I. Thủ tục hải quan XNK đối với doanh nghiệp gia công cho thương gia nước ngoài:
a. Làm thủ tục hải quan
Theo quy định chậm nhất là 04 giờ trước khi giao hàng cho người vận tải theo sự chỉ định của bên thuê gia công, công ty phải làm thủ tục khai báo xuất khẩu thành phẩm. Bộ chứng từ khai hải quan gồm:
+ Giấy giới thiệu của công ty
+ Tờ khai hàng hoá xuất khẩu: 1 bản lưu hải quan và 1 bản lưu người khai hải quan
+ Bản kê chi tiết hàng hóa (Packing List): 2 bản chính
+ Bảng định mức của từng mã hàng trong lô hàng xuất khẩu: 2 bản chính + Bản khai nguyên liệu do công ty tự cung ứng (nếu có): 2 bản chính + Biên bản bàn giao: 2 bản
Nhân viên công ty nộp bộ chứng từ tại bàn đăng ký tờ khai ở chi cục Hải quan, cán bộ Hải quan tiếp nhận sẽ kiểm tra bộ chứng từ xem nội dung khai trên tờ khai có đúng với các chứng từ khác không. Nếu phù hợp thì cấp số tờ khai, ký và ghi rõ họ tên lên tờ khai và bộ chứng từ, sau đó lưu vào máy tính.
Sau khi có số tờ khai, nhân viên công ty ghi vào sổ theo dõi hàng xuất số tờ khai, ngày tờ khai, cửa khẩu xuất, tên cán bộ Hải quan đăng ký đồng thời Hải quan xác nhận vào sổ theo dõi. Bộ hồ sơ hải quan khai báo hàng xuất này sẽ được luân chuyển trong nội bộ Hải quan cùng với tờ “Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hải quan” để có quyết định hình thức kiểm tra từ Lãnh đạo Chi cục.
Hiện nay, với chính sách ưu tiên khuyến khích xuất khẩu của nhà nước, DN được miễn kiểm tra tới gần 90% lượng hàng xuất khẩu. Đối với lô hàng phải kiểm tra theo quyết định của Lãnh đạo Chi cục Hải quan thì nhân viên công ty sẽ liên hệ với cán bộ kiểm hoá kiểm tra lô hàng ghi trên tờ “Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hải quan”.
b. Kiểm hóa
Hàng hoá sau khi được đóng vào phương tiện vận chuyển (container hoặc xe tải) tại công ty thì sẽ được chở ra bãi kiểm hoá đối với hàng phải kiểm tra hải quan. Sau khi hàng đã tập trung đầy đủ, nhân viên của công ty sẽ mời cán bộ kiểm hoá ra bãi kiểm hoá để kiểm tra hàng theo quy định. Tại đây, cán bộ kiểm tra sẽ yêu cầu dỡ, kiểm tra thực tế so với nội dung trên tờ khai, đối chiếu với mẫu lưu đã được niêm phong. Sau kiểm tra xong cán bộ kiểm hoá ghi rõ kết qủa kiểm hóa lên tờ khai rồi tiến hành bấm
seal hải quan, seal của hãng tàu. Tiếp theo, cán bộ kiểm hóa lập “Biên bản bàn giao hàng chuyển cửa khẩu” với chi tiết: ngày giờ bàn giao, cửa khẩu xuất, loại hàng, số lượng hàng; nhân viên của công ty và cán bộ kiểm hóa cùng ký tên trên tờ khai và biên bản bàn giao. Bộ hồ sơ hải quan kết thúc qúa trình này được chuyển đến bộ phận Hải quan ấn chỉ để đóng dấu “Đã làm thủ tục hải quan” lên trên tờ khai. Như vậy lô hàng đã được thông quan xuất khẩu, Hải quan sẽ lưu lại bộ chứng từ tại đây, trả lại tờ khai bản lưu người khai hải quan, 1 biên bản bàn giao, 1 packing list để xuất hàng ở cửa khẩu (cảng).