3.4.2.1. Đỏnh giỏ đỳng giỏ trị của tài sản cố định, điều chỉnh kịp thời giỏ trị của tài sản cố định
Đỏnh giỏ đỳng giỏ trị tài sản cố định, điều chỉnh kịp thời giỏ trị tài sản cố định để tạo điều kiện tớnh đỳng, tớnh đủ chi phớ khấu hao, khụng để mất vốn cố định. Tổng cụng ty đỏnh giỏ tài sản cố định theo nguyờn giỏ, là căn cứ để xỏc định số tiền phải khấu hao để tỏi sản xuất giản đơn tài sản cố định. Khi cú sự biến động lớn về giỏ cả trờn thị trƣờng, ảnh hƣởng của tiến bộ khoa học kỹ thuật, Tổng cụng ty cần đỏnh giỏ lại tài sản cố định để điều chỉnh lại mức khấu hao loại trừ ảnh hƣởng của hao mũn vụ hỡnh. Định kỳ Tổng cụng ty đỏnh giỏ tài sản cố định theo giỏ trị cũn lại để xỏc định mức độ thu hồi vốn, giỳp cho việc lựa chọn chớnh sỏch khấu hao để thu hồi vốn.
3.4.2.2. Phõn loại và phõn tớch tỡnh hỡnh kết cấu tài sản cố định, điều chỉnh kết cấu tài sản cố định.
Tổng cụng ty cần tiến hành phõn loại tài sản cố định theo những tiờu thức nhất định nhƣ theo tỡnh hỡnh sử dụng: tài sản cố định đang sử dụng, tài sản cố định chƣa cần dựng, tài sản cố định khụng cần dựng chờ thanh lý. Xỏc định kết cấu tài sản cố định theo tiờu thức tỡnh hỡnh sử dụng để thấy mức độ sử dụng cú hiệu quả cỏc tài sản cố định của Tổng cụng ty, từ đú đƣa ra cỏc biện
phỏp thớch hợp để điều chỉnh kết cấu tài sản cố định nhằm nõng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
3.4.2.3. Lập kế hoạch khấu hao tài sản cố định, xỏc định mức khấu hao thớch hợp, tăng cường quản lý khấu hao.
Lập kế hoạch khấu hao tài sản cố định nhằm quản lý và nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định. Thụng qua kế hoạch khấu hao doanh nghiệp thấy đƣợc sự tăng giảm vốn cố định, khả năng nguồn tài chớnh để đỏp ứng nhu cầu đú. Kế hoạch khấu hao là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp xem xột, lựa chọn cỏc quyết định đầu tƣ đổi mới tài sản cố định.
Tổng cụng ty hiện đang ỏp dụng phƣơng phỏp khấu hao đƣờng thẳng theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTC về chế độ quản lý, sử dụng và trớch khấu khao tài sản cố định. Đối với tài sản cố định chịu ảnh hƣởng của hao mũn vụ hỡnh Tổng cụng ty cần khấu hao theo phƣơng phỏp số dƣ giảm dần cú điều chỉnh hoặc theo khối lƣợng, số lƣợng sản phẩm để nhanh chúng thu hồi vốn cố định và phản ỏnh đỳng hao mũn thực tế của tài sản cố định trong quỏ trỡnh sử dụng.
Tăng cƣờng quản lý quỹ khấu hao tài sản cố định trờn cơ sở xỏc định rừ cơ cấu nguồn vốn đầu tƣ vào tài sản cố định của Tổng cụng ty. Đối với tài sản cố định đƣợc đầu tƣ bằng nguồn vốn chủ sở hữu đƣợc sử dụng toàn bộ số tiền khấu hao trớch đƣợc để tỏi đầu tƣ tài sản cố định. Đối với tài sản cố định đƣợc đầu tƣ bằng vốn vay phải dựng tiền khấu hao để trả vốn và lói vay. Khi chƣa cú nhu cầu đầu tƣ tài sản cố định, doanh nghiệp cú thể sử dụng tiền khấu hao thu đƣợc bổ sung cho nhu cầu vốn kinh doanh để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn.
