toán như thế nào và cho ra một số tài khoản hỏi các ứng viên tên của tài khoản này là gì.... và rất nhiều câu hỏi nữa liên quan đến công việc.
Nếu ứng viên nào trả lời tốt các câu hỏi của kế toán trưởng có thể thuyết phục được họ thì coi như đã trúng tuyển vì người lãnh đạo trực tiếp này là người cuối cùng đánh giá và chỉ chờ quyết định của Giám đốc công ty. Sau đó ứng viên sẽ được gặp trực tiếp Giám đốc và được duyệt qua một lần nữa.
• Bước 5 : Tham quan thử việc
Những ứng viên đã được Giám đốc chấp nhận ở bước 4 thì sẽ được vào Công ty tham quan, thử việc và chịu sự giám sát của ngừời lãnh đạo trực tiếp. Thời gianthử việc tuỳ thuộc vào từng vị trí công việc. Nếu là nhân viên kế toán viên thường thời gian thử việc là 2 tháng còn đối với các nhân viên làm việc tại các trung tâm, cơ sở dịch vụ thì thời gian thử việc thường là 1 tháng. Đây cũng là bước nhằm tạo điều kiện cho những người xin việc đưa ra những quyết định cuối cùng về việc làm. Điều này giúp cho người lao động biết được một cách khá chi tiết về công việc như : mức độ phức tạp của công việc, tình hình thu nhập, sự thoả mãn đối với công việc, đồng thời cũng giúp cho Công ty nắm thêm được về khả năng, năng lực làm việc thực tế của các ứng viên. Qua thời gian thử việc nếu ứng viên nào làm tốt công việc sẽ được tuyển dụng vào công ty.
Bước 6 : Ra quyết định tuyển dụng và kí hợp đồng lao động
Kết thúc hợp đồng thử việc, Giám đốc ra quyết định tuyển dụng đối với ứng viên. Trước tiên công ty sẽ kí hợp đồng thời vụ dưới một năm với ứng viên. Nếu hoàn thành công việc thì công ty tiếp tục kí hợp đồng lao động có thời hạn từ 1 đến 3 năm. Sau mỗi hạn hợp đồng thì trưởng các đơn vị tiến hành đánh giá về khả năng hoàn thành công việc, sức khoẻ, tính chấp hành
nội qui… để quyết định có kí tiếp hợp đồng lao động với các ứng viên hay không và nếu kí tiếp thì kí hợp đồng lao động có kì hạn hay không có kì hạn.
Tiêu chuẩn tuyển chọn
Việc tuyển dụng CBCNV được công ty căn cứ vào nhu cầu công việc và định hướng phát triển nguồn nhân lực của mình.
Những người được tuyển dụng phải đáp ứng được tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ, đạo đức nghề nghiệp của nghề cần tuyển và các điều kiện quy định của từng đơn vị.
Công ty đã đưa ra một số tiêu chuẩn cơ bản của những ứng viên như sau:
- Có đủ sức khỏe để đảm nhận công việc và có nguyện vọng phục vụ lâu dài, găn bó với công ty, với đơn vị.
- Có tuổi đời từ 18 đến 40 tuổi đối với nam, nữ từ 18 đến 35 tuổi đố với nữ.Trường hợp đã là viên chức trong doanh nghiệp Nhà nước khác thì tuổi đời có thể đến 45 tuổi.
- Không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành án phạt tù, cải tạo không giam giữ, quản chế, đang bị áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn hoặc đưa vào cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục.
- Người tình nguyện phục vụ ở vừng sâu, vùng xa, con liệt sỹ, những người tốt nghiệp ở các bậc đào tạo chuyên môn đạt loại giỏi được ưu tiên tuyển dụng.
- Có hồ sơ xin dự tuyển hợp lệ
Bảng 2.3: Tình hình tuyển mộ của Công ty giai đoạn 2007-2011
Đơn vị: người
Năm 2007 2008 2009 2010 2011
Số lượng Số lượng Số lượng Số lượng Số lượng Lao động được tuyển
mộ
4 5 8 28 23
Lao động được tuyển chọn 2 2 3 15 10 Tỷ trọng lđ được tuyển chọn từ tuyển mộ 50 40 37 46 45 Nguồn: Phòng tổ chức lao động
Qua số liệu từ bảng 2.3 có thể thấy rằng tỷ lệ Lao động được tuyển chọn sau tuyển mộ là khá cao thường chiếm khoảng 50%, chứng tỏ quá trình tuyển mộ được thực hiện khá tốt, đã phần nào sàng lọc được lao động, tạo điều kiện thuận lợi cho giai đoạn tuyển chọn tại Công ty.
2.2.3. Tình hình biên chế nhân lựca. Tình hình chung a. Tình hình chung
Nhìn chung lao động tại công ty ít có sự biến động về số lượng , số lượng lao động biên chế đầu và cuối kì gần như không có biến động
Bảng 2.2: Tình hình biến động nhân sự tại các phòng ban năm 2011
Đơn vị: người
Đơn vị lượng Số đầu kỳ
Biến động tăng (+)/giảm (-) nhân
sự Số lượng cuối kỳ Tuyển mới Thôi việc Thuyên chuyển tới Thuyên chuyển đi Phòng kế toán 4 +1 0 0 -1 4 Phòng Tổ chức hành chính- nhân sự 4 0 0 +1 0 5 Phòng vật tư kế hoạch dự thầu 5 +2 0 0 0 7 Ban giám đốc 3 3 Các đội thi công, lắp đặt 23 +1 22 Tổng 39 +3 +1 +1 -1 41 Nguồn: Phòng Hành chính
b. Các hoạt động định hướng đối với người lao động khi biên chế mới
+ Được làm việc với đầy đủ trang thiết bị cần thiết
+ Nhân viên văn phòng được phát đồng phục và mặc vào thứ 2 và thứ sáu trong tuần
+ Được nghỉ các ngày lễ, tết theo qui định của luật lao động
+ Các đội thi công lắp đặt có đầy đủ trang phục bảo hộ lao động và các dụng cụ, máy móc làm việc cần thiết phục vụ cho sản xuất.
Tiền công và phương thức trả tiền công
+ Tiền công: được trả vào ngày 30 hàng tháng theo phương thức chuyển khoản vào tài khoản trả lương của nhân viên.
+ Chế độ phúc lợi: Lao động chính thức tại công ty được tổ chức tham quan nghỉ mát 1 lần/năm
Được tặng quà vào dịp Sinh nhât, cưới hỏi...
c. Tình hình bố trí lại lao động
- Do công tác tuyển dụng của công ty khá chặt chẽ nên lao động được tuyển dụng vào có chất lượng cao, mặt khác chế độ lượng thưởng và đãi ngộ khá tốt nên số lao động cho thôi việc rất ít.
- Hàng năm, khi một vị trí lãnh đạo bị khuyết do hết tuổi lao động công ty sẽ đầ bạt những cán bộ có đủ năng lực và phẩm chất vào các vị trí đó, tuy nhiên con số này cũng rất nhỏ.
PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ BIÊN CHẾ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN SX CHẾ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN SX
& TM MINH HÀ
3.1. Những thành tựu trong công tác tuyển dụng và biên chế nhân lực tại Công tyTNHH 1 thành viên SX & TM Minh Hà lực tại Công tyTNHH 1 thành viên SX & TM Minh Hà
Nhìn lại thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty thời gian qua ta có thể nhận thấy những mặt đã đạt được của Công ty trong công tác tuyển dụng là: