Theo quy ch t ch c ho t đ ng c a i h c Qu c gia ban hành kèm theo Quy t
đnh s 16/2001/Q -TTg ngày 12/02/2001 c a Th t ng Chính ph quy đnh v tài chính nh sau:
i u 36. i h c Qu c gia TP.HCM là đ n v đ u m i đ c giao các ch tiêu k ho ch hàng n m. Vi c l p d toán, phân b và qu n lý ngân sách c a i h c Qu c gia TP.HCM th c hi n theo quy đnh c a pháp lu t.
i u 37. Các ngu n tài chính cung c p cho i h c Qu c gia g m:
X Ngân sách nhà n c (bao g m c vi n tr và v n vay n c ngoài);
X H c phí c a ng i h c đ c thu theo quy đnh c a Chính ph ;
X Ngu n thu t các ho t đ ng nghiên c u khoa h c, chuy n giao công ngh , s n xu t th và d ch v ;
X óng góp c a các t ch c và cá nhân;
X Các ngu n tài chính h p pháp khác theo quy đnh c a pháp lu t. i u 38. Các tr ng đ i h c, các vi n nghiên c u và các đ n v tr c thu c i h c Qu c gia đ c t ch v tài chính và th c hi n qu n lý tài chính theo quy đnh c a pháp lu t.
i u 39. Giám đ c i h c Qu c gia qu n lý, h ng d n, ki m tra các đ n v d toán tr c thu c đ s d ng ngu n tài chính theo quy đnh c a pháp lu t.
Bên c nh Giám đ c i h c Qu c gia có các Ban ch c n ng giúp vi c, trong đó có Ban K ho ch – Tài chính. Ban K ho ch – Tài chính v i ch c n ng là giúp Giám đ c th c hi n ch c n ng qu n lý công tác k ho ch – tài chính c a HQG- HCM. Ban K ho ch – Tài chính HQG-HCM ph i th c hi n đ c các nhi m v c a HQG giao sau:
- Làm đ u m i xây d ng, trình Giám đ c phê duy t các quy ho ch, k ho ch, các d án phát tri n s nghi p giáo d c và đào t o trong ph m vi HQG-HCM; t ch c h ng d n, ki m tra vi c th c hi n các v n b n đ c phê duy t. Th c hi n và h ng d n các đ n v thành viên và tr c thu c HQG-HCM th c hi n các quy ho ch, k ho ch, d án phát tri n giáo d c, đào t o đã đ c Chính ph phê duy t. - Xây d ng, trình Giám đ c ch tiêu k ho ch c a toàn HQG-HCM đ báo cáo các B , ngành có liên quan; phân b các ch tiêu k ho ch cho các đ n v trong
HQG-HCM. T ch c h ng d n, ki m tra vi c th c hi n các ch tiêu k ho ch. - Thu th p, x lý và khai thác các s li u, t li u liên quan đ n công tác l p k ho ch và ch đ o th c hi n k ho ch phát tri n HQG-HCM; th c hi n d báo, th ng kê k ho ch trong HQG-HCM.
- Th c hi n nhi m v c a đ n v d toán c p I thu c ngân sách Trung ng. L p d toán và c p phát kinh phí theo ch tiêu k ho ch ngân sách đ c duy t. H ng d n, ki m tra vi c s d ng ngân sách và các ngu n tài chính h p pháp khác c a các
đ n v thành viên và tr c thu c HQG-HCM.
- H ng d n, ki m tra các đ n v thành viên và tr c thu c HQG-HCM trong công tác l p d toán, quy t toán các ngu n kinh phí theo đúng ch đ tài chính k toán c a nhà n c; t ng h p và báo cáo quy t toán v i c quan c p trên và c quan tài chính.
- Giúp Giám đ c qu n lý l nh v c xây d ng c b n; th c hi n nhi m v c a c quan ch qu n đ u t đ i v i các đ n v ch đ u t thu c HQG-HCM trong l nh v c đ u t xây d ng thu c m i ngu n v n. Qu n lý tài s n công t i các đ n v thành viên và tr c thu c HQG-HCM.
- Ch trì ph i h p v i Ban Khoa h c Công ngh ki m tra, giám sát công tác đ u t trang thi t b giáo d c, nghiên c u khoa h c c a HQG-HCM; tham gia H i
đ ng th m đnh thi t b giáo d c, nghiên c u khoa h c và th m đ nh các d án đ u t thi t b giáo d c, nghiên c u khoa h c c a HQG-HCM.
- Trình Giám đ c quy t đnh vi c tri n khai, đi u ph i và qu n lý tài chính các d án thu c ch ng trình m c tiêu qu c gia, các ch ng trình, d án thu c ngu n v n h tr phát tri n chính th c (ODA) và ngu n vi n tr phi Chính ph ; giám sát vi c th c hi n các ch ng trình, d án đó.
- T ch c b i d ng chuyên môn, nghi p v cho đ i ng viên ch c làm công tác k ho ch, tài chính, qu n lý c s v t ch t và xây d ng c b n. Ph i h p v i Ban T ch c Cán b xem xét h s nhân s , kh n ng chuyên môn trình Giám đ c b nhi m, mi n nhi m K toán tr ng các đ n v thành viên và tr c thu c HQG- HCM.
- Ph i h p th c hi n công tác có liên quan c a C quan V n phòng HQG-HCM. Áp d ng c ch tài chính theo Ngh đ nh 43/2006/N -CP c a Chính ph và thông t 71/2006/TT-BTC c a B Tài chính theo công v n s 12793/BTC-HCSN
c a B Tài chính các đ n v thành viên và tr c thu c HQG-HCM đ c chia nh sau:
- Các đ n v s nghi p t b o đ m 100% kinh phí chi th ng xuyên (7 đ n v ) bao g m:
+ Tr ng i h c Qu c t + Khu Công ngh Ph n m m + Nhà Xu t b n
+ Trung tâm Ngo i ng + Trung tâm ào t o qu c t
+ Trung tâm ào t o và phát tri n ngu n nhân l c + Trung tâm D ch v và Xúc ti n đ u t
- Các đ n v s nghi p t b o đ m m t ph n kinh phí ho t đ ng chi th ng xuyên (12 đ n v ) bao g m:
+ Tr ng i h c Bách khoa
+ Tr ng i h c Khoa h c T nhiên
+ Tr ng i h c Khoa h c Xã h i và Nhân v n + Tr ng i h c Công ngh Thông tin
+ Vi n Môi tr ng và tài nguyên + Khoa Kinh t
+ Th vi n Trung tâm
+ Trung tâm Giáo d c Qu c phòng + Trung tâm Qu n lý Ký túc xá
+ Trung tâm Kh o thí và ánh giá Ch t l ng ào t o + V n phòng HQG TP.HCM
+ Phòng thí nghi m Công ngh Nano
- Tr c thu c HQG còn có 2 ban qu n lý ho t đ ng là: + Ban Qu n lý D án xây d ng
+ Ban Qu n lý ch ng trình “T ng c ng n ng l c đào t o và nghiên c u c a HQG TP. HCM”
- Và Trung tâm i h c Pháp t i thành ph H Chí Minh (PUF-HCM) là đ n v s nghi p có thu, th c hi n theo các đi u kho n quy đnh c a Th a thu n khung ký ngày 06/10/2004 và th a thu n tài chính ký ngày 16/5/2006 gi a hai Chính ph Vi t Nam và Pháp.