M U
3.1.1 D báo tình hình
N m 2006, Vi t Nam gia nh p t ch c kinh t th gi i (WTO) và t ch c kinh t khu v c (AFTA), các kho n thu u đãi cho các m t hàng có ngu n g c xu t x trong khu v c và trên th gi i chính th c đ c áp d ng r ng rãi. Vì th , vi c nh p kh u các lo i hàng hóa có ngu n g c xu t x t nh ng n c này c n đ c đ y m nh.
V i c ch kinh t th tr ng, các doanh nghi p đ u đ c t do kinh doanh,
đ c bi t trong l nh v c ngo i th ng. Chính nh ho t đ ng xu t nh p kh u, BenThanh Tourist nói chung và Trung tâm th ng m i xu t nh p kh u nói riêng đã tìm đ c l i nhu n đáng k , h c h i đ c nh ng kinh nghi m kinh doanh đáng giá, có th đ y m nh các ho t đ ng xu tnh p kh u, nh p kh u y thác cho các khách hàng, b n hàng c a mình… Nh đó nâng cao uy tín c a mình trên th ng tr ng.
Khoa h c thông tin ngày càng hi n đ i m ra m t c h i m i cho công tác đi n toán hóa t i công ty. T đó, các nhà qu n lý c a BenThanh Tourist s n m b t đ c nh ng thông tin m t cách nhanh chóng v nh ng thay đ i, nh ng chuy n bi n c a môi tr ng kinh doanh.
Tình hình kinh t - xã h i c a thành ph và c n c m c dù v n còn khó kh n, ph c t p. Nh ng trong t ng lai, c ch chính sách trong đi u hành kinh t - xã h i s ti p t c thay đ i theo h ng tích c c, thu n l i cho ho t đ ng c a các doanh nghi p, t ng b c nâng cao đ i s ng ng i dân, đ a đ t n c h i nh p khu v c và th gi i.
Trung tâm luôn nh n đ c s quan tâm, giúp đ c a Ban lãnh đ o c ng nh ng b các ngành, các c p. Ch p hành t t nh ng quy đnh c a chính ph và thành ph v vi c kinh doanh, n p ngân sách, đóng thu xu t nh p kh u nên đã thi t l p
đ c m i quan h t t gi a trung tâm v i các Ban ngành UBND thành ph và H i quan Tp.HCM.
Trung tâm có tr s t i Tp.HCM_là trung tâm kinh t c a c n c, là n i t p trung đông đ o nh t các t ch c kinh t , các công ty trong và ngoài n c. Do đó s có nhi u thu n l i trong giao d ch và tìm c h i mua bán v i khách hàng. M t khác, h th ng các c a hàng đ u n m v th mua bán s m u t c a qu n, góp ph n làm t ng doanh thu cho trung tâm.
Hi n nay trung tâm đang nh p kh u m t s m t hàng nh m phát tri n nh ng th tr ng nép góc. ây s là b c phát tri n m i trong quá trình ho t đ ng c a trung tâm nh m đáp ng m i nhu c u c a khách hàng trên th tr ng; và c ng s là c h i cho trung tâm tr thành doanh nghi p đ c quy n n u khai thác th tr ng này.
i ng nhân viên có tinh th n trách nhi m cao, có kh n ng sáng t o, n ng
đ ng, d dàng thích nghi v i môi tr ng kinh doanh m i. i ng bán hàng chuyên nghi p, luôn đ c đào t o, b i d ng ki n th c nghi p v . Công tác qu n tr tài chính
đ c c i thi n đáng k , cân đ i đ c ngu n v n và tài s n đ u t dài h n. Công tác qu n lý ti n, tài s n, hàng hóa đ c th c hi n ch t ch .
3.1.1.2 Khó kh n
C nh tranh ngày càng gay g t h n do các trung tâm, siêu th , c a hàng kim khí
đi n máy trên thành ph ngày càng m r ng ho t đ ng kinh doanh và có kh n ng t mình thu mua hàng hóa. M t khác, do chính sách kinh t m c a, kêu g i s đ u t nên các công ty n c ngoài v ngành hàng này đ u t tr c ti p sang Vi t Nam ngày càng t ng lên. Vì th , vi c duy trì và gi v ng th tr ng c ng nh vi c m r ng th tr ng s g p nhi u khó kh n.
