1 Đi làm đầy đủ, đúng giờ 5 4 3 2 1
2 Hoàn thành công việc đúng thời gian 5 4 3 2 1
3 Đạt hiệu quả công việc 5 4 3 2 1
4 Ý thức kỷ luật 5 4 3 2 1
5 … 5 4 3 2 1
Xếp loại: A: từ 25 – 30 điểm B: từ 15 – 24 điểm C: từ 10 – 14 điểm
Trong đó: 5 điểm: Rất tốt 2 điểm: Trung bình
4 điểm: Tốt 1 điểm: Không đạt yêu cầu 3 điểm: Khá
Thứ hai, đãi ngộ tài chính phải được công khai, minh bạch, mọi người trong công ty đều được biết. Người lao động khi mới vào làm việc tại công ty sẽ được quản lý phổ biến bằng miệng về nội dung công việc và tất cả các yêu cầu cũng như những khoản đãi ngộ mà họ được hưởng. Khi hết thời gian thử việc, được ký hợp đồng làm việc tại công ty, người lao động sẽ tiếp cận các khoản đãi ngộ này bằng văn bản thông qua HĐLĐ, Thỏa ước lao động tập thể, các công văn quyết định được gửi xuống các phòng ban. Tất cả mọi quy định cũng như sự thay đổi phải được quy định thành văn bản và gửi tới tất cả các phòng ban, tổ đội, các tổ trưởng và quản lý có trách nhiệm phổ biến cho người lao động biết để tránh tình trạng nghi ngờ, hiểu lầm, thiên vị gây ảnh hưởng xấu tới các mối quan hệ và bầu không khí làm việc trong công ty.
Thứ ba, đãi ngộ tài chính phải hợp tình hợp lý. Tiền lương cơ bản phải đáp ứng được nhu cầu ăn ở sinh hoạt của người lao động, bình quân từ 80.000 – 90.000 đồng người/ngày. Các khoản trợ cấp, phúc lợi phải đảm bảo hỗ trợ được 80% chi phí phát sinh của những khó khăn mà người lao động gặp phải trong công việc cũng như cuộc sống, điều đó thể hiện sự quan tâm, chia sẻ khó khăn của công ty đối với người lao động.
Thực tế khảo sát tại công ty cho thấy, tính công khai, minh bạch trong đãi ngộ tài chính đã được tuân thủ 100%, tất cả người lao động đều được biết. Tuy nhiên mức độ
rõ ràng, dễ hiểu chỉ được người lao động đánh giá ở mức 78,9%, vẫn còn 60,2% người lao động cho rằng chính sách tiền thưởng của công ty còn quá thấp.
Biểu đồ 2: Đánh giá của NLĐ về mức độ công khai công khai, rõ ràng, dễ hiểu của đãi ngộ tài chính tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển rau sạch Sông Hồng
(Nguồn: Sinh viên tổng hợp) 3.2.1.4. Một số chính sách đãi ngộ tài chính tại công ty
a. Chính sách tiền lương
Công ty trả lương cho người lao động theo hình thức khoán sản phẩm và trả lương theo thời gian. Người lao động được trả lương, trả thưởng trên cơ sở năng suất, chất lượng và hiệu quả công tác của mình, tuân theo quy chế trả lương và phân phối tiền lương theo quy chế hiện hành của công ty. Người lao động đủ điều kiện nâng lương đươc đảm bảo nâng lương theo chế hiện hành. Khi thay đổi hình thức trả lương thì công ty sẽ báo cho người lao động biết trước ít nhất là 10 ngày ( Theo Điều 18, Mục III, Chương II Thỏa ước lao động tập thể Công ty cổ phần đầu tư phát triển rau sạch Sông Hồng).
Việc tính lương của các bộ phận được thực hiện như sau:
- Đối với công nhân sản xuất trực tiếp (CNSXTT): khi tới ca làm việc và khi ra về sẽ rập thẻ chấm công tại cổng công ty. Cuối kỳ căn cứ vào thẻ chấm công và các chứng từ liên quan phòng nhân sự tiền lương sẽ tính lương cho công nhân sản xuất.
- Đối với công nhân bốc xếp (công ty thuê dịch vụ bốc xếp): cuối kỳ căn cứ vào các chứng từ vận chuyển, xếp dỡ từ dưới kho chuyển lên sẽ tính lương cho bộ phận bốc xếp trên cơ sở đơn giá đã thoả thuận.
- Đối với nhân viên quản lý phân xưởng và bộ phận văn phòng tiền lương sẽ được tính trên cơ sở thẻ chấm công cùng các chứng từ liên quan và trình độ cũng như vị trí công tác.
