ ng tài chính
Theo dõi sát sao v tình hình v n và v n vay c a doanh nghi p, đ c bi t là kho n chi phí lãi vay có k ho ch c th khi vay v n.
2.2.3. Ph ng pháp xác đ nh t ng thành ph n chi phí s n xu t trong thi công xây d ng
2.2.3.1.Chi phí tr c ti p
Chi phí tr c ti p bao g m chi phí v t li u (k c v t li u do ch đ u t c p), chi phí nhân công, chi phí s d ng máy thi công và chi phí tr c ti p khác.
* Chi phí v t li u, nhân công, máy thi công trong chi phí tr c ti p đ c xác đ nh b ng m t trong các ph ng pháp sau đây:
+ Theo kh i l ng và đ n giá xây d ng t ng h p. + Theo kh i l ng và đ n giá xây d ng chi ti t. + K t h p các ph ng pháp trên.
- Xác đ nh chi phí v t li u, nhân công, máy thi công theo kh i l ng và đ n giá xây d ng t ng h p.
- Xác đ nh kh i l ng:
Kh i l ng công tác xây d ng đ c xác đ nh t b n v thi t k k thu t ho c thi t k b n v thi công, nhi m v công vi c ph i th c hi n c a công trình, h ng m c công trình và đ c t ng h p t m t nhóm các công tác xây l p đ t o thành m t đ n v k t c u ho c b ph n c a công trình.
- Xác đ nh đ n giá xây d ng t ng h p:
n giá xây d ng t ng h p đ c l p ph i t ng ng v i danh m c và n i dung c a kh i l ng công tác xây d ng. n giá xây d ng t ng h p đ c l p trên c s đ n giá xây d ng chi ti t. n giá xây d ng t ng h p có th ch bao g m chi phí v t li u, chi phí nhân công, chi phí máy thi công ho c t ng h p đ y đ c chi phí tr c ti p khác, chi phí chung, thu nh p ch u thu tính tr c.
n giá xây d ng chi ti t dùng đ xác đ nh đ n giá xây d ng t ng h p đ c xác đ nh nh m c d i.
-Xác đ nh chi phí v t li u, nhân công, máy thi công theo kh i l ng và đ n giá xây d ng chi ti t
- Xác đ nh kh i l ng:
Kh i l ng các công tác xây d ng đ c xác đ nh t b n v thi t k k thu t ho c thi t k b n v thi công, nhi m v công vi c ph i th c hi n c a công trình, h ng m c công trình phù h p v i danh m c và n i dung công tác xây d ng trong đ n giá xây d ng chi ti t.
- Xác đ nh đ n giá xây d ng chi ti t:
n giá xây d ng chi ti t đ c l p bao g m chi phí v t li u, chi phí nhân công và chi phí máy thi công đ c xác đ nh trên c s đ nh m c hao phí c n thi t và giá v t li u, giá nhân công, giá máy thi công t ng ng. n giá xây d ng chi ti t có th ch bao g m chi phí v t li u, chi phí nhân công, chi phí máy thi công ho c t ng h p đ y đ c chi phí tr c ti p khác, chi phí chung, thu nh p ch u thu tính tr c.
+ Giá v t li u: là giá v t li u đ n hi n tr ng xây d ng, đ c xác đ nh phù h p v i công trình và g n v i v trí n i xây d ng công trình. Giá v t li u ph i h p lý và phù h p v i m t b ng giá th tr ng n i xây d ng công trình, xác đ nh trên c s báo giá c a các nhà s n xu t, thông tin giá c a nhà cung c p ho c giá đ c áp d ng cho công trình khác có cùng tiêu chu n v ch t l ng ho c giá do đ a ph ng công b và ph i đ m b o tính c nh tranh. Trong tr ng h p v t li u ch a có trên th tr ng ho c các nhà th u t s n xu t v t li u xây d ng theo yêu c u c a ch đ u t thì giá v t li u đ c l y theo m c giá h p lý v i đi u ki n đáp ng đ c các yêu c u đ t ra v ch ng lo i, ch t l ng, s l ng, ti n đ cung ng,... và đ m b o tính c nh tranh. Khi l p đ n giá xây d ng công trình ph i th c hi n ki m tra v s phù h p
gi a giá và ch ng lo i v t li u s d ng vào công trình theo thi t k .
+ Giá nhân công: đ c tính đúng, tính đ ti n l ng, các kho n l ng ph và ph c p l ng (k c các kho n h tr l ng) trên c s m c ti n l ng t i thi u đ c c quan Nhà n c có th m quy n công b đ đ m b o ti n l ng c a ng i lao đ ng có tính đ n m t b ng giá c a th tr ng lao đ ng ph bi n c a t ng khu v c theo t ng lo i th và đi u ki n lao đ ng c th c a công trình, kh n ng ngu n v n và kh n ng chi tr c a ch đ u t .
+ Giá máy thi công (k c giá thuê máy): đ c tính toán theo h ng d n ph ng pháp xác đ nh giá ca máy và thi t b thi công c a B Xây d ng đ áp d ng cho công trình ho c t b ng giá ca máy và thi t b thi công do đ a ph ng công b .