Ho t đ ng th ng m i đang trong quá trình chuy n đ i ph ng h ng kinh doanh m i, trong khi ph ng h ng kinh doanh c kém hi u qu , ph ng th c kinh doanh m i còn quá non y u, nên ho t đ ng mua bán b ch m l i kéo theo m t l ng v n t n đ ng khá l n.
Nhu c u v n cho ho t đ ng đ u t đã lên đ n đ nh đi m, trung tâm đã góp đ
v n cho các d án, trong khi l ng v n này ít nh t trong 20 n m t i m i có th đem l i hi u qu c th . Bên c nh đó m t s dòng ti n luân chuy n không di n ti n đúng k ho ch. T t c đ u góp ph n làm cho đ ng v n kinh doanh luôn trong tình tr ng c ng th ng, nh t là nh ng tháng cu i n m.
Chi phí m t b ng kinh doanh cao d n đ n t ng chi phí cao và l i nhu n kinh doanh th p. Bên c nh đó, trung tâm ch a có b ph n nghiên c u Marketing cho ho t
đ ng kinh doanh th ng m i xu t nh p kh u; vì th khótìm hi u rõ đ c nhu c u th tr ng bên ngoài đang c n nh ng m t hàng nào, khó xác đnh chính xác th tr ng m c tiêu,…mà ch nh p hàng theo s quan sát c a mình là hàng nào bán đ c là nh p ho c ký h p đ ng v i nh ng b n hàng quen thu c.
Vi c kinh doanh hàng n i đa tr nên kém hi u qu do th c hi n ch a t t m ng l i bán hàng và phân ph i s n ph m kinh doanh trên th tr ng. Trung tâm ch th c hi n vi c nh p hàng v r i bán tr c ti p thông qua các c a hàng hay phân ph i cho các trung tâm đi n máy,…nh ng vì vi c khai thác kinh doanh các đ n v này kém nên đã d n đ n hi u qu kinh doanh hàng nh p kh u gi m, làm nh h ng chung đ n toàn b h th ng kinh doanh c a trung tâm.
Các s n ph m nh p kh u c a trung tâm ch a có kh n ng c nh tranh cao vì ch t l ng còn h n ch , nhãn hi u c a m t s s n ph m ch a đ c ng i tiêu dùng bi t đ n nhi u,… Bên c nh đó, do vi c áp d ng l trình c t gi m thu quan trong khu v c AFTA v n có nhi u b t c p đã nh h ng đ n giá c hàng hóa nh p kh u. Trong công tác qu n lý th t c hành chánh v n còn r m rà, ch ng chéo làm nh h ng đ n ti n đ tri n khai các d án c a trung tâm.
Ngoài ra, trung tâm ph i luôn đ i đ u v i nh ng khó kh n nh tình hình th i ti t ph c t p, d ch b nh x y ra, giá nguyên li u, nhiên li u, giá sinh ho t t ng cao…
Trên c s t n d ng nh ng thu n l i và kh c ph c nh ng khó kh n, côngty đã
đ ra ch tiêu k ho ch cho riêng ho t đ ng th ng m i xu t nh p kh u t i trung tâm trong n m 2007 nh sau:
B ng 2.20: CH TIÊU K HO CH N M 2007 n v tính: 1,000đ CH TIÊU K HO CH N M 2007 % / DT I. T NG DOANH THU 1. Doanh thu xu t kh u 2. Doanh thu nh p kh u 3. Doanh thu bán hàng 4. Cho thuê qu y hàng 50,000,000 0 24,000,000 25,860,000 140,000 48.00 51.72 0.28
II. T NG CHI PHÍ (Không có l ng) 1. Giá v n 2. Chi phí Kh u hao Phân b CCDC S a ch a TSC 3. Lãi vay 49,180,000 48,512,000 668,000 36,000 5,000 10,000 600,000 96.36 97.02 0.13 0.0007 0.0001 0.0002 0.012
III. THU TIÊU TH C BI T 0
IV. THU NH P KHÁC (N u có) 0 V. L I NHU N TH C HI N = (I - II - III) + IV 820,000 0.016 VI. QU L NG T l % qu l ng / hi u qu = (VI / V) * 100 420,000 51.2% 0.0084
VII. L I NHU N N P CTY = (V- VI) 400,000 0.008
VIII. CÁC CH TIÊU KHÁC
1. Lao đ ng bình quân
2. L ng bình quân /ng i/tháng
30 1,250
Ngu n: Theo quy t đnh v vi c giao ch tiêu k ho ch n m 2007 c a Công ty TNHH M t
3.1.2 Nhi m v ch y u c a doanh nghi p
T p trung đ y m nh ho t đ ng kinh doanh c a m ng l i các c a hàng tr c thu c. Th c hi n t t vi c khai thác các th tr ng ti m n ng khác nh khu v c mi n B c, mi n Trung v kim khí đi n máy, nguyên v t li u ngành c khí công nghi p.
