Nhóm gi i pháp hoàn th in công tác q un lý

Một phần của tài liệu Nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại tổng công ty cổ phần bảo hiểm dầu khí Việt Nam Luận văn thạc si (Trang 89)

3.2.4.1. M c tiêu c a gi i pháp:

- m b o duy trì, th c hi n và th ng xuyên c i ti n các quy trình c a H th ng qu n lý ch t l ng ISO 9001:2000 mà PVI đã đ c c p ch ng ch .

- Hoàn thi n các c ch khoán, t o đ ng l c cho kinh doanh; đ ng th i t o quy n ch đ ng cho các phòng, chi nhánh trong đi u ki n c nh tranh hi n nay.

- Xây d ng m ng l i đ i lý chuyên nghi p phù h p v i s phát tri n c a các chi nhánh, v n phòng đ i di n c a Công ty trên lãnh th Vi t Nam.

- Nâng cao trình đ áp d ng công ngh thông tin vào ho t đ ng kinh doanh c a PVI.

3.2.4.2. N i dung gi i pháp:

- Công tác qu n lý kinh t : Quy ch đ nh m c kinh doanh và chính sách tr l ng luôn ph i thay đ i phù h p v i n ng su t lao đ ng nh m khuy n khích các đ n v m r ng th tr ng. Các c ch chính sách ph i liên t c hoàn thi n phù h p v i tình hình th c t , có tác d ng t ng c ng c nh tranh, t o th ch đ ng chocác đ n v đ c bi t trong công tác ti p th , ch m sóc khách hàng, khuy n khích ng i lao đ ng kinh doanh có hi u qu .

- Khuy n khích cán b công nhân viên hoàn thành nghiên c u khoa h c c p T ng Công ty và c p ngành.

- Công tác t ch c và đào t o : Hoàn thi n h n b máy v t ch c, c ng c m t s phòng nh giám đ nh b i th ng, đ u t tài chính, marketing, hành chính pháp ch , th c hi n t t công tác luân chuy n cán b ,hoàn thi n s a đ i các quy đ nh, quy trình ISO đáp ng yêu c u qu n lý và phát tri n kinh doanh.

- Chuy n t p trung m ng bán buôn và b o hi m công nghi p t i khu v c phía nam cho công ty PVI South, th c hi n tái c u trúc m t s phòng ban, th ng nh t ho t đ ng đ u t t i hai công ty PVI Finance và PVI Invest vào m t đ u m i duy nh t, nh m t o ra s c m nh t ng h p, đ m b o các ho t đ ng đ u t c a PVI đ c chuyên nghi p, an toàn và hi u qu .

- T ng c ng công tác qu n lý đ i lý t p trung phát tri n và đào t o đ i lý b o hi m có ch t l ng

- Công tác k toán và tình hình thu chi tài chính: ph i t ch c t t công tác k toán, các nghi p v kinh t phát sinh đ c đ m b o h ch toán đúng và ph n ánh đ y đ trên s k toán, h ng d n các đ n v th c hi n qu n lý tài chính theo đúng quy đ nh c a Nhà n c và pháp lu t.

xu t k p th i v i các c quan qu n lý v vi c gi i quy t các v ng m c trong l nh v c tài chính và thu , t o đi u ki n thu n l i cho công ty tri n khai d ch v , m r ng th tr ng

Hoàn thi n h n n a ph n m m k toán do PIACOM cung c p, đáp ng yêu c u tin h c hoá công tác k toán và qu n lý các ch tiêu tài chính b ng ch ng trình máy tính.

3.3. KI N NGH V I NHÀ N C VÀ T P OÀN D U KHÍ QU C GIA VI T NAM:

3.3.1. i v i Nhà n c:

Cùng v i s phát tri n c a n n kinh t Vi t Nam trong nh ng n m t i, th tr ng b o hi m s ngày càng c ng c vai trò và v trí c a mình trên th tr ng tài chính c ng nh kh ng đ nh d n v th c a khu v c th tr ng còn nhi u ti m n ng này b ng s đóng góp c a th tr ng b o hi m vào t c đ t ng tr ng chung c a n n kinh t . Có th kh ng đ nh quá trình phát tri n th tr ng b o hi m trong nh ng n m t i đã có đ c nh ng đ nh h ng đ y đ và chính xác.

