- Ngày mở sổ: Người ghi sổ
2.2.4. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
2.2.4.1. Nội dung, yêu cầu
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền phần thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí sức lao động người lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả lao động của người lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động.
- Tính toán, phân bổ hợp lý, chính xác chi phí tiền lương, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho các đối tượng sử dụng liên quan.
- Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ tiền lương, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan.
2.2.4.2. Đặc điểm đặc thù chi phối
Hiện tại, tổng số cán bộ, công nhân viên tại công ty chỉ có 7 người, trong đó phòng Kinh doanh – Bán hàng gồm 3 người, phòng Kế toán 4 người, do số lượng công nhân viên ít nên theo quy định công ty không phải đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, … cho nhân viên. Do đó, công ty chỉ có phần hành kế toán tiền lương mà không có các khoản trích theo lương. Vì vậy, khối lượng công việc của phần hành kế toán tiền lương khá ít và đơn giản.
2.2.4.3. Chứng từ sử dụng - Bảng chấm công
- Bảng thanh toán lương - Bảng phân bổ tiền lương - Phiếu chi, giấy báo nợ.
2.2.4.4. Quy trình luân chuyển chứng từ
Các chứng từ liên sử dụng trong phần hành kế toán tiền lương do kế toán công nợ lập, chuyển cho kế toán trưởng ký, sau đó được lưu trữ bởi kế toán công nợ.
2.2.4.5. Vận dụng các tài khoản kế toán - TK 334
- TK 1111
2.2.4.6. Sử dụng phần mềm kế toán
Để thực hiện nhập dữ liệu về nghiệp vụ Tiền lương, kế toán vào phần hành “Tiền lương” từ bàn làm việc chính. Trong phần này gồm có các chức năng là; chấm công, lập bảng lương, hạch toán chi phí lương, trả lương, thanh toán thuế,
bảo hiểm, bảng quyết toán lương, thuế, bảo hiểm. Do công ty không phải nộp bảo hiểm cho nhân viên, nên không dùng tới phần thanh toán thuế, bảo hiểm.
Hình 2.10: Giao diện phần hành Tiền lương
Hình 2.12: Giao diện Phiếu chi trả lương