* Chi phí tr c ti p khác: là chi phí cho nh ng công tác c n thi t ph c v tr c ti p vi c thi công xây d ng công trình nh di chuy n l c l ng lao đ ng trong n i b công tr ng, an toàn lao đ ng, b o v môi tr ng cho ng i lao đ ng và môi tr ng xung quanh, chi phí b m n c, vét bùn, thí nghi m v t li u,... không xác đ nh đ c kh i l ng t thi t k .
Chi phí tr c ti p khác đ c tính b ng t l % trên t ng chi phí v t li u, chi phí nhân công, chi phí máy thi công.
Tr ng h p n u chi phí tr c ti p khác tính theo t l quy đ nh không phù h p thì c n c vào đi u ki n th c t đ xem xét đi u ch nh m c t l cho phù h p.
2.2.3.2.Chi phí qu n lý
Là các chi phí phát sinh có liên quan đ n ho t đ ng qu n ly kinh doanh, qu n ly hành chính và qu n ly đi u hành chung c a toàn doanh nghi p. Chi phí qu n lý doanh nghi p g m các kho n sau:
- Chi phí nhân viên qu n lý doanh nghi p: g m các kho n ti n l ng và các kho n ph c p, n gi a ca ph i tr cho lãnh đ o, cán b nhân viên các
phòng ban và các kho n trích b o hi m xã h i, b o hi m y t , kinh phí công đoàn
- Chi phí v t li u ph c v cho qu n lý doanh nghi p.
- Chi phí d ng c , đ dùngph c v cho b ph n qu n lý doanh nghi p. - Chi phí kh u hao TSC ph c v chung cho toàn doanh nghi p nh nhà v n phòng, v t ki n trúc, ph ng ti n v n t i, thi t b truy n d n, thi t b v n phòng ….
- Thu , phí, l phí nh thu môn bài, thu nhà đ t và các kho n phí khác - Chi phí d phòng nh d phòng ph i thu khó đòi
- Chi phí d ch v mua ngoài ph c v cho b ph n qu n lý doanh nghi p nh : chi phí đi n, n c, đi n tho i, fax, chi phí s a ch a tài s n c đ nh, ti n thuê nhà làm v n phòng …Chi phí khác b ng ti n đã chi ra đ ph c v cho ho t đ ng qu n lý doanh nghi p nh : chi phí ti p khách cho b ph n qu n lý doanh nghi p, chi phí t ch c h i ngh , h i h p, công tác phí, chi phí ki m toán…
2.3. Các ch tiêu c b n đánh giá tình hình s d ng chi phí xây l p
2.3.1. T ng chi phí s n xu t kinh doanh (kí hi u là F):
ây là toàn b chi phí s n xu t kinh doanh phát sinh trong k đ c k t chuy n (phân b ) cho doanh thu c a doanh nghi p trong k đó (bao g m doanh thu ho t đ ng cung c p dich v , s n ph m và doanh thu ho t đ ng tài chính). Nó ph n ánh s ph i bù đ p t doanh thu đ tính l i nhu n và các ch tiêu tài chính quan tr ng khác c a doanh nghi p.
T ng chi phí s n xu t kinh doanh là m t s tuy t đ i tính b ng ti n ph n ánh quy mô c a chi phí s n xu t kinh doanh c a doanhnghi p đ c bù đ p t doanh thu c a doanh nghi p trong k ho ch toán, xác đ nh l i nhu n c a doanh nghi p, song ch a ph n ánh đ c trình đ s d ng các ngu n l c c a doanh nghi p ph c v s n xu t kinh doanh là cao hay th p. kh c ph c
đ c đi u đó ta s d ng ch tiêu t xu t chi phí s n xu t kinh doanh
2.3.2. T xu t chi phí s n x t kinh doanh (kí hi u là F’)
Ch tiêu này đ c xác đ nh theo công th c:
F’= ( F)/ (M) (2-1) Trong đó:
F’: đ c tính thành %
F: T ng chi phí s n xu t kinh doanh
M: Doanh thu s n xu t kinh doanh thông th ng
Ý ngh a kinh t : ch tiêu phán ánh c a m t đ ng doanh thu đ t đ c trong k , doanh nghi p ph i m t bao nhiêu đ n v đ ng chi phí trong k đó.
F’ càng th p thì hi u qu chi phí càng l n và ng c l i. Vì v y nó đ c s d ng đ phân tích so sánh xác đ nh thành tích qu n lý chi phí s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p.
2.3.3. M c đ h th p ho c t ng t su t chi phí s n xu t kinh doanh.
c tính theo công th c sau:
∆F’= F’1- F’0 (2-2) Trong đó:
∆F’: M c đ t ng ho c gi m t su t chi phí
F’1 và F’0 l n l t là t xu t chi phí s n xu t kinh doanh c a k so sánh và k g c. N u ∆F’ <0 thì bi u hi n m c đ h th p c a F’ và ng c l i.