Công ty tính lương theo thời gian, dựa vào số ngày công, giờ công thực tế của công nhân viên:
Lương một ngày công = Lương cơ bản /26 Lương một giờ công = Lương cơ bản /26/8
Trong đó Lương cơ bản là mức lương thỏa thuận khi ký hợp đồng lao động. Trong quá trình làm việc lương cơ bản có thể tăng lên hàng năm dựa vào trình độ, vị trí hay hiệu quả công việc. Ngoài ra công ty còn có khoản tăng ca và phụ cấp ca đêm, thưởng thành tích và thưởng năm. Một giờ tăng ca sẽ được tính bằng 1,5 giờ bình thường, giờ làm chủ nhật được tính bằng hai lần ngày thường trong tuần và mỗi ca làm đêm được phụ cấp thêm 10 ngàn đồng.
Mức lương tối thiểu chung của công ty năm 2012 là 2.500.000 đồng, năm 2013 là 2.700.000 đồng, năm 2014 là 3.000.000 đồng. Việc tính lương được kế toán làm trên máy qua công cụ Excel, tiền lương được trả cho người lao động vào ngày mồng 10 hàng tháng trực tiếp cho công nhân (đầu tháng các tổ trưởng, quản lý các tổ sẽ nhận tiền lương tại văn phòng và trả cho từng công nhân) hoặc thông qua hệ thống thẻ ATM liên kết với ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam cho khối văn phòng, kỹ thuật…Việc trả lương như trên được tiến hành nhanh chóng, thuận tiện, hạn chế xảy ra tình trạng chậm lương cho người lao động, đồng thời khi xảy ra khúc mắc về tiền lương sẽ nhanh chóng được giải đáp. Tiền lương trả cho người lao động được trích từ tổng doanh thu của công ty vơi mức tiền lương bình quân của công nhân dưới xưởng là 3.700.000 đồng/người, của với nhân viên khối văn phòng là 5.000.000 đồng/người, của bộ phận kỹ thuật là 6.500.000 đồng/người. So với mặt bằng chung thì mức lương trên là khá hợp lý, góp phần cân đối chi phí cho công ty và hầu hết người lao động trong công ty đều hài lòng với mức lương trên vì đã phần nào đảm bảo được mức sống cần thiết cho họ và công ty đã có lợi nhuận.
b. Chính sách tiền thưởng
Công ty tổ chức thưởng theo thành tích công tác của người lao động vào cuối năm, áp dụng cho toàn bộ lao động trong công ty. Dựa vào kết quả đánh giá thành tích
công tác của người lao động mỗi tháng (xếp loại A, B, C) công ty sẽ thưởng cho những lao động có điểm xếp loại A từ 10/12 tháng trở lên. Mức thưởng được tính bằng 20% mưc lương cơ bản của lao động đó.
Ngoài ra công ty còn thưởng cho người lao động vào các ngày lễ tết như: ngày Tết Dương lịch 1/1 150.000 đồng, Tết Âm lịch từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng, tặng quà cho chị em phụ nữ ngày 8/3 và 20/10…
c. Chính sách phụ cấp
Công ty có quy định phụ cấp trách nhiệm đối với một số vị trí như sau: - Đối với giám đốc: Phụ cấp trách nhiệm là 50% mức lương tối thiểu
- Đối với phó giám đốc, trưởng phòng: Phụ cấp trách nhiệm là 30% mức lương tối thiểu
- Đối với phó phòng, quản lý: Phụ cấp trách nhiệm là 20% mức lương tối thiểu - Đối với đội ngũ công nhân vệ sinh môi trường là 30% mức lương tối thiểu d. Chính sách trợ cấp
Người lao động trong công ty được hưởng các chế độ trợ cấp theo quy định với các mức như sau:
- Trợ cấp thời gian không làm việc: Hưởng nguyên lương ngày lễ tết
- Trợ cấp thai sản đối với lao động nữ: Lao động nữ mang thai được nghỉ 5 lần đi khám thai, mỗi lần nghỉ 1 ngày vẫn hưởng lương. Khi sinh con, lao động nữ được nghỉ 6 tháng hưởng 100% lương, nếu hết 6 tháng nghỉ thai sản nếu người lao động vẫn muốn nghỉ thì công ty sẽ xem xét và phụ thuộc vào thỏa thuận của hai bên, tuy nhiên lúc này người lao động sẽ nghỉ việc và không được hưởng lương.
