3. Đề tài đạt chất lượng theo yêu cầ u:
1.5Kế tốn xác định kết quả kinh doanh
1.5.3 Nội dung
Kết quả hoạt động SXKD là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần, doanh thu nội bộ thuần, doanh thu hoạt động tài chính và giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hĩa, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, như chi phí khấu hao, chi phí sữa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính.
1.5.4 Phƣơng pháp xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh được tính theo các cơng thức sau:
Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng Các khoản làm giảm trừ doanh thu Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần
= (Lợi nhuận gộp +Doanh thu hoạt động tài chính) – (Chi phí bán hàng +
Chi phí quản lý DN + Chi phí tài chính ) Lợi nhuận
thuần từ hoạt động kinh doanh
SVTH: Lê Phú Khánh Hịa 24 GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Hƣờng
Lợi nhuận khác = Thu nhập khác Chi phí khác
Lợi nhuận kế tốn trươc thuế = Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh – Lợi nhuận khác
1.5.5 Tài khoản sử dụng
Kế tốn sử dụng TK.911 “ Xác định kết quả kinh doanh”. Nội dung và kết cấu tài khoản TK.911:
Bên Nợ: Giá vốn hàng bán, Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý doanh nghiệp, Chi
phí tài chính, Chi phí khác, Chi phí thuế TNDN, Lợi nhuận chưa phân phối (lãi).
Bên Cĩ: Doanh thu thuần, Doanh thu hoạt động tài chính, Thu nhập khác, Lợi
nhuận chưa phân phối (lỗ).
1.5.6 Sơ đồ hạch tốn
TK.632 TK.911 TK.511 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần TK.635 TK.515 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính TK.641, TK.642 TK.711 Kết chuyển chi phí bán hàng, Kết chuyển thu nhập khác chi phí quản lý doanh nghiệp
TK.811 TK.421
Kết chuyển chi phí khác Kết chuyển lỗ TK.821
Kết chuyển chi phí thuế TNDN
Kết chuyển lãi
SVTH: Lê Phú Khánh Hịa 25 GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Hƣờng 1.6 Trình bày các thơng tin trên báo cáo tài chính
Hệ thống báo cáo tài chính của doanh nghiệp gồm: - Bảng cân đối kế tốn.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính.
Cụ thể trong bài luận “ Kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh”, các chỉ tiêu liên quan được trình bày cụ thể trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh:
Chỉ tiêu 1: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 01). Chỉ tiêu 2: Các khoản giảm trừ doanh thu (Mã số 02) gồm: - Chiết khấu thương mại.
- Giảm giá hàng bán. - Hàng bán bị trả lại. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chỉ tiêu 3: Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 10 = Mã số 01 – Mã số 02)
Chỉ tiêu 4: Giá vốn hàng bán (Mã số 11)
Chỉ tiêu 5: Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 20 = Mã số 10 – Mã số 11)
Chỉ tiêu 6: Doanh thu họa động tài chính (Mã số 21) Chỉ tiêu 7: Chi phí tài chính (Mã số 22)
- Trong đĩ: Chi phí lãi vay (Mã số 23) Chỉ tiêu 8: Chi phí bán hàng (Mã số 24)
Chỉ tiêu 9: Chi phí quản lý doanh nghiệp (Mã số 25)
Chỉ tiêu 10: Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (Mã số 30 = Mã số 20 + (Mã số 21 - Mã số 22) – (Mã số 24 + Mã số 25))
Chỉ tiêu 11: Thu nhập khác (Mã số 31) Chỉ tiêu 12: Chi phí khác (Mã số 32)
Chỉ tiêu 13: Lợi nhuận khác (Mã số 40 = Mã số 31 – Mã số 32)
SVTH: Lê Phú Khánh Hịa 26 GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Hƣờng
Chỉ tiêu 15: Chi phí thuế TNDN hiện hành (Mã số 51) Chỉ tiêu 16: Chi phí thuế TNDN hỗn lại (Mã số 52)
Chỉ tiêu 17: Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (Mã số 60 = Mã số 50 – Mã số 51 – Mã số 52)
Trong báo cáo tài chính, doanh nghiệp phải trình bày:
(a) Chính sách kế tốn được áp dụng trong việc ghi nhận doanh thu bao gồm phương pháp xác định phần cơng việc đã hồn thành của các giao dịch về cung cấp dịch vụ;
(b) Doanh thu của từng loại giao dịch và sự kiện: - Doanh thu bán hàng;
- Doanh thu cung cấp dịch vụ;
- Tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia.