3.4.2.4.. Đổi mới cụng tỏc quản lý đầu tư xõy dựng cơ bản
hoặc xõy dựng. Tổng cụng ty cần thực hiện đầy đủ quy chế quản lý đầu tƣ và xõy dựng từ khõu chuẩn bị đầu tƣ, lập dự ỏn đầu tƣ, thẩm định dự ỏn và quản lý thực hiện dự ỏn đầu tƣ. Việc lập dự ỏn đầu tƣ về phƣơng diện tài chớnh phải xỏc định dự toỏn về vốn để thực hiện phƣơng ỏn đầu tƣ và hiệu quả kinh tế vốn đầu tƣ và ỏp dụng phƣơng phỏp lựa chọn nhất định nhằm mục tiờu phải chọn dự ỏn đầu tƣ tối ƣu nhất.
Trong đầu tƣ doanh nghiệp cần tớnh đến thành tựu của khoa học, cụng nghệ để xỏc định đầu tƣ về trang thiết bị, quy trỡnh cụng nghệ sản xuất một cỏch đồng bộ hoặc kịp thời đổi mới, hiện đại hoỏ trang thiết bị, nõng cao chất lƣợng, đổi mới sản phẩm, làm tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trờn thị trƣờng. Tổng cụng ty nờn kết hợp cỏc hỡnh thức nhƣ mua sắm, xõy dựng, thuờ mua tài sản cố định để rỳt ngắn thời gian đầu tƣ vào TSCĐ. Cần chỳ trọng hơn nữa việc đầu tƣ vào TSCĐ để nõng cao năng lực sản xuất của Tổng cụng ty.
3.4.2.5.. Tăng cường cụng tỏc quản lý tài sản cố định
Quy mụ tài sản cố định của Tổng cụng ty ngày càng đƣợc mở rộng, trỡnh độ trang thiết bị cụng nghệ hiện đại. Vỡ thế cần huy động và sử dụng tối đa tài sản cố định của Tổng cụng ty vào sản xuất kinh doanh cả về thời gian và cụng suất để tận dụng năng lực sản xuất và nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định. - Quản lý chặt chẽ tài sản cố định bằng thẻ tài sản cố định, mở sổ theo dừi chi tiết và sổ theo dừi tổng hợp phản ỏnh chớnh xỏc sự biến động tài sản cố định. - Định kỳ kiểm kờ đỏnh giỏ tài sản cố định về số lƣợng và chất lƣợng, xỏc định chớnh xỏc tài sản cố định thiếu, thừa, hƣ hỏng để cú biện phỏp xử lý kịp thời. Thanh lý tài sản cố định khụng cần dựng hoặc đó hƣ hỏng để thu hồi vốn.
- Thực hiện tốt chế độ bảo dƣỡng, sửa chữa dự phũng tài sản cố định để duy trỡ năng lực sản xuất thƣờng xuyờn của tài sản cố định. Cần tớnh đến hiệu quả kinh tế của sửa chữa lớn tài sản cố định. Phõn cấp quản lý tài sản cố định cho
cỏc doanh nghiệp thành viờn, xõy dựng nội quy quy chế sử dụng tài sản cố định, gắn trỏch nhiệm vật chất đối với những ngƣời đƣợc giao quản lý sử dụng tài sản cố định
- Chủ động thực hiện biện phỏp phũng ngừa rủi ro trong kinh doanh để hạn chế tổn thất vốn cố định do nguyờn nhõn khỏch quan: Mua bảo hiểm tài sản cố định, trớch lập quỹ dự phũng tài chớnh.
