NHẬT KÝ CHUNG
2.3.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp tại công ty chiếm tỉ trọng khá lớn trong tổng giá thành sản phẩm, công ty đặc biệt chú trọng tới chất lượng của công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp không chỉ vì nó ảnh hưởng đến sự chính xác của giá thành sản phẩm mà nó ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập của người lao động, đến việc tính lương và trả lương cho công nhân.
Quy trình chứng từ
Chi phí nhân công tại Công ty TNHH công nghệ mới Vinh Phú bao gồm lương chính, lương phụ, và các khoản phụ cấp (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp ăn trong ngày).
Chi phí nhân công trực tiếp của Công ty không bao gồm lương của đội trưởng, thủ kho và các nhân viên kế toán tại đội. Tiền lương của các cán bộ này hạch toán vào chi phí sản xuất chung.
Công ty TNHH công nghệ mới Vinh Phú áp dụng hai hình thức trả lương: trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm.
• Hình thức trả lương thời gian được áp dụng cho số cán bộ gián tiếp trên Công ty và bộ phận quản lý gián tiếp tại các đội và các công nhân tạp vụ trên công trường.
• Hình thức lương sản phẩm áp dụng cho công nhân trực tiếp tham gia vào thi công và được giao khoán theo hợp đồng khoán. Có hai hình thức khoán là khoán trọn gói và khoán theo ngày công ( theo công nhật). Công ty hiện đang áp dụng theo hình thức khoán theo ngày.
Đối với hình thức trả lương sản phẩm, chứng từ ban đầu là hợp đồng làm khoán và các bảng chấm công. Sau khi ký hợp đồng làm khoán, các tổ tiến hành thi công. Hàng ngày, tổ trưởng các tổ tiến hành theo dõi tình hình lao động của công nhân và chấm công vào bảng chấm công.
Cuối tháng, đối với bộ phận lao động trực tiếp, đội trưởng tập hợp lại các hợp đồng làm khoán và bảng chấm công để tính xem một công nhân hưởng tổng cộng là bao nhiêu (một công nhân có thể thực hiện một hay nhiều hợp đồng). Trong trường hợp cuối tháng vẫn chưa hết hạn làm hợp đồng khoán, các đội trưởng cùng cán bộ kỹ thuật xác định giai đoạn công trình để tính ra lương cho công nhân (đối với bộ phận lao động tạp vụ, kế toán căn cứ vào bảng chấm công để xác định số công được hưởng và tính ra tiền lương của bộ phận này).
Ví dụ : Anh Trần Văn Tùng thuộc đội thi công số 1, theo hợp đồng công nhân này có mức lương khoán là 200.000đ/ngày. Trong tháng 12/2013 số ngày công anh Hậu đi làm là 22 ngày,tương ứng 22 công. Hiện tại do anh Tùng đang là tổ trưởng tổ thi công, ngoài việc chịu trách nhiệm đôn đốc, quản lý công nhân thì anh còn tham gia trực tiếp vào quá trình thi công nên theo quy định chi phí tiền lương của anh vẫn hạch toán vào TK 622 như các công nhân trực tiếp xây lắp. Anh Hậu được hưởng thêm 20.000đ/ngày tiền phụ cấp trách nhiệm. Thêm đó công ty còn có phụ cấp ăn trong ngày là 30.000đ/ngày. Tổng phụ cấp là 20.000+30.000 = 50.000đ. Theo quy định của công ty là không trích nộp BHYT, BHXH với hình thức trả lương này.
Vậy số tiền anh Hậu được nhận tháng 12/2013 là : (200.000 + 20.000 + 30.000) x 22 = 5.500.000 đồng