b. Chỉ tiêu định lượng:
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty
Hình 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty Cổ phần chứng khoán ARTEX.
(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự)
Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của đơn vị thực tập:
Hội đồng quản trị:Là người đại diện cho các cổ đông, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc đại hội đồng cổ đông quyết định. Hội đồng quản trị có trách nhiệm đưa ra các chính sách tồn tại và phát triển, đề ra các nghị quyết hoạt động giao cho giám đốc điều hành công ty triển khai thực hiện. HĐQT bao gồm:
+ Ông Doãn Văn Phương: Chủ tịch HĐQT + Ông Trịnh Văn Quyết: Thành viên HĐQT + Ông Nguyễn Thanh Bình: Thành viên HĐQT + Bà Dương Kim Ngọc: Thành viên HĐQT + Ông Đường Ngọc Hà: Thành viên HĐQT
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC BP. QTRR TV.HĐQT phụ trách QTRR Phòng DVCK Phòng TVĐT Phòng PTĐT Phòng Tư vấn TCDN Phòng CNTT BAN KIỂM SOÁT
KIỂM SOÁT NỘI BỘ
Phòng HCNS Phòng
Tổng Giám đốc: là người điều hành và quyết định các vấn đề liên quan đến
hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Tổng Giám đốc ông Lưu Đức Quang.
Ban kiểm soát: Ban kiểm soát là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát
mọi hoạt động kinh doanh quản lý và điều hành của công ty. Hoạt động của Ban kiểm soát phải đảm bảo khách quan, trung thực, chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật, chế độ chính sách nhà nước, điều lệ, quy chế của công ty và các nghị quyết, quyết định của hội đồng quản trị. Bao gồm:
+ Ông Lưu Đức Quang: Trưởng ban Kiểm soát + Ông Lê Đình Vinh: Thành viên Ban Kiểm soát
+ Ông Phan Quang Trường: Thành viên Ban Kiểm soát + Bà Trần Thị Chung: Thành viên Ban Kiểm soát
Phòng dịch vụ chứng khoán: Thực hiện các hoạt động liên quan đến
nghiệp vụ môi giới chứng khoán như đặt lệnh, chăm sóc và tư vấn đầu tư chứng khoán cho khách hàng. Quản lý và duy trì hệ thống khách hàng của công ty. Xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch hoạt động của và lập báo cáo thường kỳ...
Phòng tư vấn - phân tích đầu tư: Thu thập và xử lý các thông tin thị
trường, đưa ra các báo cáo phân tích về thị trường, về nền kinh tế, về ngành kinh tế, về nhóm cổ phiếu (cổ phiếu riêng lẻ) và một số phân tích đặc biệt khác phục vụ cho việc cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư cho các khách hàng cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước.
Phòng tư vấn tài chính doanh nghiệp: Xây dựng quan hệ với các doanh
nghiệp và định chế tài chính, qua đó xây dựng năng lực cung cấp dịch vụ tư vấn về hoạt động tài chính, tư vấn điều hành quản trị và tư vấn quan hệ nhà đầu tư cho đối tượng là các doanh nghiệp.
Phòng kế toán tài chính: Có trách nh iệm cân đối kiểm soát sổ sách, lập
báo cáo quản trị, báo cáo cho các cơ quan chức năng, theo dõi việc thực hiện kế hoạch của các bộ phận kinh doanh và hoạch chi phí của các bộ phận nghiệp vụ, xây dựng ngân sách cũng như theo dõi việc thực hiện ngân sách.
Phòng công nghệ thông tin: Đảm nhận chức năng thực hiện công tác quản
trị mạng cho toàn hệ thống hoạt động của công ty, xây dựng và phát triển hạ tầng công nghệ thông tin trong toàn công ty, vận hành các hệ thống phần mềm, đảm bảo
hoạt động thông suốt của các hệ thống, thực hiện việc đảm bảo an toàn và an ninh thông tin.
Phòng Hành chính Nhân sự: Chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo, phát
triển, phân bổ nguồn nhân lực cho các phòng ban, xây dựng các chế độ nhân sự và quản lý tài sản, hỗ trợ các phòng ban khác trong công tác hành chính. Số lượng nhân viên của ARTEX tính đến hiện nay là 13 người.
2.1.3. Các nghiệp vụ kinh doanh chủ yếu.
• Môi giới chứng khoán:
ARTEX là cầu nối giữa những người mua và những người bán: đem đến cho khách hàng tất cả các loại sản phẩm và dịch vụ tài chính; cung cấp cho khách hàng những thông tin, báo cáo phân tích cũng như khuyến nghị đầu tư; đáp ứng nhu cầu tâm lý của khách hàng khi cần thiết
Chuyên viên môi giới của ARTEX được đào tạo chuyên, có hiểu biết sâu sắc về thị trường chứng khoán Việt Nam, có nhiều năm kinh nghiệm tư vấn đầu tư và luôn tuân thủ các chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp.
• Tự doanh chứng khoán:
Nhằm đảm bảo doanh thu bù đắp chi phí và kinh doanh có lãi, ARTEX tự kiếm lời cho chính mình bằng việc thực hiện mua và bán chứng khoán cho chính mình nên song hành với đó là mức độ rủi ro khá cao. Đồng thời các nhân viên này cần có yêu cầu về trình độ chuyên môn nhất định.
• Tư vấn đầu tư:
ARTEX với đội ngũ nhân viên có chuyên môn, nghiệp vụ sẽ phân tích, dự báo các dữ liệu về chứng khoán để đưa ra các khuyến nghị cho khách hàng. Sản phẩm tư vấn bao gồm: tư vấn cổ phiếu, trái phiếu, tư vấn đầu tư danh mục. Nghiệp vụ này đòi hỏi trình độ, chuyên môn mà không yêu cầu nhiều vốn. Đồng thời tính trung thực của các thông tin trong báo cáo luôn được đề cao nhằm cung cấp đến nhà đầu tư những sản phẩm chất lượng nhất.
• Lưu ký chứng khoán:
Thực hiện cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp về lưu ký chứng khoán cho khách hàng, đảm bảo quyền lợi của khách hàng và nghĩa vụ của thành viên lưu ký.
ARTEX nhận chứng khoán do khách hàng gửi, bảo quản chứng khoán cho khách hàng thông qua các tài khoản lưu ký chứng khoán. Khi thực hiện dịch vụ lưu ký công ty chứng khoán sẽ nhận được phí lưu ký chứng khoán từ khách hàng, phí gửi và phí chuyển nhượng chứng khoán.