(c) Doanh thu từ việc trao đổi hàng hĩa hoặc dịch vụ theo từng loại hoạt động trên.
(d) Thu nhập khác, trong đĩ trình bày cụ thể các khoản thu nhập bất thường.
SVTH: Lê Phú Khánh Hịa 27 GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Hƣờng CHƢƠNG 2: KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY 2.1 Giới thiệu chung về cơng ty
2.1.1 Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển của Cơng ty
Tên Cơng ty: Cơng ty Cổ phần Thương mại và Giao nhận Quốc tế Á Âu.
Tên viết bằng tiếng nước ngồi: A Au International Forwarding and Trading Joint Stock Company.
Địa chỉ trụ sở chính: 108/21/11 Cộng Hịa, P.4, Quận Tân Bình, TP.HCM. Điện thoại: 08 73 033 688 Fax: 083 9480334 Hotline: 19006007 Email: aauexpress@gmail.com Wedsite: http://aa-express.net/trang-chu.html Mã số thuế: 0306062765
Cơng ty Cổ phần Thương mại và Giao nhận Quốc tế Á Âu là cơng ty trong lĩnh vực chuyển phát nhanh tài liệu, hàng hĩa trong nước và Quốc tế.
Cơng ty được thành lập được thành lập theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0306062765 ( đăng ký lần đầu ngày 10/10/2008, đăng ký thay đổi lần 3 ngày 5/12/2011) do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp.
Cơng ty được cấp Giấy phép bưu chính ngày 17 tháng 6 năm 2010 số 1497 /GP – BTTTT của Bộ Thơng tin và Truyền thơng.
Cơng ty được thành lập với tổng số vốn điều lệ là 6 tỷ đồng Việt Nam với phương châm: “ Nhận từ tay người gửi, phát đến tay người nhận trong thời gian NGẮN NHẤT, đảm bảo tuyệt đối AN TỒN, HIỆU QUẢ”. Cơng ty sẵn sàng đáp ứng với các phương thức:
- Giao nhận hàng tại địa chỉ quý khách. - Khơng giới hạn về số lượng và trọng lượng. - Khai thác, quản lý, vận chuyển hàng hĩa, tài liệu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- 24/24 trong ngày đến hơn 60 tỉnh thành phố trong cả nước và hơn 200 quốc gia trên thế giới.
Đặc biệt: Tra cứu thơng tin bưu phẩm qua wedsite và tra cứu trọng lượng gĩi bưu phẩm muốn vận chuyển.
Từ năm 2012 đến năm 2014, Cơng ty đã mở thêm nhiều chi nhánh khắp các tỉnh thành trong cả nước nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng:
SVTH: Lê Phú Khánh Hịa 28 GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Hƣờng
- Cần Thơ: Quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ, Cần Thơ. - Đà Nẵng: Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
- Huế
- Hải Phịng
- Hà Nội: 45B Khu Đơ thị Mới Đại Kim, Quận Hồng Mai, Hà Nội Cơng ty cĩ các loại hình dịch vụ với thời gian quy định khác nhau:
- Dịch vụ chuyển phát nhanh. - Dịch vụ phát trước 9h sáng. - Dịch vụ điện hoa.
- Dịch vụ chuyển phát nhanh hỏa tốc ( phát trong ngày ). - Dịch vụ vận chuyển hàng bằng đường bộ.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức, quản lý của Cơng ty
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu bộ máy của Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại và Giao nhận Quốc tế Á Âu.
Mọi hoạt động của Cơng ty đều nằm dưới sự điều hành của Giám đốc và Phĩ Giám đốc. Giám đốc điều hành: Là người điều hành cao nhất, chung cho mọi hoạt động của Cơng ty, đồng thời là người chịu trách nhiệm cao nhất và trực tiếp về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đời sống tinh thần của nhân viên, mở rộng quan hệ đối với các doanh nghiệp khác và sự trưởng thành của Cơng ty.
Hai Phĩ Giám đốc giúp Giám đốc điều hành chỉ huy trực tiếp các hoạt động kinh doanh theo tiến độ, đảm bảo các kế hoạch đặt ra.