- Cần tiến hành phõn tớch, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh sử dụng tài sản cố định, vốn cố định thụng qua cỏc chỉ tiờu hiệu quả sử dụng vốn cố định. Trờn cơ sở đú rỳt ra những kinh nghiệm về quản lý sử dụng vốn cố định, đƣa ra cỏc biện phỏp phự hợp nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
3.4.3. Giải phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lƣu động
3.4.3.1. Xỏc định chớnh xỏc nhu cầu vốn lưu động thường xuyờn cần thiết trong kỳ kinh doanh, tăng nhanh vũng quay vốn lưu động.
Việc xỏc định chớnh xỏc nhu cầu vốn lƣu động thƣờng xuyờn cần thiết cú ý nghĩa quan trọng và tỏc động thiết thực giỳp cho doanh nghiệp xỏc định đƣợc nguồn tài trợ nhu cầu vốn lƣu động, đỏp ứng yờu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tiến hành liờn tục bỡnh thƣờng trỏnh tỡnh trạng ứ đọng vốn, sử dụng vốn hợp lý, tiết kiệm và nõng cao hiệu quả...
Nhu cầu vốn lƣu động chịu ảnh hƣởng của nhiều nhõn tố nhƣ kế hoạch sản xuất kinh doanh của Tổng cụng ty trong từng thời kỳ, sự biến động giỏ cả vật tƣ, chớnh sỏch về lao động tiền lƣơng đối với ngƣời lao động, trỡnh độ quản lý, sử dụng vốn lƣu động của doanh nghiệp, kết quả phõn tớch tốc độ luõn chuyển vốn lƣu động. Doanh nghiệp cần tỡm cỏc biện phỏp thớch hợp tỏc động đến cỏc nhõn tố ảnh hƣởng trờn để giảm thấp tƣơng đối nhu cầu vốn lƣu động khụng cần thiết, từ đú tăng nhanh vũng quay vốn lƣu động, tiết kiệm đƣợc vốn lƣu động đap ứng nhu cầu đầu tƣ mở rộng sản xuất kinh doanh.
Lƣợng tài sản tồn kho dự trữ của Tổng cụng ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của Tổng cụng ty. Tồn kho dự trữ đỳng mức giỳp doanh nghiệp khụng bị giỏn đoạn trong sản xuất, khụng thiếu sản phẩm hàng hoỏ để bỏn đồng thời sử dụng vốn lƣu động tiết kiệm, hiệu quả. Việc dự trữ nguyờn vật liệu thƣờng phụ thuộc vào quy mụ sản xuất, nhu cầu dự trữ, khả năng cung ứng của thị trƣờng, chu kỳ giao hàng, giỏ cả nguyờn vật liệu... Lƣợng tồn kho dự trữ của doanh nghiệp nhiều hay ớt sẽ ảnh hƣởng đến quy mụ vốn tồn kho dự trữ, do đú doanh nghiệp cần xỏc định mức tồn kho dự trữ hợp lý nhằm tối thiểu hoỏ cỏc chi phớ lƣu giữ tài sản tồn kho trong điều kiện vẫn đảm bảo cho cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đƣợc tiến hàng bỡnh thƣờng.
Doanh nghiệp cần kết hợp cỏc phƣơng phỏp quản lý hàng tồn kho khỏc nhau; đối với vật tƣ hàng hoỏ sẵn cú trờn thị trƣờng khụng nờn dự trữ quỏ nhiều, khi cần yờu cầu nhà cung ứng cung cấp. Trong quỏ trỡnh dự trữ cần theo dừi, kiểm kờ hàng hoỏ tồn kho, cú biện phỏp xử lý kịp thời hàng tồn kho lõu ngày, kộm chất lƣợng; lập quỹ dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
3.4.3.3. Hoàn thiện định mức tiờu hao vật tư phự hợp với đặc điểm kinh tế kỹ thuật cho phộp, kiểm tra chặt chẽ đơn giỏ vật tư sử dụng.