Chuy n đ i ph ng th c kinh doanh theo ch tr ng c a công ty, chú tr ng kinh doanh nh ng m t hàng có th m nh, có kinh nghi m, n m ch c th tr ng, giá c , qu n lý đ c hàng hóa, ti n v n trong quá trình ho t đ ng. Ph n đ u phát tri n mô hình làm đ i lý cho các s n ph m c a các công ty n c ngoài và trong n c có uy tín, hàng hóa ch t l ng cao, th tr ng a chu ng.
Ti p t c theo dõi, gi i quy t các s c r i ro x y ra trong n m 2006, đ ng th i phát huy nh ng th m nh c a mình.
Chú tr ng đ n công tác đào t o ngu n nhân l c, thu hút nhân tài, k t h p hài hòa gi a đào t o và trình đ qu n lý đi u hành, chuyên môn nghi p v , trình đ lý lu n chính tr và rèn luy n ph m ch t đ o đ c c ng nh l i s ng c a ng i cán b . Th c hi n đãi ng x ng đáng đ i v i cán b công nhân viên có thành tích trong qu n lý kinh doanh và lao đ ng gi i trong toàn công ty.
Th ng xuyên t ch c ki m tra, giám sát tình hình ho t đ ng kinh doanh t trung tâm đ n các c a hàng tr c thu c, đ c bi t là ti n v n, hàng hóa, công n , v n luân chuy n và hàng t n kho kéo dài, công n dây d a.
3.2 M t s gi i pháp
N m 2006, m c dù các kho n ph i thu gi m 16,33% so v i n m 2005 nh ng l ng hàng t n kho l i t ng lên 10,73%. i u này làm t ng các kho n chi phí có liên quan nh : chi phí t n kho, chi phí l u bãi, chi phí y nhi m ngân hàng đòi ti n khách hàng,… Bên c nh đó, trung tâm v n ch a th c hi n hoàn t t các kho n ph i tr , đ c bi t là ph i tr n i b (chi m 96,39% trên t ng s v n chi m d ng), d n đ n m c sinh l i v n th p, không đ t đ c l i nhu n mong mu n. M t khác, m t s m t b ng kinh doanh, c a hàng b gi i t a c ng đã nh h ng không nh đ n hi u qu kinh doanh chung c a đ n v .
Theo đánh giá, n m 2006, doanh s trung tâm th c hi n đ c là 49 t đ ng,
đ t 58% so v i cùng k n m tr c, đ t 98% k ho ch công ty giao. L i nhu n th c hi n 174 tri u đ ng, đ t 38% so v i cùng k , đ t 42% k ho ch công ty giao. Kim ng ch nh p kh u th c hi n 580.254 USD, đ t 58% k ho ch n m, đ t 97% so v i cùng k . Có th nói, nhìn chung, ho t đ ng kinh doanh trong n m 2006 c a trung tâm
đang d n gi m sút so v i n m tr c, ch a th c hi n hoàn t t ch tiêu công ty giao, ch a đ t đ c l i nhu n mong mu n. Do đó, đ nâng cao hi u qu kinh doanh, đ
c ng c ho t đ ng th ng m i xu t nh p kh u và th c hi n t t các m c tiêu công ty
đ ra (nh : t ng 80,65% l i nhu n, đ t 400 tri u đ ng), trung tâm c n đ a ra m t s gi i pháp nh sau:
3.2.1 Các gi i pháp nâng cao hi u qu s d ng v n
3.2.1.1 Th c hi n các nguyên t c qu n lý v n
Ch p hành nghiêm ch nh ch đ qu n lý tài chính, tín d ng và ngo i h i c a Nhà n c. K t h p ch t ch s v n đ ng c a ti n và hàng hóa trong l u thông. Th c hi n ch đ v t ch t: th ng ph t nghiêm minh đ i v i công tác qu n lý v n.