- Trợ cấp khi người lao động bị ốm đau: Trong thời gian điều trị người lao động vẫn được
hưởng 75% lương cơ bản ngoài chế độ BHYT. e. Chính sách phúc lợi
Công ty thực hiện phúc lợi bắt buộc về BHYT, BHXH và BHTN cho người lao động theo quy định của Luật lao động. Cụ thể như sau:
- Trích BHXH 22% trong đó người lao động đóng 6%, công ty đóng 16% - Trích BHYT 4,5% trong đó người lao động đóng 1,5%, công ty đóng 3% - Trích BHTN 2% trong đó người lao động đóng 1%, công ty đóng 1%
- Đối với công nhân môi trường còn được công ty đóng bảo hiểm tai nạn 24/24 vì đặc thù công việc phải làm việc trên đường phố rất dễ xảy ra tai nạn gây nguy hiểm đến sức khỏe và tính mạng của người lao động.
Các phúc lợi tự nguyện của công ty như sau:
- Con cái, cha mẹ mất được nghỉ 3 ngày có lương, công ty tổ chức thăm hỏi - Lập gia đình được nghỉ 3 ngày có lương
- Các ngày Tết được nghỉ theo quy định, được hưởng tháng lương thứ 13 đối với nhân viên chính thức, từ 500.000 đến 2 triệu đồng cho lao động thử việc, lao động chưa đủ 6 tháng…
- Tổ chức cho người lao động đi du lịch, lễ hội 1 lần/năm
3.3.2. Thực trạng triển khai thực hiện chính sách đãi ngộ tài chính tại công ty
3.3.2.1. Đối với chính sách lương
Công ty đã xây dựng hệ thống thang bảng lương cho từng bộ phận, trong thang lương ghi rõ số bậc lương, hệ số lương của từng bậc và mức lương cụ thể của từng bậc.
Bảng 4: Bảng lương chức vụ quản lý doanh nghiệp Công ty cổ phần đầu tư phát triển rau sạch Sông Hồng
Đơn vị: 1000 đồng Chức danh Hệ số, mức lương Đặc biệt I II III IV 1. Giám đốc Hệ số 6,72 - 7,06 5,72 - 6,03 4,98 - 5,26 4,32 - 4,60 3,66 - 3,9 Mức lương 1005,6 - 1172 987,5 - 899,0 826,7 - 853,4 757,1 - 798,5 688,3 - 727,9 2. Phó giám đốc Hệ số 6,03 - 6,34 4,98 - 5,26 4,32 - 4,6 3,66 - 3,94 3,04 - 3,0 Mức lương 903,5 - 933,7 877- 910,4 799,8 - 852,1 723,7 - 781,3 620,5 - 653,9 (Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính)
Bảng 5: Bảng lương công nhân môi trường Đơn vị: 1000 đồng Chức danh Hệ số, mức lương I II III IV V 1. Bảo vệ bãi Hệ số 1,75 2,15 2,7 3,2 3,75 Mức lương 800,5 883,0 980,8 1054,6 1116,5 2. Công nhân Hệ số 1,8 2,36 2,98 3,54 3,98 Mức lương 867,3 939,4 1005,2 1123,7 1202,8 (Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính)
Qua việc thăm dò ý kiến người lao động trong công ty, có tới 93% người lao động cho rằng chính sách tiền lương của công ty đã tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật và hài lòng với mức lương hiện tại, 7% người lao động còn lại chưa hài lòng về tiền lương vì cho rằng quy định tiền lương của công ty còn quá thấp so với quy định của Nhà nước.