Xõy dựng và hoàn thiện mức tiờu hao vật tƣ tiờn tiến trong từng lĩnh vực kinh doanh, phự hợp với cỏc doanh nghiệp và đặc điểm kỹ thuật cho phộp làm cơ sở cho việc quản lý vật tƣ, tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm. Trong điều kiện thị trƣờng biến động, giỏ cả vật tƣ đầu vào tăng cao, Tổng cụng ty cần kiểm tra chặt chẽ đơn giỏ vật tƣ sử dụng, cú biện phỏp tiết kiệm chi phớ thu mua.
3.4.3.4. Giải phỏp quản lý vốn bằng tiền
Tổng cụng ty cần xỏc định mức dự trữ tiền mặt hợp lý, đảm bảo khả năng thanh toỏn của doanh nghiệp, tận dụng đƣợc cơ hội kinh doanh cú lợi nhuận
cao. Lập kế hoạch dự đoỏn nhu cầu vốn bằng tiền của doanh nghiệp trong ngắn hạn. Cơ sở để lập kế hoạch này là cỏc luồng nhập, xuất quỹ tiền mặt, so sỏnh luồng nhập, xuất ngõn quỹ để thấy đƣợc mức dƣ hay thõm hụt ngõn quỹ, từ đú cú biện phỏp cõn bằng ngõn quỹ, đảm bảo khả năng thanh toỏn hoặc sử dụng phần dƣ ngõn quỹ để thực hiện cỏc khoản đầu tƣ trong thời hạn cho phộp để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn tạm thời nhàn rỗi. Tổng cụng ty cần xõy dựng quy chế thu – chi tiền mặt để ỏp dụng cho từng trƣờng hợp, quản lý sử dụng vốn tiền mặt chặt chẽ để trỏnh bị mất mỏt, lợi dụng.
3.4.3.5. Tăng cường quản lý cỏc khoản phải thu.
Cỏc khoản phải thu của Tổng cụng ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của doanh nghiệp, chủ yếu là cỏc cụng trỡnh hạng mục cụng trỡnh đó hoàn thành bàn giao nhƣng chƣa thu đƣợc tiền. Điều này làm tăng thờm chi phớ quản lý nợ phải thu, chi phớ thu hồi nợ, tăng chi phớ lói vay phải trả. Tổng cụng ty và doanh nghiệp thành viờn cần xõy dựng quy định nội bộ trong việc quản lý cỏc khoản phải thu và cần coi trọng cỏc biện phỏp cơ bản sau : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Theo dừi chặt chẽ cỏc khoản nợ phải thu trong và ngoài doanh nghiệp, đụn đốc để thu hồi nợ đỳng kỳ hạn.
- Khi ký kết hợp đồng cần quy định chặt chẽ trỏch nhiệm, quyền hạn của mỗi bờn, điều kiện thanh, quyết toỏn, thời hạn thanh toỏn theo hợp đồng ;
- Phõn loại cỏc khoản nợ quỏ hạn, tỡm nguyờn nhõn để cú biện phỏp xử lý thớch hợp nhƣ gia hạn nợ, lập quỹ dự phũng nợ phải thu khú đũi.
- Yờu cầu khỏch hàng đặt cọc, tạm ứng hay trả trƣớc một phần giỏ trị hợp đồng.
Những biện phỏp cơ bản trờn gúp phần nhanh chúng thu hồi cỏc khoản phải thu, hạn chế việc phỏt sinh cỏc chi phớ khụng cần thiết hoặc rủi ro.
3.4.3.6. Tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm
Tổng cụng ty cần đặc biệt quan tõm đến việc tỡm biện phỏp giảm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm vỡ khụng những tạo ra lợi thế cho doanh nghiệp cạnh tranh, trực tiếp làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp mà cũn tạo điều kiện mở rộng sản xuất kinh doanh, nhu cầu vốn lƣu động sẽ đƣợc giảm bớt.
