5. CƠ CẤU KHÓA LUẬN
2.3 ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG VIỆC TẠO LẬP CÁC SẢN
CÁC SẢN PHẨM THÔNG TIN TẠI THƯ VIỆN HÀ NỘI
Theo Bách khoa toàn thư Việt Nam định nghĩa thì : “Sản phẩm là kết quả của các hoạt động hoặc các quá trình. Sản phẩm(SP) bao gồm: dịch vụ, phần cứng, vật liệu đã chế biến, phần mềm hoặc tổ chức của chúng. SP có thể là vật chất( vd. Các bộ phận lắp ghép hoặc vật liệu đã chế biến), hoặc phi vật chất ( vd. Thông tin, khái niệm hoặc tổ hợp của chúng). SP có thế được làm ra có chủ định (vd. Để dành cho khách hàng), hoặc không chủ định( vd. Chất ô nhiễm hoặc kết quả không mong muốn)”
Theo khái niệm nói trên thì trong lĩnh vực hoạt động thông tin, những sản phẩm – dịch vụ của ngành là kết quản của quá trình xử lý thông tin, có thể do cá nhân hay tập thể nào đó thực hiện nhằm thỏa mãn nhu cầu của người dùng tin.
Một quá trình xử lý thông tin có thể bao gồm nhiều hoạt động khác nhau như: biên mục, phân loại, định từ khóa, tóm tắt, chú giải, biên soạn tổng quan... hay như quá trình phân tích – tổng hợp thông tin. Sản phẩm thông tin – thư viện có nhiều hình thức khác nhau, gồm cả những thông tin mang tính, truyền thống và những sản phẩm hiện đại. Những sản phẩm thông tin mang tính truyền thống có thể là mục lục, các thư mục, tổng quan, tổng luận... Các sản phẩm hiện đại tuy ra đời sau nhưng cũng khá đa dạng, phong phú, có thể là những sản phẩm cũ nhưng xuất bản dưới dạng điện tử hoặc là những sản phẩm mới như: các CSDL, các bản tin điện tử..
Đối với TVHN, thư viện của một Thủ đô đang trên đường hiện đại hóa, thì việc tạo ra và nâng cao chất lượng các sản phẩm thông tin nhằm đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu của bạn đọc là một trong những nhiệm vụ chính của thư
viện. Như đã nói ở trên, đặc điểm của người dùng tin ở TVHN là đa dạng, phong phú về nhu cầu tin, về đối tượng tìm tin. Bạn đọc đến thư viện viến với mong muốn ngày càng được hưởng thụ nhiều hơn những giá trị tinh thần có sẵn thông qua những sản phẩm mà thư viện cung cấp.
Những năm cuối thế kỷ XX, đầu thế kỷ XIX, cùng với xu hướng tin hướng tin học hóa, hiện đại hóa hoạt động thư viện, nhiều sản phẩm thông tin hiện đại đã được TVHN cung cấp tới bạn đọc Thủ đô, giúp bạn đọc có thể tìm kiếm thông tin phục vụ nhu cầu của mình nhanh chóng và chính xác hơn. Việc tra cứu thông tin trong các CSDL do thư viện tạo lập đã rút ngắn một cách đáng kể quá trình tìm kiếm thông tin và nâng cao kiến thức cho người đọc. Việc ứng dụng CNTT vào hoạt động thư viện không chỉ giúp cho bạn đọc, mà còn giúp cho cán bộ thư viện có những công cụ mạnh mẽ để hỗ trợ bạn đọc, tạo lập những sản phẩm mới
*Các sản phẩm thông tin – thư viện của TVHN
- Xây dựng cơ sở dữ liệu. - Hệ thống mục lục
- Hệ thống ấn phẩm thông tin – thư mục - Trang Web của thư viện
- Các sản phẩm thư viện đặc biệt