II. Ch tiêuătƠiă chính
3.2.5. oàn th in ngu nd li u phân tích
Thông tin hi n t i công ty TNHH MT x s ki n thi t Hà Giang s d ng h n ch trong n i b , ch y u s d ng các báo cáo tài chính g m thuy t minh báo cáo tài chính,
b ng cân đ i k toán và báo cáo k t qu kinh doanh. Thông tin s d ng cho vi c phân tích tình hình tài chính t i công ty c n đ c đ n v m r ng ph m vi không ch s d ng các thông tin tài chính đ c thù mà nên s d ng thêm thông tin phi tài chính c th :
S li u tài chính ph i đ m b o tính th ng nh t gi a các k báo cáo và ph i đ c
đ n v ki m toán đ c l p ki m toán, chu n hóa theo quy đnh c a B tài chính v cách tính các ch tiêu và l y s li u, ghi chép, theo dõi và s d ng.
Công ty ph i ch đ ng xây d ng h th ng qu n lý và ki m soát s li u theo quy
đ nh chung toàn đ n v nh ng v n đ m b o an toàn đ vi c phân tích đ c thu n l i,
công khai, tránh vi c s d ng thông tin tài chính ch ph thu c vào b ph n K toán. Ngu n thông tin thu th p c n m r ng và nên có m t b ph n t ng h p chuyên
bi t có kinh nghi m và kh n ng phân tích chuyên sâu. Ngoài thông tin n i b th hi n
tình hình ho t đ ng s n xu t, kinh doanh chung toàn doanh nghi p, c n thu th p thêm thông tin bên ngoài toàn ngành, toàn kh i và thông tin th tr ng th gi i, nh ng th
tr ng ti m n ng c n có s tìm hi u và phân tích c n th n khi xác đ nh đ u t tài chính nh m m r ng th ph n, đa d ng s n ph m hay đ a ra th tr ng s n ph m m i. ng th i, khi s d ng thông tin bên ngoài, thông tin ngành đ đánh giá m c đ tác đ ng t i ho t đ ng tài chính, ho t đ ng kinh doanh công ty c n đ c ch n l c, s d ng có m c đích và ph i là ngu n thông tin đáng tin c y.
B ph n K toán c a công ty c n ph i ch đ ng thu th p các thông tin chung v
th tr ng hàng ngày, giá c , t giá, t c đ t ng tr ng, s bi n đ ng c a ngành, nhu
c u tiêu th s n ph m, d báo nhu c u và kh n ng tiêu th s n ph m trong c giai
đo n và gi a các th tr ng. Thu th p ngu n thông tin v các đ i th c nh tranh, các
th tr ng ti m n ng đ có h ng đi phù h p.
Ngu n thông tin t các t ch c tài chính, các c quan có th m quy n nh B Công th ng, B Tài chính, ngu n v n b n quy ph m pháp lu t liên quan đ n ngành đ c thù c n ph i c p nh t th ng xuyên, n m b t đ y đ nh ng ngu n thông tin m i
có tính v n dung cao.
Các s li u thu th p t nhi u ngu n, t các báo cáo tài chính c n ph i th hi n s bi n đ ng trong c th i gian dài, đ c xem xét trong m i quan h gi a các k kinh doanh v i nhau, nh t là nh ng k kinh doanh li n k .
B ph n k toán k t h p v i các b ph n s n xu t, b ph n bán hàng… ti n
khách quan trên m i m t. Nh ng phân tích c a các chuyên gia trong ngành, nh ng bài báo, bài ph ng v n liên quan t i ngành may m c đ u c n l u tr đ s d ng phân tích
v i tình hình tài chính c a công ty trên nhi u k và theo nhi u góc đ .
Ngu n thông tin thu th p đ c ch a th đ a ra báo cáo phân tích ngay, vi c ch n l c, phân lo i và ki m tra tính h p pháp v n i dung và các s li u, cách tính các ch tiêu, so sánh v i thông tin đã có, nh ng thông tin n i b và thông tin c a các b ph n
khác đã thu th p c n ph i đ c b ph n phân tích th c hi n m t cách chuyên nghi p
và th ng xuyên. óng vai trò vô cùng quan tr ng đ n ho t đ ng phân tích tình hình tài chính c a công ty, các thông tin dùng trong phân tích c n đ m b o ch t l ng, th i
gian, tính chính xác và toàn di n.