3.1.NHỮNG KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY
Bên cạnh những thành tựu đạt được công ty vẫn còn những khó khăn:
-Công ty thường xuyên bị thiếu về vốn, phải vay ngân hàng với lãi xuất cao khi có những hợp đồng lớn tăng đột xuất..
Công tác giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng kinh doanh của công ty chưa đạt được hiệu quả cao. Việc lựa chọn các phương án giao nhận hàng còn chưa hợp lý nên nảy sinh nhiều chi phí không cần thiết. Tổ chức thực hiện hợp đồng còn thiếu tính đồng bộ giưa các khâu gây nên sự lãng phí thời gian và tiền của.
Thị trường tiêu thụ tuy có mở rộng song vẫn chưa ổn định và chưa tương xứng với tầm vóc của công ty. Hàng của công ty chủ yếu là theo kiểu thu gom, công ty chỉ thực hiện các hoạt động tạo nguồn hàng khi có khách hàng nêu yêu cầu. Vì vậy trong nhiều trường hợp công ty bị động về nguồn hàng hoặc việc tạo hàng không đủ số lượng, chất lượng, giá cả hàng hoá lên xuống thất thường làm cho công ty gặp không ít khó khăn trong hoạt động kinh doanh của mình.
Công ty chưa có một chiến lược kinh doanh hợp lý, chưa thực sự linh hoạt, trong công tác tổ chức hoạt động kinh doanh còn bất cập ở nhiều khâu, hoạt động kém hiệu quả. Cơ chế quản lý công ty còn có sự chồng chéo... những điều này gây nên nhiều cản trở đối với khả năng phát triển mở rộng quy mô kinh doanh của công ty.
Hoạt động của công ty đôi khi ở vào thế bị động, do chưa lường trước được sự biến động về hàng hoá của thị trường mà nguyên nhân chủ yếu là do công tác nghiên cứu thị trường chưa tốt, chưa tìm ra nhu cầu hàng hoá trong nước và quốc tế. Công ty chưa thiết lập được kế hoạch kinh doanh dài hạn, chưa có phương hướng cụ thể để đối phó với sự biến động bất thường của thị trường có thể xảy ra.
Về cán bộ công nhân viên thì số nhiều là trái ngành nghề kinh doanh. Cán bộ tốt nghiệp đại học được chiếm tỷ lệ vừa, trình độ nghiệp vụ ngoại thương của cán bộ cần phải nâng cao và nắm bắt kịp thời những thay đổi của luật mới ban hành.
Công ty chưa thực hiện tốt việc nghiên cứu thị trường trong khi thị trường quốc tế có sự khác biệt rất lớn so với thị trường trong nước về cung cầu cũng như phong tục tập quán và văn hoá... thì việc không chú ý đến các thông tin này sẽ dẫn đến rủi ro trong kinh doanh cao hơn. Chính vì vậy công ty chưa mạnh dạn ký kết các hợp đồng có giá trị lớn. Điều này làm ảnh hưởng lớn tới khối lượng hàng hoá xuất nhập khẩu của công ty, dẫn đến ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh của công ty. Ngoài ra do không nghiên cứu ký thị trường, và các thông số giá cả
nên không có biện pháp để điều chỉnh kịp thời hoạt động kinh doanh của mình cho phù hợp do đó chưa tận dụng hết được các cơ hội của thị trường.
Những khiếm khuyết trên công ty cần nhanh chóng có biện pháp kịp thời, thích hợp để giải quyết, hạn chế những khó khăn, tận dụng tốt các cơ hội tăng cường hoạt động kinh doanh theo hướng mở rộng quy mô thị trường để ngày càng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của mình.
3.2 ĐỀ XUẤT MỘT SỐ KIẾN NGHỊ Kiến nghị đối với công ty Kiến nghị đối với công ty
Thứ nhất: đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ đội ngũ cán bộ làm công tác xuất nhập khẩu. Sự tồn tại và phát triển của bất cứ Công ty nào cũng cũng bắt nguồn từ yếu tố con người. Các phòng kinh doanh của Công ty hiện nay có độ ngũ cán bộ kinh doanh tương đối hoàn chỉnh, hầu hết đã qua đào tạo đại học chính quy hoặc tại chức về nghiệp vụ kinh doanh và ngoại ngữ. Tuy nhiên kinh doanh xuất nhập khẩu không những yêu cầu về trình độ nghiệp vụ cao mà còn các yếu tố khác như kinh nghiệm, khả năng giao tiếp, sự phản ứng nhạy bén trước những biến động của thị trường. Thực tế là một số các cán bộ có kinh nghiệm thực tế trong kinh doanh nhưng lại hạn chế về trình độ ngoại ngữ, còn các bộ trẻ lại thiếu kinh nghiệm thực tế. Do yêu cầu của hoạt động kinh doanh nhập khẩu cần phải nâng cao chất lượng và hiệu quả làm việc của đội ngũ cán bộ làm công tác kinh doanh nhập khẩu là rất cần thiết.
Xây dựng một cơ cấu nhân sự hợp lý phát huy được tính năng động sáng tạo của mỗi các nhân cũng như khai thác được nguồn lực chất xám của đội ngũ kinh doanh nhập khẩu.
Thứ hai: duy trì các mối quan hệ với khách hàng, đẩy mạnh các hoạt động xúc tiến
thương mại và tìm kiếm đối tác mới.
