Trong quá trình chuẩn bị báo cáo ESIA các TDA đều đã thực hiện hai cuộc tham vấn cộng đồng bao gồm:
a) Tham vấn chuẩn bị TDA, Ban Quản lý dự án đã phối hợp với tư vấn môi trường, tổ chức tổ chức hội nghị tham vấn để chia sẻ thông tin về dự án và các tác động đến môi trường và xã hội, thành phần hội nghị tham vấn bao gồm: i) Đại diện các sở, ngành: Nông nghiệp và PTNT, Tài nguyên và Môi trường, Sở Xây dựng, Sở Giao thông Vận Tải, Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở Y tế, Sở Văn hóa, thể thao và Du lịch. ii) Đại diện UBND huyện, UBND xã trong vùng dự án; iii) Công ty TNHH Khai thác công trình Thủy lợi; iv) Đại diện các hộ bị ảnh hưởng; v) Các đơn vị tư vấn liên quan: tư vấn chuẩn bị dự án đầu tư, tư vấn xã hội và tư vấn đánh giá an toàn đập
Nội dung tham vấn chuẩn bị dự án bao gồm: i) Giới thiệu về mục tiêu, các hạng mục chính của TDA, phạm vi và các đối tượng bị ảnh hưởng bởi dự án; ii) Tư vấn môi trường chia sẻ về yêu cầu của NHTG và Chính phủ Việt Nam về chính sách an toàn môi trường và xã hội của tiểu dự án; iii) Các đại biểu tham dự thảo luận về sự đồng thuận đối với việc thực hiện dự án, cung cấp thông tin về các nguy cơ/sự cố đã xảy ra trong lịch sử (từ khi xây dựng đập), phát hiện các tác động tích cực, tiêu cực có thể xảy ra khi thực hiện dự án, kiến nghị về các BP giảm thiểu tác động đến MTXH và các kiến nghị với chủ đầu tư
b) Tham vấn về các biện pháp giảm thiểu tác động môi trường, xã hội của TDA
Hội nghị tham vấn về các biện pháp giảm thiểu tác động môi trường, xã hội của TDA được tổ chức sau khi dự thảo báo cáo ESIA đã được hoàn thành. Thành phần tham dự bao gồm: UBND, UBMTTQ xã trong vùng dự án, các tổ chức, đoàn thể: Hội cựu chiến binh, Hội phụ nữ, Đoàn thanh niên, hội nông dân, HTXNN, trưởng thôn, Các hộ dân bị ảnh hưởng trong vùng dự án.
Nội dung tham vấn về dự kiến những tác động tiêu cực đến môi trường và xã hội có thể xảy ra trong quá trình thực hiện dự án, xác định các đối tượng và phạm vi ảnh hưởng, các biện pháp được đề xuất nhằm giảm nhẹ các ảnh hưởng đó. Các đại biểu nêu ý kiến thảo luận thảo luận, tư vấn và chủ đầu tư tiếp thu và bổ sung những thông tin phù hợp vào báo cáo ESIA. Ngoài việc tổ chức cuộc họp, Ban Quản lý dự án Thủy lợi Bình Định đã gửi công văn kèm theo tài liệu tóm tắt về các hạng mục đầu tư chính, các vấn đề môi trường, các giải pháp bảo vệ môi trường của dự án đến Uỷ ban nhân dân và Uỷ ban mặt trận tổ quốc xã Cát Sơn về việc xin ý kiến tham vấn trong quá trình lập báo cáo đánh giá tác động môi trường và xã hội của tiểu dự án Sửa chữa và nâng cao an toàn hồ Thạch Bàn, Phù Cát, Bình Định
Những ý kiến của đại biểu tham dự cuộc họp sẽ được thể hiện bằng các văn bản trả lời của UBND các xã. Đồng thời chủ TDA cũng đã nhận được rất nhiều các ý kiến từ các cộng đồng bị ảnh hưởng, chính quyền địa phương và các tổ chức đoàn thể trong quá trình tham vấn.
49 Cũng ngay sau hội nghị tham vấn, một số chủ đầu tư đã tiếp thu ý kiến, điều chỉnh phương án thi công để giảm thiểu tới mức thấp nhất các các động đến môi trường và xã hội. TDA Ngòi Là 2 (Tuyên Quang) đã chuyển phương án đường thi công đi qua khu dân cư sang đường thi công đi theo ven núi. Tuy quãng đường vận chuyển xa hơn nhưng tránh được tác động làm hỏng đường và ảnh hưởng đến người dân. TDA hồ Thạch Bàn (Bình Định) thay đổi phương án bố trí mỏ đất trong vùng lòng hồ sang phương án bố trí mỏ đất ở xùng hạ lưu, khoảng cách vận chuyển xa hơn nhưng tránh được các tác động xói lở, bồi lắng lòng hồ. Đồng thời cũng theo kiến nghị của chính quyền địa phương, chủ đầu tư đã lựa chọn giải pháp dẫn nước từ hồ Hội Sơn để tưới 40 ha đất canh tác không phải dừng sản xuất khi cắt nước thi công…