2. Một số giải pháp phát triển loại hình dul ịch MICE tại Việt Nam:
2.3. Xây dựng chuẩn bị tour MICE:
Do thị trường MICE bùng nổ với lượng khách tăng mạnh cả trong mùa thấp điểm du lịch, nên nhiều doanh nghiệp du lịch đang rất chú trọng đến loại hình này. Tuy nhiên,để tham gia vào thị trường này cũng không phải dễ dàng. Ví dụ như Saigontourist: để tổ chức được tour MICE của Hội Tai Mũi Họng ASEAN, công ty phải mất gần một năm chuẩn bị hậu cần, thuyết phục đối tác. Thậm chí lập một trang web và ban quản trị web riêng cho hội nghị để tổ chức gửi và nhận thư mời đại biểu, cập nhật thông tin hội nghị.
Đưa khách đi nước ngoài theo tour du lịch MICE đã khó, đón khách vào Việt Nam tổ chức MICE cũng không dễ. Theo ông Phùng Văn Khải, Giám đốc công ty du lịch Hapro Trave : hiện lượng phòng khách sạn cao cấp rất thiếu nên vào mùa thấp điểm thì công suất sử dụng buồng phòng của khách sạn 4-5 sao cũng đã đạt 80-90%. Đó còn chưa kể đến giá phòng cao nên nhiều khi đoàn MICE không thỏa thuận được giá cả đã chuyển hướng tổ chức tour sang những nước lân cận như Thái Lan, Singapore... Anh Nguyễn Công Hoan, Trưởng Phòng Marketing của Red Tour than thở: Hệ thống cơ sở hạ tầng để phát triển MICE còn nhiều hạn chế, vẫn còn tình trạng thiếu nhà hàng và khách sạn quy mô lớn. Đó là chưa kể hiện ngành du lịch vẫn chưa có một trung tâm hội nghị quốc tế đủ lớn để đón khách MICE.
Để giành được tổ chức tour du lịch MICE trên du thuyền 5 sao cho các chuyên gia tai-mũi- họng hồi tháng 8 vừa qua, đích thân Tổng giám đốc Saigontourist phải thuyết phục đối tác. Thời gian để chuẩn bị cho hội nghị lên đến 800 người này cũng kéo dài đến cả năm trời.
Bùi Trọng Nhân 28 Vì vậy, để có thể chuẩn bị 1 tour MICE tốt cần có sự chuẩn bị rất kĩ lưỡng.