I. Thủ tục hải quan XNK đối với doanh nghiệp gia công cho thương gia nước ngoài:
b. Kiểm hóa (kiểm tra hàng hóa)
Mặt hàng nguyên phụ liệu may mặc là mặt hàng phải lấy mẫu (vải, nhãn chính) theo quy định. Lúc này, trên tờ “Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hải quan” do Lãnh đạo Chi cục ký duyệt sẽ phân công cán bộ Hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa và hoặc lấy mẫu (nếu có). Do vậy, công ty phải làm thêm thủ tục chuyển cửa khẩu cho lô hàng đến địa điểm kiểm hóa để kiểm tra. Bộ hồ sơ chuyển cửa khẩu cho lô hàng theo tờ khai đã đăng ký gồm:
+ Đơn đề nghị chuyển cửa khẩu: 1 bản
+ Tờ khai hải quan: 1 bản lưu người khai hải quan + Vận tải đơn (bill of lading): 1 bản sao
+ Bản kê chi tiết hàng hóa (nếu có): 1 bản sao
Đối với hàng hóa xuất nhập khẩu chuyển cửa khẩu, công ty thực hiện theo đúng hướng dẫn tại quyết định số 927/QĐ-TCHQ ngày 25/5/2006 của Tổng cục Hải quan. Ngoài ra, để hoàn tất thủ tục chuyển cửa khẩu cho lô hàng đã đăng ký tờ khai hải
quan, nhân viên công ty còn phải làm thêm một số công việc về giao nhận hàng hóa dưới đây.
Trước khi tàu cập cảng 6 giờ, đại lý hãng tàu sẽ nhận được bảng lược khai hàng hóa (Cargo Manifest) và toàn bộ chứng từ do thuyền trưởng gửi đến, trên đó có những thông tin:
+ Tên tàu, quốc tịch, chuyến tàu + Cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng
+ Tên người gửi hàng, người nhận hàng, số vận đơn chính, phu… + Loại hàng hóa, số lượng container, số seal…
Đại lý hãng tàu gửi giấy thông báo hàng đến (Notice of Arrival) cho công ty với các thông tin chủ yếu sau:
+ Tên phương tiện vận chuyển + Cửa khẩu nhập
+ Chi tiết về lô hàng (số kiện; trọng lượng; số, lượng container…) + Số tiền phải nộp
+ Ngày tàu đến
+ Số vận đơn tải đơn chính, phụ
+ Mức phạt nếu lưu kho, lưu container
Nhân viên giao nhận của công ty sẽ đến hãng tàu theo địa chỉ ghi trên giấy báo hàng đến trình giấy giới thiệu của công ty, vận tải đơn gốc để được cấp lệnh giao hàng (Delivery Oder - D/O) và đóng phí theo quy định. Lệnh giao hàng và tờ khai để đi nhận hàng.
Hàng khi nhập về đều phải chuyển đến địa điểm kiểm tra hàng hoá xuất nhập khẩu để kiểm hoá. Khi hàng đã nhập về tới cảng, nhân viên của công ty nộp bộ hồ sơ chuyển cửa khẩu cho Hải quan cảng, hồ sơ gồm:
+ Biên bản bàn giao hàng chuyển cửa khẩu: 2 bản + Đơn đề nghị chuyển cửa khẩu: 1 bản
+ Tờ khai hải quan nhập khẩu: 1 bản lưu người khai hải quan + Vận tải đơn (Bill of Lading – B/L): 1 bản sao
+ Lệnh giao hàng (Delivery Oder - D/O): 1 bản
Cán bộ Hải quan tại cảng sẽ đối chiếu lô hàng với bảng lược khai hàng hóa (Cargo Manifest) do hãng tàu cung cấp để kiểm tra chi tiết về lô hàng có đúng không, xác nhận đã đối chiếu, giữ lại bộ hồ sơ, trả lại tờ khai gốc và 1 biên bản bàn giao (đã được đóng dấu và ký xác nhận của cán bộ Hải quan cảng).
Thông thường thì khi đi lấy lệnh giao hàng thì nhân viên của công ty sẽ làm thủ tục mượn container tại văn phòng đại lý hãng tàu, đặt cược tiền và lấy giấy mượn container. Cùng với việc làm thủ tục giao nhận hàng tại cảng, nhân viên giao nhận phải liên lạc với công ty vận tải đã được ký hợp đồng để vận chuyển lô hàng về địa điểm kiểm tra hải quan. Người khai hải quan tiến hành các thủ tục còn lại như đóng phí bến bãi, phí nâng hạ container… tại thương vụ cảng và làm thủ tục giao hàng với cảng. Khi hoàn tất thủ tục tại cảng thì vận chuyển hàng về địa điểm kiểm tra hàng hoá XNK của Chi cục Hải quan để tiến hành kiểm tra hàng hoá.
Đối với hàng hóa được miễn kiểm tra hải quan và đã được thông quan, công ty vận chuyển sẽ đảm trách việc đưa hàng thẳng về kho công ty sau khi làm xong thủ tục giao nhận tại cảng.
Hàng hóa được vận chuyển ra khỏi cảng đi đến Chi cục Hải quan kiểm hoá tại địa điểm kiểm tra hàng hoá xuất nhập khẩu để thông quan hàng hóa.
Tại địa điểm kiểm tra hàng hoá XNK, người khai hải quan và cán bộ Hải quan kiểm tra thực tế lô hàng và hoặc lấy mẫu theo quy định trên “Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hải quan”. Tại đây, cán bộ Hải quan sẽ kiểm tra xem số xe vận chuyển, số container, seal và tình trạng còn nguyên niêm phong. Nếu mọi thứ đều đúng theo
biên bản bàn giao hàng chuyển cửa khẩu thì cán bộ kiểm hoá sẽ yêu cầu cắt seal và mở container ra để kiểm tra hàng. Đây là DN chấp hành tốt pháp luật nên mức độ kiểm tra hàng NK thường chỉ 5% hoặc 10%.
Kết thúc quá trình, cán bộ Hải quan kiểm hoá sẽ ghi kết quả kiểm tra hàng hoá, số lượng mẫu lưu, ký và ghi rõ họ tên lên mặt sau tờ khai, đồng thời lấy mẫu nguyên phụ liệu lưu giao cho công ty bảo quản theo quy định, rồi chuyển tờ khai cho bộ phận Hải quan đóng dấu “Đã làm thủ tục hải quan” vào ô mà cán bộ Hải quan đăng ký đã ký. Cán bộ Hải quan ở bộ phận đóng dấu trả lại cho công ty tờ khai bản lưu người khai hải quan.