Giám đốc điều hành
Phĩ Giám đốc thường trực Phĩ Giám đốc kinh doanh
Văn phịng Phịng tiếp nhận hàng hĩa Phịng kế tốn Phịng phục vụ khách hàng (khiếu nại) Bộ phận giao nhận Kho Phịng kinh doanh - marketing
SVTH: Lê Phú Khánh Hịa 29 GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Hƣờng
Phĩ Giám đốc thường trực: Thay mặt Giám đốc đề ra các quyết định điều hành Cơng ty trong trường hợp Giám đốc đi vắng, cố vấn cho Giám đốc trong việc xảy ra các quyết định về quản lý và kinh doanh. Điều hành tiếp nhận hàng hĩa, vận chuyển về kho và tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
Phĩ Giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của Cơng ty, tiếp nhận hàng hĩa từ văn phịng, phân loại và gửi đi các chi nhánh.
Văn phịng là đầu mối giao tiếp chủ yếu với khách hàng, đối ngoại, lế tân, tiếp khách. Xây dựng các mẫu hợp đồng, văn bản, sao chép, chuẩn bị tài liệu cần thiết cho Cơng ty. Phịng tiếp nhận khách hàng: nhận hàng và thơng tin khách hàng cung cấp, đơi khi tính cước với các đơn hàng lẻ.
Phịng kinh doanh – marketing: Chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chăm sĩc khách hàng, xây dựng cơ chế về giá và mức chiết khấu.
Phịng phục vụ khách hàng: Tiếp nhận khiếu nại từ khách hàng nếu đơn hàng sai sĩt về thơng tin người gửi, sau đĩ gửi thơng tin khiếu nại đến bộ phận giao nhận.
Bộ phận giao nhận: Tiến hành giao hàng hĩa, thu cước nếu là hàng hĩa cước trả sau, tiếp nhận hàng hĩa bị khiếu nại.
Phịng kế tốn: Xây dựng cơ sở dữ liệu khách hàng, thu cơng nợ, lập hĩa đơn … Kho: Tiếp nhận hàng hĩa, phân loại các khu vực và giao hàng cho bộ phận giao nhận.
2.1.3 Mối quan hệ với các đơn vị khác
Cơng ty hiện đang liên kết với các Cơng ty dịch vụ vận tải khác như Cơng ty Cổ phần Chuyển phát nhanh Thời Gian Vàng, Cơng ty Cổ phần Chuyển phát nhanh Bưu Điện. Bên cạnh đĩ, Cơng ty cịn ký kết hợp đồng chuyển phát thư với Ngân hàng thương mại cổ phần Phát triên TP.Hồ Chí Minh (HD Bank), Ngân hàng Á Châu, …
SVTH: Lê Phú Khánh Hịa 30 GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Hƣờng 2.1.4 Cơ cấu tổ chức kế tốn tại Cơng ty
2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức
Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức theo hình thức tổ chức cơng tác kế tốn phân tán. Theo hình thức này, phịng kế tốn của Cơng ty gồm: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- 01 kế tốn trưởng - 01 kế tốn dịch vụ - 01 thủ quỹ - 02 kế tốn cơng nợ - 01 kế tốn tổng hợp
Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty 2.1.4.2 Nhiệm vụ và chức năng của nhân viên kế tốn
- Kế tốn trƣởng: Giúp Giám đốc tổ chức, chỉ đạo thực hiện tồn bộ cơng tác tài
chính của Cơng ty. Phối hợp với các Phĩ Giám đốc để xây dựng và hồn thiện các định mức kinh tế và cải tiến phương pháp quản lý Cơng ty. Ký, duyệt các kế hoạch, quyết tốn hàng tháng, hàng quý, hàng năm và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Cơng ty về số liệu cĩ liên quan. Thường xuyên kiểm tra, đơn đốc và giám sát các nhân viên kế tốn khác.
- Kế tốn tổng hợp: Theo dõi số liệu tồn Cơng ty, tham gia quyết tốn và lập báo
cáo quyết tốn tồn Cơng ty. Cĩ trách nhiệm theo dõi quản lý việc hạch tốn chi phí, kế hoạch tài chính của Cơng ty, nếu cĩ gì bất hợp lý thì báo cáo cho kế tốn trưởng và Giám đốc giải quyết.
Kế tốn trƣởng Thủ quỹ Kế tốn tổng hợp Kế tốn cơng nợ 1 Kế tốn cơng nợ 2 Bộ máy kế tốn Kế tốn dịch vụ Kế tốn nội bộ Kế tốn dịch vụ
SVTH: Lê Phú Khánh Hịa 31 GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Hƣờng
- Kế tốn cơng nợ: Theo dõi cơng nợ người mua, người bán, theo dõi thời hạn thanh tốn theo hợp đồng, tập hợp số liệu báo cáo cho kế tốn trưởng, cho lãnh đạo. Đơn đốc khách hàng trả nợ trong trường hợp nợ quá hạn hay khĩ địi.Bên cạnh đĩ hồn thành các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến nhà cung ứng và khách hàng của Cơng ty, đối chiếu cơng nợ, tính tốn các khoản chiết khấu cho khách hàng một cách chính xác.
