II. NỘI DUNG PHƯƠNG ÁN CỔ PHẦN HÓA
13.Phương án về tổ chức và quản lý điều hành
13.1 Cơ cấu sắp xếp lại các bộ phận trong doanh nghiệp
Để nâng cao hiệu quả công tác quản lý kinh doanh, tăng năng suất lao động nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh khi chuyển sang mô hình Công ty cổ phần, các phòng ban và đơn vị sản xuất được cơ cấu như sau:
Công ty Cổ phần Chứng khoán Dầu khí Trang 66
- Đại hội đồng cổđông
- Hội đồng quản trị: 05 người (Chủ tịch, Phó Chủ tịch, 03 ủy viên HĐQT)
- Ban kiểm soát: 03 người (Trưởng ban, 02 ủy viên)
- Ban Tổng Giám đốc: 04 người (Tổng Giám đốc, 03 Phó Tổng giám đốc)
- Kế toán trưởng: 01 người (kiêm Trưởng phòng kế toán)
- Các phòng ban tham mưu: 9 phòng ban (Phòng Tổ chức hành chính, Phòng Tài chính kế toán, Phòng Tổng hợp, Phòng Vật tư, Phòng Điều độ & chống thất thoát thất thu nước, Phòng Kỹ thuật, Phòng Quản lý chất lượng & Môi trường, Ban Quản lý Dự án thoát nước và Xử lý nước thải, Phòng Pháp chế).
- 03 Chi nhánh: Chi nhánh cấp nước số 1, Chi nhánh cấp nước An Bình, Chi nhánh cấp nước Bông Vang.
- Nhà máy sản xuất- Xí nghiệp trực thuộc: Nhà máy nước Cần Thơ 1, Xí nghiệp cấp nước Hưng Phú, Xí nghiệp Xây lắp Cấp thoát nước, Đội Sửa chữa Đường ống.
Công ty Cổ phần Chứng khoán Dầu khí Trang 67
Công ty Cổ phần Chứng khoán Dầu khí Trang 68
13.2.1.Cơ cấu tổ chức định biên các phòng chuyên môn nghiệp vụ năm 2015
TT Phòng chuyên môn ĐVT Trưởng
phòng phòng Phó Nhân viên Tổng định biên
1 Phòng Tổ chức hành chính Người 1 1 10 12
2 Phòng Tài chính kế toán Người (*) 1 7 8
3 Phòng Kỹ thuật Người 1 2 10 13
4 Phòng Tổng hợp Người 1 1 3 5
5 Phòng Vật tư Người 1 1 5 7
6 Phòng Điều độ & chống thất
thoát thất thu nước Người 1 2 11 14
7 Phòng QL chất lượng & MT Người 1 3 4
8 Phòng Pháp chế Người 1 2 3
9 Ban QLDA Người 4 4
Tổng số: 70
(*) Kế toán trưởng kiêm Trưởng phòng kế toán
13.2.2.Cơ cấu tổ chức và định biên Chi nhánh – Nhà máy năm 2015
TT Phân xưởng ĐVT Lãnh đạo Nghiệp vụ Lao động Tổng định biên
1 Chi nhánh cấp nước số 1 Người 2 17 22 41 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2 Chi nhánh cấp nước An Bình Người 2 10 11 23 3 Chi nhánh cấp nước Bông
Vang Người 1 4 10 15
4 Nhà máy cấp nước Cần Thơ 1 Người 2 2 30 34 5 Xí nghiệp cấp nước Hưng Phú Người 1 7 21 29 6 Xí nghiệp XL Cấp thoát nước Người 2 13 63 78
7 Đội Sửa chữa Đường ống Người 1 2 13 16
Tổng số: 236
13.2.3.Chức năng nhiệm vụ bộ máy quản lý, điều hành Công ty
Đại hội đồng cổ đông
Công ty Cổ phần Chứng khoán Dầu khí Trang 69
định những vấn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định.
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để Quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị thường xuyên giám sát hoạt động kinh doanh, hoạt động kiểm soát nội bộ và hoạt động quản lý rủi ro của Công ty. Hội đồng quản trị của Công ty dự kiến gồm 5 người do Đại hội đồng cổđông bầu ra.
Ban kiểm soát
Ban kiểm soát là cơ quan kiểm tra, giám sát toàn diện mọi hoạt động của Công ty theo quy định tại Điều 123 Luật doanh nghiệp 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Ban kiểm soát thẩm định báo cáo tài chính hàng năm, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến hoạt động tài chính khi xét thấy cần thiết hoặc theo Quyết định của Đại hội đồng cổđông hoặc theo yêu cầu của cổđông lớn. Ban kiểm soát báo cáo Đại hội đồng cổđông về tính chính xác, trung thực và hợp pháp của chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ.
Ban kiểm soát của Công ty dự kiến 3 người do Đại hội đồng cổđông bầu ra.
Tổng Giám đốc và các Phó Tổng giám đốc
Tổng Giám đốc quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty, do Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc ký hợp đồng thuê. Giúp việc cho Tổng Giám đốc là các Phó Tổng giám đốc (03 người).
Các phòng nghiệp vụ: Các phòng ban gồm Phòng Tổ chức hành chính, Phòng Tài chính kế toán, Phòng Tổng hợp, Phòng Vật tư, Phòng Điều độ & chống thất thoát thất thu nước, Phòng Kỹ thuật, Phòng Quản lý chất lượng & Môi trường, Ban Quản lý Dự án thoát nước và Xử lý nước thải giữ nguyên chức năng nhiệm vụ hiện nay tại Công ty TNHH MTV Cấp thoát nước Cần Thơ.
o Phòng pháp chế: Giúp việc Ban Tổng giám đốc và phối hợp các đơn vị trong Công ty trong việc: xây dựng, sửa đổi bổ sung Điều lệ Công ty, giám sát việc thực hiện
Công ty Cổ phần Chứng khoán Dầu khí Trang 70
quy chế của các đơn vị. Kịp thời cập nhật và phối hợp với các đơn vị, các đoàn thể tổ chức phổ biến, tuyên truyền văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, nội quy quy chế tại Đơn vịđến người lao động.
Các đơn vị trực thuộc: giữ nguyên mô hình và chức năng nhiệm vụ tại Công ty TNHH MTV Cấp thoát nước Cần Thơ.
14. Kế hoạch sản xuất kinh doanh 3 năm sau cổ phần hóa 14.1 Chiến lược phát triển