Tuy nhiên, v n còn t ng đ i s m đ k t lu n l trình h i nh p và phát tri n th tr ng b o hi m trong nh ng n m t i đã là hoàn h o và c th . Nh ng ki n ngh d i đây ch là m t ph n đóng góp vào quá trình xây d ng và phát tri n m t th tr ng b o hi m Vi t Nam nói chung và th tr ng b o hi m hàng hoá phi nhân th nói riêng v ng m nh.

- Ti p t c hoàn thi n c ch , chính sách, hành lang môi tr ng pháp lý.

- Nhà n c có chính sách khuy n khích ng i dân và các doanh nghi p tham gia b o hi m, nh t là b o hi m t i các công ty b o hi m trong n c.

- Phát tri n m ng l i b o hi m chuyên nghi p, môi gi i b o hi m và các kênh phân ph i khác.

- Khuy n khích các doanh nghi p b o hi m hi n đ i hoá công ngh thông tin. - Phát tri n th tr ng ch ng khoán c v chi u r ng l n chi u sâu.

- Khuy n khích các doanh nghi p b o hi m nhà n c m r ng ph m vi ho t đ ng kinh doanh, k c th th tr ng khu v c và qu c t .

- Ki n toàn b máy t ch c c a Hi p h i B o hi m đ h tr các doanh nghi p b o hi m thành viên..

Các công ty b o hi m nói chung và B o hi m D u khí Vi t Nam hi n nay đang c n m t môi tr ng pháp lý đ y đ đ có th phát tri n lành m nh đúng h ng. Vì v y, nh ng thách th c và th i c có t m c a th tr ng b o hi m Vi t Nam đ t ra c n có s c g ng t ng l c t nhi u phía nh m th c hi n các gi i pháp và l trình thích h p s t o đi u ki n cho các doanh nghi p b o hi m và th tr ng b o hi m Vi t Nam có đ c m t v th và c nhtranh sòng ph ng.

Có th c th hoá ba ki n ngh quan tr ng sau:

3.3.1.1. i v i công tác qu n lý:

Th nh t, c n đào t o nâng cao trình đ cho cán b qu n lý nhà n c v kinh doanh b o hi m. Qua kh o sát đi u tra m u c ng nh ý ki n c a các chuyên gia đã cho th y, trình đ chuyên môn nghi p v c a các cán b qu n lý nhà n c còn nhi u b t c p cho nên đã h n ch r t nhi u trong vi c theo dõi, giám sát ho t đ ng c a th tr ng b o hi m, đ c bi t là đ i v i th tr ng b o hi m đang trong giai đo n phát tri n nhanh c v s l ng và ch t l ng. Vì v y, c p thi t ph i nâng cao trình đ chuyên môn nghi p v v ho t đ ng kinh doanh b o hi m, chú tr ng đ n b i d ng các ki n th c v đánh giá r i ro, đ nh phí, trích l p d phòng nghi p v , ki n th c v qu n lý đ u t , ki n th c kinh doanh qu c t ... Bên c nh đó các yêu c u v trình đ qu n lý nhà n c, trình đ ngo i ng , tin h c c ng ph i đ c xem tr ng.

Th hai, c n có h ng d n c th cách xác đ nh các ch tiêu tài chính đ đ m b o cho công tác giám đ nh tài chính c a c quan qu n lý nhà n c đ c ch t ch ; t đó có c s can thi p k p th i khi doanh nghi p có nguy c m t kh n ng thanh toán, đ m b o cho th tr ng b o hi m phát tri n n đ nh, b n v ng.

