- Ngày mở sổ: Người ghi sổ
2.2.3.Kế toán tài sản cố định
2.2.3.1. Nội dung, yêu cầu
Tài sản cố định trong doanh nghiệp là những tư liệu lao động chủ yếu và các tài sản có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và giá trị được
dịch chuyển dần đần, từng phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ được sản xuất ra trong các chu kỳ sản xuất kinh doanh.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (Số 3- TSCĐ hữu hình) quy định: TSCĐ hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất cụ thể do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định.
Theo thông tư 45/2013TT- BTC quy định TSCĐ phải thỏa mãn 3 điều kiện:
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; - Có thời gian sử dụng trên 1 năm trở lên;
- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ 30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên.
Nguyên tắc tổ chức kế toán tài sản cố định
Phải lập bộ hồ sơ cho mọi TSCĐ có trong doanh nghiệp. Hồ sơ bao gồm: Biên bản giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hóa đơn mua TSCĐ và các chứng từ liên quan khác.
Tổ chức phân loại, thống kê, đánh số, lập thẻ riêng và theo dõi chi tiết theo từng đối tượng ghi TSCĐ trong sổ theo dõi ở phòng kế toán.
TSCĐ phải được quản lý theo nguyên giá, số khấu hao lũy kế và giá trị còn lại trên sổ kế toán.
Định kỳ cuối mỗi năm tài chính doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê TSCĐ. Mọi trường hợp thiếu, thừa TSCĐ đều phải lập biên bản, tìm nguyên nhân và có biện pháp xử lý.
Nhiệm vụ của kế toán tài sản cố định
Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu chính xác, đầy đủ, kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng, giảm và di chuyển TSCĐ trong nội bộ doanh nghiệp nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm, đầu tư, bảo quản và sử dụng TSCĐ.
Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn của TSCĐ trong quá trình sử dụng, tính toán phản ánh chính xác số khấu hao và chi phí kinh doanh trong kỳ của đơn vị có liên quan.
Tham gia công tác kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường, đánh giá lại TSCĐ trong trường hợp cần thiết. Tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp.
2.2.3.2. Đặc điểm đặc thù chi phối
Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hoàng Pôn là một doanh nghiệp thương mại nhỏ, do đó nhu cầu về TSCĐ trong hoạt động kinh doanh là không lớn. Hiện tại, công ty chỉ có duy nhất một TSCĐ hữu hình là Ô tô tải Suzuki Cary White được đưa vào sử dụng từ tháng 6 năm 2011, đang được sử dụng cho mục đích vận chuyển, giao hàng hóa cho khách hàng và do bộ phận kinh doanh - bán hàng trực tiếp sử dụng, quản lý. Thời gian dự kiến sử dụng là 6 năm, công ty khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng. Do đó, công tác tổ chức kế toán tài sản cố định tại công ty khá đơn giản, khối lượng công việc kế toán của phần hành này không nhiều, chỉ có nhiệm vụ tính chi phí khấu hao hàng tháng. Nhiệm vụ của phần hành kế toán TSCĐ do kế toán trưởng đảm nhận.
2.2.3.3. Chứng từ sử dụng - Biên bản giao nhận TSCĐ
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ - Thẻ TSCĐ
2.2.3.4. Quy trình luân chuyển chứng từ
Bộ hồ sơ của TSCĐ do kế toán trưởng lập, lưu giữ và quản lý. 2.2.3.5. Vận dụng các tài khoản kế toán
Công ty sử dụng các tài khoản: - 211: Tài sản cố định
- 2111: Tài sản cố định hữu hình - 214: Khấu hao tài sản cố định
2.2.3.6. Sử dụng phần mềm kế toán
Hàng tháng, kế toán chỉ cần tính khấu hao TSCĐ bằng cách từ bàn làm việc chính của phần mềm, chọn phần hành “TSCĐ”, chọn “Tính khấu hao”
Hình 2.9: Giao diện Bảng tính khấu hao tài sản cố định