- Thủ quỹ: Cĩ nhiệm vụ chi tiền mặt khi cĩ quyết định của lãnh đạo và thu tiền vốn vay của các đơn vị, theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình tăng giả và số tiền cịn tồn tại quỹ. Cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác cho kế tốn trưởng để làm cơ sở cho việc kiểm sốt, điều chỉnh vốn bằng tiền, từ đĩ đưa ra những quyết định thích hợp cho hoạt động kinh doanh và quản lý tài chính của Cơng ty.
- Kế tốn dịch vụ: Lập các báo cáo thuế gửi cho cơ quan thuế hàng tháng theo quy
định.Lập các báo cáo kế tốn: Cân đối kế tốn, kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ. Lập báo cáo tài chính cuối năm. Lập báo cáo quyết tốn thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm. Khi Cơng ty cĩ quyết tốn thuế với cơ quan thuế, kế tốn dịch vụ sẽ đứng ra đại diện cho Cơng ty giải trình trước cơ quan thuế về các nghiệp vụ phát sinh trong năm cũng như giải đáp các thắc mắc của cơ quan thuế về hệ thống sổ sách của Cơng ty.
2.1.5 Tình hình Cơng ty những năm gần đây
Bảng 2.1 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ các năm 2012, 2013 và 2014
Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2013
Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2014
- Doanh thu năm 2013 tăng cực kì mạnh 7.158.787.423 đồng so với doanh thu năm 2012 ( khoảng 90,8%). Điều này cho thấy tình hình kinh doanh của Cơng ty năm 2013 cực kì phát triển. Cĩ được sự tăng trưởng này nhờ vào các hợp đồng vận chuyển được kí kết với các doanh nghiệp. Cơng ty bắt đầu tìm kiếm các hợp đồng với các ngân hàng để phát thư từ, giấy mời, tri ân khách hàng, thơng tin thẻ... Trong năm này Cơng ty cũng tiến hành nhiều hoạt động quảng bá hình ảnh.
Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Chênh lệch 2013/2012 Chênh lệch 2014/2013
Mức % Mức %
SVTH: Lê Phú Khánh Hịa 32 GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Hƣờng
- Doanh thu năm 2014 tuy cĩ tăng 2.964.812.021 đồng ( khoảng 19,7%), nhưng so với sự tăng doanh thu năm 2013 và 2012 thì doanh thu năm 2014 tăng chậm hơn vì năm 2014 kí kết chỉ một vài hợp đồng và giá nhiên liệu tăng mạnh.
- Nhìn chung doanh thu của Cơng ty qua các năm 2012, 2013 và 2014 đều tăng tuy cĩ sự chênh lệch nhưng cho thấy Cơng ty được điều hành tốt, tăng trưởng đều.
2.1.6 Thuận lợi, khĩ khăn, phƣơng hƣớng phát triển
Ưu điểm: Bộ máy nhân sự của cơng ty phối hợp nhịp nhàng từ khâu tiếp nhận cho đến khâu vận chuyển. Tiếp nhận khiếu nại và chăm sĩc khách hàng phối hợp nhịp nhàng cùng bộ phận giao hàng.
Nhược điểm: Chỉ mỗi Giám đốc kinh doanh tại kho khơng thể kham nổi hết cơng việc và nhân sự.
2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty 2.2.1 Đặc điểm kinh doanh và một vài vấn đề liên quan đến kế tốn doanh thu, chi 2.2.1 Đặc điểm kinh doanh và một vài vấn đề liên quan đến kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
Doanh nghiệp kinh doanh
Doanh nghiệp hạch tốn khơng cĩ thu nhập khác, chi phí bán hàng, các khoản làm giảm doanh thu.
Giá vốn doanh nghiệp là cước phí vận chuyển khi gửi hàng nhờ vận chuyển tại doanh nghiệp khác.
2.2.2 Sơ lƣợc về chính sách và chế độ kế tốn áp dụng tại Cơng ty 2.2.2.1 Chế độ kế tốn 2.2.2.1 Chế độ kế tốn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cơng ty áp dụng theo chế độ kế tốn do Nhà nước ban hành theo quyết định QĐ15/2006 ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính Việt Năm và báo cáo tài chính đã được điều chỉnh theo