Th ba, đ phù h p v i con đ ng h i nh p c a ngành b o hi m Vi t Nam, chính ph c n có nh ng đi u ch nh và n i l ng, d n bãi b nh ng quy đ nh ràng bu c

quá ch t ch và làm h n ch s phát tri n c a th tr ng b o hi m trong xu th h i nh p theo h ng: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- i v i xu h ng toàn c u hoá, các quy đ nh xâm nh p th tr ng c n đ c n i l ng và th tr ng b o hi m Vi t Nam đ c m c a t ng b c. Xét trên ph ng di n l i ích qu c gia, chính ph c n t o đi u ki n khuy n khích cho vi c phát tri n các doanh nghi p b o hi m trong n c s n sàng dành l y u th trong h i nh p.

- i v i xu h ng t do hoá các quy đ nh ho t đ ng đ c n i l ng trong con đ ng phát tri n không ng ng. Th i gian và th t c ch p nh n c p phép cho s n ph m m i đ c rút ng n và s ki m soát phí b o hi m đ c n i l ng t t .

- C ch ki m soát đ i v i các doanh nghi p b o hi m c ng c n đ c chuy n đ i theo h ng di chuy n t ki m soát thâm nh p và ki m soát ho t đ ng đi đ n ki m soát tài chính c a các công ty b o hi m.

Bên c nh đó , k lu t th tr ng c nh tranh c ng c n đ c ti p t c đ cao. Nh ngcông ty b o hi m nào vi ph m nguyên t c, chu n m c c a th tr ng, các quy đ nh pháp lu t s b tr ng ph t n ng. Cùng v i xu h ng chung c a th tr ng tài chính qu c t , vi c h p tác phát tri n kinh doanh các bên cùng có l i gi a các doanh nghi p b o hi m, ngân hàng th ng m i và các công ty tài chính s ngày càng phát tri n theo h ng cung c p cho khách hàng các d ch v tr n gói và hoàn h o. Do v y, ranh gi i gi a các ngành trong các l nh v c tài chính ngày càng m d n nên đòi h i c quan qu n lý th tr ng b o hi m ph i có nh ng thay đ i và thích ng k p th i, m t m t v a đ t o đi u ki n cho các doanh nghi p b o hi m phát tri n m nh m nh các hình th c h p tác linh ho t, m t khác c ng có đ c m t c ch pháp lý đ m b o s tuân th các quy đ nh v nghi p v c a các doanh nghi p b o hi m và b o đ m đ c quy n l i c a khách hàng tr c các s n ph m tài chính ngày càng ph c t p.

3.3.1.2. Phát tri n th tr ng ch ng khoán Vi t Nam :

Th tr ng ch ng khoán h a h n đem l i m c sinh l i cao cho các công ty đ u t tài chính và các doanh nghi p b o hi m nh ng các doanh nghi p b o hi m v n ch n ph ng th c g i ti n t i m t s t ch ng tín d ng c ng nh đ u t trái phi u chính ph vì trong th i gian qua th tr ng ch ng khoán Vi t Nam c ng nh th tr ng ch ng khoán th gi i lâm vào kh ng ho ng do v y đ thu hút các doanh nghi p b o hi m đ u t vào ch ng khoán, làm cho th tr ng ch ng khoán Vi t Nam

có thêm s c c u đ phát tri n n đ nh, ho t đ ng đ u t c a các doanh nghi p b o hi m mang l i hi u qu cao, t ng x ng v i ti m n ng v v n thì ngoài vi c các doanh nghi p b o hi m ph i chu n b v m t nhân s c ng nh trình đ nghi p v kinh doanh ch ng khoán, th tr ng ch ng khoán Vi t Nam c n ph i có s c h p d n. C th là hàng hoá trên th tr ng ph i phong phú; thông tin ph i đ y đ , k p th i và minh b ch; th tr ng n đ nh, h n ch đ c nh ng bi n đ ng b t th ng, nh ng hành vi thao túng, l ng đo n…