Để tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm cần phõn tớch những yếu tố ảnh hƣởng đến chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm và đề ra cỏc giải phỏp cụ thể. Tổng cụng ty phải lập kế hoạch chi phớ, tăng cƣờng kiểm tra giỏm sỏt việc sử dụng chi phớ và giỏ thành sản phẩm. Đối với nguyờn vật liệu cần xõy dựng định mức kinh tế – kỹ thuật về tiờu hao vật tƣ tiờn tiến, phự hợp với doanh nghiệp. Để tiết kiệm chi phớ về lao động cần xõy dựng định mức lao động hợp lý, khoa học, xõy dựng đơn giỏ tiền lƣơng, xỏc định tổng quỹ lƣơng, sử dụng tổng quỹ lƣơng đỳng mục đớch. Đối với cỏc khoản chi khỏc bằng tiền (tiếp khỏch, giao dịch đối ngoại) doanh nghiệp cần quy định mức chi tiờu và quy chế quản lý sử dụng.
Bờn cạnh đú khụng ngừng hoàn thiện và nõng cao trỡnh độ tổ chức sản xuất, tổ chức lao động trong doanh nghiệp để nõng cao năng suất lao động, giảm chi phớ quản lý, hạn chế tối đa thiệt hại tổn thất trong quỏ trỡnh sản xuất, từ đú cú thể tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm. Định kỳ tiến hành phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh quản lý, sử dụng vốn lƣu động để đƣa ra cỏc biện phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lƣu động.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trƣờng thỡ việc huy động vốn và nõng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp là vấn đề quan trọng, ảnh hƣởng trực tiếp tới
hiệu quả hoạt động kinh doanh. Vấn đề này càng trở nờn cần thiết đối với Tổng cụng ty xuất nhập khẩu xõy dựng Việt Nam - Tổng cụng ty hoạt động đa doanh, đầu tƣ vào nhiều lĩnh vực của nền kinh tế, đang phấn đấu trở thành một tập đoàn kinh tế mạnh.
Trờn cơ sở kế thừa và tiếp thu cú chọn lọc cỏc kiến thức lý luận và thực tiễn luận văn đó giải quyết những vấn đề sau:
- Hệ thống hoỏ cỏc vấn đề lý luận cơ bản về vốn, huy động vốn và hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trƣờng.
- Đỏnh giỏ thực trạng huy động vốn và hiệu quả sử dụng vốn tại Tổng cụng ty xuất nhập khẩu xõy dựng Việt Nam (Vinaconex) thời gian qua.
- Đề xuất giải phỏp nhằm tăng cƣờng cụng tỏc huy động vốn và nõng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Tổng cụng ty xuất nhập khẩu xõy dựng Việt Nam (Vinaconex) trong thời gian tới.
Việc phõn tớch, đỏnh giỏ huy động vốn và hiệu quả sử dụng vốn của Tổng cụng ty xuất nhập khẩu xõy dựng Việt Nam cho phộp rỳt ra nhận xột: bờn cạnh những thành tựu to lớn mà Tổng cụng ty đó đạt đƣợc vẫn cũn tồn tại những hạn chế. Việc tỡm ra cỏc giải phỏp hữu hiệu nhằm tăng cƣờng cụng tỏc huy động vốn và nõng cao hiệu quả sử dụng vốn là hết sức cần thiết nhằm đạt mục tiờu của Tổng cụng ty. Để thực hiện đƣợc cỏc giải phỏp nờu ra trong luận văn khụng những cần cú sự nỗ lực cố gắng của Tổng cụng ty, mà cũn phụ thuộc rất nhiều vào cỏc yếu tố khỏch quan tỏc động nhƣ chớnh sỏch, chiến lƣợc phỏt triển kinh tế của Nhà nƣớc, cải cỏch hành chớnh trong nhiều lĩnh vực.
Những giải phỏp luận văn đƣa ra mới chỉ là khớa cạnh cơ bản và cần thiết để giải quyết vấn đề nghiờn cứu, cú tớnh chất gợi mở, hy vọng sẽ đƣợc kiểm