I. Thủ tục hải quan XNK đối với doanh nghiệp gia công cho thương gia nước ngoài:
I.1 Thủ tục nhập khẩu nguyên phụ liệu a Mở tờ khai hải quan
a. Mở tờ khai hải quan
Tại Chi cục Hải quan, kết thúc việc đăng ký hợp đồng và mở sổ theo dõi (sổ theo dõi là bảng thống kê tờ khai nhập khẩu và bảng thống kê tờ khai xuất khẩu, thể hiện: số tờ khai, ngày tờ khai, cửa khẩu xuất nhập, tên cán bộ Hải quan đăng ký, ghi chú), công ty sẽ mở tờ khai hải quan để nhập khẩu nguyên phụ liệu. Hàng hoá nhập khẩu được chuyển từ các cửa khẩu về Chi cục Hải quan đăng ký để khai báo hải quan và làm thêm thủ tục chuyển cửa khẩu hàng nhập khẩu. Bộ chứng từ khai báo hải quan khi nhập khẩu nguyên phụ liệu bao gồm:
+ Giấy giới thiệu của công ty
+ Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ hải quan: 1 bản
+ Tờ khai hải quan nhập khẩu: 2 bản (bản lưu hải quan và bản lưu người khai hải quan)
+ Hoá đơn thương mại (Commercial invoice): 1 bản chính, 1 bản sao + Bản kê chi tiết hàng hóa (Packing list): 1 bản chính, 1 bản sao + Vận tải đơn (Bill of lading): 2 bản sao
+ Giấy thông báo hàng đến (Arrival notice): 1 bản + Đơn đề nghị chuyển cửa khẩu: 2 bản
Công ty nộp bộ chứng từ cho cán bộ Hải quan đăng ký để kiểm tra chi tiết bộ hồ sơ, chứng từ so với nội dung ghi trên tờ khai. Nếu đúng thì tiến hành cấp số tờ khai, lưu vào máy tính, ký tên, ghi rõ họ tên vào ô “cán bộ đăng ký” trên tờ khai Hải quan. Sau khi có số tờ khai hải quan, người khai hải quan sẽ ghi vào sổ theo dõi, cán bộ Hải quan xác nhận sau mỗi lần đăng ký tờ khai vào sổ theo dõi này, và đây cũng là chứng từ lưu để sau này công ty thanh khoản hợp đồng.
Là doanh nghiệp luôn chấp hành tốt pháp luật nên hàng hóa XNK được máy tính và cán bộ Hải quan xác định ở mức độ miễn kiểm tra thực tế hàng hóa trên tờ “Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hải quan”. Hàng hóa được thông quan ngay sau khi đăng ký tờ khai hải quan, đóng dấu “Đã làm thủ tục hải quan” vào ô “cán bộ đăng ký” đã ký, trả lại bản lưu người khai hải quan. Lúc này có thể tiến hành các thủ tục tiếp theo để hoàn tất qúa trình nhập khẩu nguyên phụ liệu.