Đối tượng đào tạo:
- Cán bộ, công chức và hợp đồng dài hạn bao gồm cán bộ giảng dạy, cán bộ quản lý hành chính và người lao động do Trường Đại học Kinh tế quản lý.
- Các đơn vị trực thuộc Trường Đại học Kinh tế.
Quy trình giải quyết thủ tục đi dự tuyển, đào tạo, bồi dưỡng và công tác ở nước ngoài
Bước 1: Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ
- Hướng dẫn cán bộ, giảng viên làm thủ tục, hồ sơ xin đi dự tuyển, đào tạo, bồi dưỡng, công tác và gia hạn ở nước ngoài.
- Thủ tục, hồ sơ của cán bộ xin tham gia dự tuyển đi đào tạo ở nước ngoài bao gồm:
+ Đơn của cá nhân xin tham gia dự tuyển có ý kiến đề nghị của Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Trường. Đối với cán bộ giảng viên phải có ý kiến đồng ý của Trưởng Bộ môn.
+ Bản cam kết thực hiện nghĩa vụ của cán bộ được cử đi dự tuyển ở nước ngoài theo mẫu quy định của Trường Đại học Kinh tế.
+ Hồ sơ dự tuyển theo mẫu của cơ sở đào tạo (hoặc theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo nếu dự tuyển đi học bằng ngân sách nhà nước, hiệp định giữa hai Chính phủ).
- Thủ tục, hồ sơ của cán bộ xin đi đào tạo, bồi dưỡng, công tác, tham dự hội nghị và hội thảo khoa học ở nước ngoài bao gồm:
+ Đơn xin đi đào tạo, bồi dưỡng, công tác, tham dự hội nghị và hội thảo khoa học của cá nhân có xác nhận của Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Trường. Đối với cán bộ giảng viên phải có ý kiến đồng ý của Trưởng Bộ môn.
thư mời cần nói rõ: ngành chuyên môn sẽ đào tạo, bồi dưỡng; địa điểm và thời gian đào tạo; kinh phí học tập tự túc hay được tài trợ bởi cơ quan, tổ chức nào?).
+ Thư mời dự hội nghị, hội thảo khoa học và công tác của các Trường đại học, Trung tâm (Viện) nghiên cứu, các tổ chức nghiên cứu ở nước ngoài (nội dung của thư mời cần nói rõ: chủ đề hội nghị, hội thảo, nội dung công tác; địa điểm và thời gian; kinh phí được tài trợ bởi cơ quan, tổ chức nào?).
+ Công văn đề nghị cử cán bộ đi đào tạo, bồi dưỡng và công tác của Trường. + Bản cam kết thực hiện nghĩa vụ của cán bộ được cử đi đào tạo ở nước ngoài theo mẫu quy định của Trường Đại học Kinh tế.
+ Hồ sơ theo mẫu do Đại học Huế quy định.
- Thủ tục, Hồ sơ của cán bộ xin gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài:
Cán bộ có nguyện vọng gia hạn thời gian học tập, nghiên cứu ở nước ngoài gửi 03 bộ hồ sơ về Ban Tổ chức - Nhân sự Đại học Huế (là đơn vị đầu mối chuyển các Ban liên quan), hồ sơ gồm có:
+ Thư đồng ý gia hạn của cơ sở đào tạo tại nước ngoài (dịch và có công chứng), trong đó nêu rõ thời gian gia hạn, nguồn kinh phí.
+ Đơn xin gia hạn của cá nhân (có ý kiến đồng ý của lãnh đạo đơn vị trực thuộc Trường), kèm theo bản báo cáo tiến trình và kết quả học tập tại thời điểm xin gia hạn.
+ Ý kiến nhận xét về quá trình học tập và ủng hộ cho gia hạn của cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài.
+ Bản photocopy Quyết định cử đi học, Quyết định gia hạn lần trước đó (nếu đã gia hạn).
+ Công văn của Trường đề nghị cho gia hạn.
Bước 2: Giải quyết các thủ tục
- Soạn thảo công văn cử cán bộ đi dự tuyển, đào tạo, bồi dưỡng, công tác và gia hạn học tập ở nước ngoài và trình Hiệu trưởng ký duyệt.
gia hạn học tập ở nước ngoài và một số giấy tờ cần thiết khác.
- Thông báo cho cán bộ để chuyển hồ sơ đến Ban Tổ chức - Nhân sự Đại học Huế.
Quy trình giải quyết thủ tục đi dự tuyển, đào tạo, bồi dưỡng ở trong nước
Bước 1: Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ
- Hướng dẫn cán bộ, giảng viên làm thủ tục, hồ sơ xin đi dự tuyển, đào tạo, bồi dưỡng, công tác và gia hạn ở trong nước.
- Thủ tục, hồ sơ của cán bộ xin tham gia dự tuyển đi đào tạo ở trong nước bao gồm: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Đơn của cá nhân xin tham gia dự tuyển có ý kiến đề nghị của Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Trường. Đối với cán bộ giảng viên phải có ý kiến đồng ý của Trưởng Bộ môn.
+ Bản cam kết thực hiện nghĩa vụ của cán bộ được cử đi dự tuyển ở trong nước theo mẫu quy định của Trường Đại học Kinh tế.
+ Hồ sơ dự tuyển theo mẫu do cơ sở đào tạo quy định.
- Thủ tục, hồ sơ của cán bộ xin đi đào tạo, bồi dưỡng, tham dự hội nghị và hội thảo khoa học ở trong nước bao gồm:
+ Đơn xin đi đào tạo, bồi dưỡng, tham dự hội nghị và hội thảo khoa học của cá nhân có xác nhận của Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Trường. Đối với cán bộ giảng viên phải có ý kiến đồng ý của Trưởng Bộ môn.
+ Giấy triệu tập của cơ sở đào tạo.
+ Bản cam kết thực hiện nghĩa vụ của cán bộ được cử đi đào tạo ở trong nước theo mẫu quy định của Trường Đại học Kinh tế.
+ Quyết định cử cán bộ đi đào tạo, bồi dưỡng, tham dự hội nghị và hội thảo khoa học của Hiệu trưởng Trường Đại học Kinh tế.
+ Hồ sơ theo mẫu do Trường Đại học Kinh tế quy định.
- Thủ tục, Hồ sơ của cán bộ xin gia hạn thời gian học tập ở trong nước: Cán bộ có nguyện vọng xin gia hạn thời gian học tập, nghiên cứu ở trong nước gửi 01 bộ hồ sơ về Phòng Tổ chức - Hành chính, gồm có các loại giấy tờ
sau:
+ Đơn xin gia hạn của cá nhân có ý kiến của Thủ trưởng đơn vị trực thuộc