Biểu đồ 3: Mức độ hài lòng của người lao động về tiền lương tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển rau sạch Sông Hồng
(Nguồn: Sinh viên tổng hợp) 3.3.2.2. Đối với chính sách thưởng
Công nhân, nhân viên trong công ty được xét thưởng khi hoàn thành và hoàn thành vượt mức chỉ tiêu công việc giao cho cá nhân trong tháng, quý hoặc năm. Điều kiện thưởng là: đảm bảo chất lượng công việc, đảm bảo mức tiêu hao vật tư (chổi, xẻng, gang tay, ủng…). Đối với cán bộ lãnh đạo các chỉ tiêu thưởng là hoàn thành kế
Căn cứ vào kết quả thực hiện các chỉ tiêu điều kiện thưởng và thành tích của từng người, các đơn vị bộ phận tiến hành phân hạng thành tích như sau:
Loại A: những người hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu và điều kiện thưởng được giao Loại B: những người hoàn thành chỉ tiêu và điều kiện thưởng được giao
Loại C: những người hoàn thành chỉ tiêu được giao nhưng các điều kiện thưởng không được thực hiện đầy đủ
Loại D: bao gồm những người vì lý do khách quan mà không đạt thành tích xếp loại A, B, C nhưng không vi phạm khuyết điểm
Bảng 6: Hệ số thưởng cho các xếp loại thành tích
Thưởng
cá nhân A B Xếp loại C D
Hệ số 1,2 – 1,4 1,0 – 1,2 0,8 – 1,0 Không quá 30% của loại C
(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính)
Trong tháng 2/2014 có 188 lao động đạt trên 25 điểm, xếp loại A, 12 lao động xếp loại B, tuy không có lao động nào bị đánh giá xếp loại C nhưng số lượng lao động xếp loại B còn khá cao, vẫn chưa đạt mục tiêu mà công ty đã đề ra đó là 100% người lao động hoàn thành xuất sắc công việc được giao và không vi phạm kỷ luật. Mức thưởng được xác định bằng 10% lương/tháng nhân với hệ số thưởng, tuy nhiên vẫn còn 18% người lao động chưa hài lòng về tiền thưởng bởi họ cho rằng mức thưởng như trên còn thấp, chưa hợp lý bởi tiêu chuẩn xét thưởng quá cứng nhắc.
Biểu đồ 4: Mức độ hài lòng của người lao động về tiền thưởng tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển rau sạch Sông Hồng
3.3.2.3. Đối với chính sách trợ cấp, phúc lợi
a. Chính sách trợ cấp
Công ty có quy định rõ các khoản trợ cấp cho người lao động như sau:
Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp cho người lao động đó là: (Tính theo tỷ lệ thương tật)
- Trợ cấp một lần: Người lao động bị suy giảm khả năng lao động từ 5% - 30%. Mức trợ cấp như sau: suy giảm 5% khả năng lao động được hưởng 5 tháng lương tối thiểu chung, sau đó cứ suy giảm thêm 1% thì được hưởng thêm 0.5 tháng lương tối thiểu chung.
- Trợ cấp hàng tháng: Khi người lao động bị suy giảm khả năng lao động từ 31% trở lên. Mức trợ cấp được tính như sau: người lao động bị suy giảm 31% khả năng lao động hưởng bằng 30% tháng lương tối thiểu chung, sau đó cứ suy giảm thêm 1% thì được hưởng thêm 2% tháng lương tối thiểu chung
Do ý thức chấp hành an toàn lao động của người lao động trong công ty được nâng cao nên trong thời gian qua hầu như không xảy ra vụ tai nạn lao động nào nghiêm trọng, chỉ duy nhất có trường hợp của bảo vệ Xí nghiệp công trình đô thị Sông Hồng do trời tối, có mưa nên trong quá trình đi tuần tra bị trượt ngã, bị suy giảm 11% sức lao động, được hưởng trợ cấp một lần là 5 × 1.150.000 + 6 × 0,5 × 1.150.000 = 9.200.000 đồng.
Trợ cấp thai sản: Lao động nữ có thai, sinh con trong thời gian nghỉ thai sản theo quy định được nghỉ 6 tháng được hưởng trợ cấp BHXH bằng 100% tiền lương và được trợ cấp thêm 1 tháng lương đối với trường hợp sinh con lần thứ nhất. Do lực lượng lao động nữ chiếm khá nhiều và trong độ tuổi sinh đẻ nên hàng năm trung bình số lao động nữ được hưởng trợ cấp thai sản là 6 người/năm.
Trợ cấp hưu trí: khi lao động nam đủ 60 tuổi, nữ đủ 55 tuổi sẽ được hưởng chế độ trợ cấp hưu trí, được hưởng 75% lương trung bình của 6 tháng liền kề trước khi nghỉ hưu tuy nhiên do lực lượng lao động của công ty là khá trẻ nên chưa có lao động nào đến tuổi được hưởng trợ cấp hưu trí.
Trợ cấp tử tuất: công ty có quy định chế độ trợ cấp tử tuất cho người lao động như sau: Khi người lao động trong thời gian làm việc, nghỉ hưu, mất sức nếu bị chết do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp thì thân nhân được nhận chế độ tử tuất bao gồm
tiền chi phí cho việc mai tang 4 triệu đồng, trợ cấp một lần bằng 24 tháng tiền lương tối thiểu theo quy định (1.150.000 đồng), nếu người bị chết đóng BHXH chưa đủ 15 năm thì tiền lương trợ cấp một lần không quá 12 tháng lương tối thiểu.
Bảo hiểm y tế: Mức đóng BHYT của mỗi người lao động là 4,5% mức lương