M i khi b v n kinh doanh hay đ u t dài h n, trung tâm c n xây d ng nh ng ph ng án kinh doanh hay lu n ch ng kinh t k thu t, nh m đ m b o nhìn th y tr c kh n ng l i l , r i ro có th x y ra đ đ xu t các bi n pháp phòng ng a.
3.2.1.2 Nâng cao hi u qu s d ng v n c đnh
¬ Th c hi n t ng kh i l ng kinh doanh
Có th th c hi n vi c kích thích tiêu th s n ph m nh vào vi c t ng s c c nh tranh cho s n ph m b ng cách gi m giá bán, chi t kh u th ng m i, t ng d ch v sau bán… i u ki n đ th c hi n đi u trên là trung tâm th c hi n các gi i pháp gi m chi phí trên m t đ n v s n ph m kinh doanh. Do trung tâm là đ n v kinh doanh th ng m i nên vi c gi m chi phí ph thu c nhi u vào chi phí bán hàng, l u kho. Trung tâm có th chào hàng c a mình cho các khách hàng khi hàng hóa đã r i c ng ng i đi, ho c bán tr c ti p cho khách hàng khi hàng c p b n nh m gi m chi phí giao cho các c a hàng đ tìm ngu n tiêu th . Trên c s đó trung tâm th c hi n gi m giá thành s n ph m nh m t ng t c đ tiêu th hàng hóa.
Th c hi n vi c đánh giá th tr ng thông qua đánh giá nhu c u tiêu th s n ph m tr c khi ti n hành vi c đ u t mua s m m i tài s n c đ nh. i u này s đem l i l i ích là tài s n c đnh đ c s d ng cho kinh doanh ch không n m ch vì không có hàng hóa đ bán.
¬ S d ng h p lý kh u hao tài s n c đnh
L a ch n ph ng pháp kh u hao thích h p đ i v i t ng lo i tài s n c đnh t i trung tâm, trên c s đ m b o thu h i v n c đnh ph c v cho quá trình tái kinh doanh. Vì h u h t các tài s n c đnh ch y u là m t b ng, c s h t ng, m t s trang thi t b vì th trung tâm có th tính kh u hao tài s n c đnh theo chu k m t n m. M t khác, trung tâm có th cho thuê m t b ng c a mình, d n đ n vi c có th l y l i nhu n c a vi c cho thuê đ tính kh u hao tài s n c đnh, gi m b t chi phí.
gi m các chi phí kh u hao tài s n c đnh, c n ph i đánh giá giá tr còn l i c a tài s n c đnh. Vì đa s tài s n c đ nh c a trung tâm là m t b ng s d ng, trang thi t b ,…nên các tài s n này đã quá c . Vi c này s làm t ng chi phí kh u hao, đem l i m c sinh l i t tài s n c đnh th p. Do đó, trung tâm nên th c hi n mua m i, s a ch a, nâng c p h n là s d ng tài s n c đ nh c .
3.2.1.3 Các gi i pháp nâng cao hi u qu s d ng v n l u đ ng
¬ T ng nhanh t c đ luân chuy n v n
Ngh a là c n ph i t ng kh i l ng hàng hóa tiêu th cho phép không c n t ng thêm v n l u đ ng, giúp nâng cao hi u qu s d ng v n. làm đ c đi u này trung tâm c n ph i th c hi n nh ng gi i pháp ph i h p v i nhau nh :