- Giá cả nguyên liệu đầu vào: Giá nguyên liệu đầu vào tăng giá do giá thế giá
b. Điều hành thực hiện hợp đồng xuất khẩu
3.4.2 Những hạn chế còn tồn tạ
Bên cạnh những thành công đã đạt được, công tác quản trị thực hiện hợp đồng của công ty còn bộc lộ nhiều hạn chế. Đây chính là nguyên nhân làm giảm hiệu quả thực hiện hợp đồng của công ty. Những tồn tại đó thể hiện trong từng bước của quy trìn quản trị bao gồm:
a. Lập kế hoạch thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Việc lập kế hoạch của bộ phận xuất khẩu còn gặp phải hạn chế đó là kế hoạch đôi lúc chưa chính xác so với thực tế, ví dụ như: việc kế hoạch về số lượng container nhưng thực tế lại không đủ để đóng hàng. Bên cạnh đó thì cũng chưa gắn kết được các khâu của quá trình lại một cách logic và hiệu quả nhất. Do đó, công việc diễn ra đôi khi không được liền mạch.
b. Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu
- Chuẩn bị hàng xuất khẩu: Trong giai đoạn đầu tiên của công việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu, mặc dù đã chú ý đến công tác chuẩn bị hàng xuất khẩu nhưng công ty cổ phần quốc tế Sơn Hà vẫn còn gặp phải một số khó khăn như: Chuẩn bị hàng xuất khẩu chậm chủ yếu do khâu sản xuất tại nhà máy và container đến đóng hàng muộn làm chậm quá trình thực hiện.
- Kiểm tra hàng xuất khẩu: Sản phẩm ống thép không gỉ xuất khẩu có yêu cầu rất cao về kỹ thuật về độ dày hay là kích thước của ống, do đó việc kiểm tra trong suốt quá trình là điều rất cần thiết. Tuy nhiên thì trên thực tế vẫn xảy ra một vài trường hợp chất lượng sản phẩm không đạt yêu cầu, tiêu chuẩn quy định mà đối tác Brazil đưa
- Làm thủ tục hải quan: Vấn đề còn tồn tại trong khâu này là do chủ yếu việc làm thủ tục còn lâu, rờm rà. Và sai sót của nhân viên làm thủ tục trong việc chuẩn bị hồ sơ hải quan.
- Trong khâu thanh toán: thanh toán bằng phương thức T/T công ty phải thúc dục nhiều lần người mua, gây phiền phức cho công ty. Và việc thanh toán chậm cũng ảnh hưởng không ít tới giá cả do ảnh hưởng của tỷ giá hối đoái.
c. Giám sát và điều hành thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Ở công ty cổ phần quốc tế Sơn Hà, công tác giám sát được nhân viên phòng XNK thực hiện. Nhưng khó khăn đặt ra là chỉ có một nhân viên chịu trách nhiệm ở khâu này nên đôi khi công việc bị gián đoạn nếu có các vấn đề ngoài dự tính xảy ra với nhân viên đó. Do vậy ở công ty xảy ra hiện tượng thiếu người giám sát, làm ảnh hưởng tới hiệu quả của công việc. Bên cạnh đó công tác giám sát đôi khi không diễn ra đồng thời với quá trình tổ chức thực hiện, dẫn đến phát sinh không được xử lý kịp thời.
Việc điều hành đôi khi còn chưa bám sát vào vấn đề phát sinh, việc tìm nguyên nhân của vấn đề phát sinh còn thiếu chính xác.