3.3.1.3. Công khai và minh b ch hoá thông tin trong qu n lý:

Th tr ng b o hi m Vi t Nam đang m c a m nh m phù h p v i xu th chung c a th gi i. Khi h i nh p vào th tr ng th gi i, trách nhi m c a c quan qu n lý b o hi m Vi t Nam là ph i t ng c ng ph i h p, liên k t ch t ch v i Hi p h i các nhà qu n lý b o hi m qu c t (IAIC). M t trong nh ng đi u ki n quan tr ng đ h i nh p là ngày càng ph i công khai hoá, minh b ch hoá thông tin; và đây là đi u mà các nhà qu n lý b o hi m Vi t Nam c n quan tâm h n n a. Th tr ng Vi t Nam đang có t c đ t do hoá, m c a r t nhanh; do v y t c đ phát tri n c a th tr ng này c ng r t nhanh. i u này có l i cho th tr ng. Ngày càng có các công ty b o hi m n c ngoài, trong đó có các công ty b o hi m M mu n thâm nh p, khai thác th tr ng này. M t kinh nghi m c a M r t c n cho th tr ng b o hi m Vi t Nam. ó là s ti p xúc, liên h r t ch t ch gi a c quan qu n lý b o hi m v i công chúng M . Có nh ng Website chuyên cung c p t t c các thông tin c a các doanh b o hi m M . B t c ng i dân nào có nhu c u thông tin v b o hi m đ u có th truy c p và bi t v m t doanh nghi p b o hi m nh t đ nh; bao g m các thông tin v tình hình tài chính, hi u qu kinh doanh, s l n b khi u n i, tranh ch p, s l n g p ph i nh ng khó kh n, các bi n pháp đã t ng áp d ng... C quan qu n lý b o hi m xu t b n nh ng cu n sách nh v i nh ng n i dung gi i thi u trách nhi m, quy n l i tham gia b o hi m, các r c r i có th g p ph i... Vi c tuyên truy n, giáo d c cho ng i dân v b o hi m đ c đ c bi t quan tâm. H t ch c các cu c thi, các hình th c khác nhau th ng xuyên đ ng t i trên truy n hình, phát thanh, báo chí nh m phát tri n th tr ng b o hi m. Vi t Nam, vi c tuyên truy n ph bi n giáo d c nh v y ch a đ c t ch c m t cách ch t ch và quy mô, m i ch có các doanh nghi p qu ng cáo riêng bi t và t phát.

C quan qu n lý b o hi m - B Tài chính - c n luôn giám sát ch t ch su t quá trình ho t đ ng c a các doanh nghi p, không đ tình tr ng nguy hi m m i gi i quy t. theo cách làm này, các công ty b o hi m ph i tuân th ch đ báo cáo, thông tin m t cách ch t ch : báo cáo tài chính hàng n m, hàng quý, hàng tháng ph i n p báo cáo tình hình kinh doanh. Các chuyên gia c a c quan qu n lý s ti n hành phân tích các báo cáo, ch ra xu h ng, kh n ng phát tri n c a doanh nghi p và th tr ng. i u này giúp cho vi c gi i thích vi c các d báo c a c quan qu n lý b o hi m s khá sát v i th c t .

Trong tr ng h p có nghi v n, B Tài chính s ph i h p v i doanh nghi p b o hi m đ làm rõ v n đ và đ xu t v i ng i đ ng đ u c quan qu n lý áp d ng các bi n pháp c n thi t. Tr ng h p có hi n t ng không bình th ng, có nguy c m t kh n ng thanh toán, các c quan qu n lý s áp đ t ngay m t ch đ báo cáo th ng xuyên hàng tu n, th m chí hàng ngày... Nhà qu n lý ki m tra qu đ phòng r i ro, n u th y xu ng th p có nguy c , có th cho vay đ khôi ph c, gi m thi u kh n ng r i ro.

3.3.1.4. V n đ h p tác và s p x p l i các công ty b o hi m VN:

Quá trình công nghi p hoá, hi n đ i hoá t t y u s làm gia t ng quá trình t p

Một phần của tài liệu Nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại tổng công ty cổ phần bảo hiểm dầu khí Việt Nam Luận văn thạc si (Trang 89)