Thiết lập được mối quan hệ bạn hàng hữu nghị hợp tác lâu daid là rất quan trọng tạo nguồn hàng ổn định và chất lượng cho Công ty. Hiện nay Công ty mới chỉ có quan hệ với một số bạn hàng truyền thống như Đức, Nhật Bản, Trung Quốc, Singapo, trước sự biến động phức tạp của thị trường công ty cần phải tìm kiếm các đối tác mới. Công ty phải có chính sách và giải pháp để mở rộng các mối quan hệ, khai thác tốt các bạn hàng hiện nay. Các giải pháp cụ thể mà công ty cần phải tiến hành với bạn hàng là nghiên cứu tìm hiểu kỹ các thông tin về môi trường kinh tế - chính trị - luật pháp của các nước bạn hàng nhằm tạo cơ sở cho việc đàm phám ký kết
hợp đồng, dự đoán được xu hướng biến động của thị trường, thường xuyên cập nhật thông tin về năng lực sản xuất, quy mô và khả năng cung ứng của mỗi đối tác. Từng bước mở rộng danh mục đối tác trong thời gian tới.
Thứ ba: đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường bằng cách duy trì, củng cố thị trường
cũ, mở rộng thị trường mới.
Thứ tư: tăng cường bổ sung, huy động nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu
bằng cách huy động vốn từ các cán bộ công nhân viên trong công ty, huy đông nguồn vốn từ bên ngoài, tham gia thị trường chứng khoán.
Thứ năm: xây dựng mạng lưới phân phối đa dạng và ổn định. Cần có chế độ khen
thưởng cho các nhân viên xuất sắc trong quý.
Kiến nghị đối với tổng cục hải quan.
- Hiện nay, nhiều cán bộ công chức hải quan còn làm việc quan liêu cửa quyền, gây ảnh hưởng lớn đến tiến độ nhập khẩu. Vì vậy, đề nghị các cơ quan chức năng có biện pháp chấn chỉnh và làm trong sạch đội ngũ các bộ công chức trong ngành.
- Để có thể nhanh chóng hoàn tất thủ tục hải quan đối với hàng nhập khẩu, rút ngắn thời gian kiểm hoá, đề nghị cơ quan hải quan cung cấp thêm và hiện đại hoá các trang thiết bị làm việc hiện đại cho nhân viên như máy soi, máy vi tính, các phần mền về mã số thuế và cách tính thuế,..
- Cơ quan hải quan cần có nhiều người am hiểu chuyên môn về máy móc, thiết bị, vật tư, phụ tùng để giảm bớt các thủ tục gây mất thời gian cho các doanh nghiệp.
Kiến nghị đối với nhà nước.
Tiếp tục cải cách các thủ tục hành chính trong công tác quản lý xuất nhập khẩu theo hướng đơn giản và, thông thoáng hơn và phù hợp với thị trường.
Nhà nước cần đơn giản hoá các thủ tục hành chính, thực hiện chính sách một cửa, một dấu, bổ xung những người có năng lực chuyên môn cho công việc nhập khẩu.
Tăng cường kiểm tra và xử lý nghiêm minh các vụ vi phạm, gian lận trong các bước khai hải quan, khai thuế, kiểm hoá.
Nhà nước nên xây dựng một mạng lưới thông tin về những thay đổi mới của Luật Hải Quan để doanh nghiệp có thể cập nhật dễ dàng và sớm nhất.
Nâng cấp cải thiện hệ thống cơ sở hạ tầng phục vụ hoạt động nhập khẩu trong, quá trình giao nhận, vận chuyển, các cảng biển, cảng sông.Trong thời gian vừa qua, Chính phủ cũng rất nỗ lực trong việc đầu tư xây dựng, nâng cấp hệ thống cơ sở hạ tầng như: đường xá, cầu cống, thông tin liên lạc... Tuy nhiên, việc xây dựng các cảng biển, cảng sông phục vụ cho giao thông vận tải đường biển vẫn chưa được cải thiện tốt cần phải tăng cường hơn nữa. Bên cạnh đó, Chính phủ cũng chưa có các dự án lớn nhằm xây dựng, củng cố đội ngũ tàu buôn của Việt Nam, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hoá nhập khẩu của các doanh nghiệp trong nước.
Thay đổi các chính sách về tỷ giá và quản lý ngoại tệ của Chính phủ: Hiện nay, chính sách quản lý ngoại tệ và chính sách kiểm soát tỷ giá của Chính phủ cũng ảnh hưởng rất nhiều tới hoạt động nhập khẩu của công ty, khiến cho công ty gặp nhiều khó khăn trong việc huy động ngoại tệ phục vụ cho nghiệp vụ thanh toán các hợp đồng nhập khẩu. Chính phủ nên có chính sách thông thoáng hơn trong việc quản lý ngoại tệ, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp Nhà nước hoặc nếu không Chính phủ nên xem xét lại thủ tục xin mua ngoại tệ từ ngân hàng phục vụ cho hoạt động nhập khẩu của các doanh nghiệp sao cho các thủ tục này trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn...
Hỗ trợ cho các doanh nghiệp nhập khẩu nhằm mục đích phục vụ sản xuất trong nước hay nhập khẩu sản xuất xuất khẩu qua đó có thể làm tăng quy mô của các doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu. Mặt khác, đối với những hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị có giá trị lớn, những dây truyền, máy móc thiết bị hiện đại có vai trò quan trọng trong việc hiện đại hoá máy móc thiết bị may trong nước Chính phủ phải có sự hỗ trợ về mọi mặt như giảm thuế nhập khẩu, ưu đãi về hạn ngạch, thủ tục.
KẾT LUẬN
Xu thế toàn cầu hoá hiện nay đã và đang diễn ra mạnh mẽ, phân công lao động quốc tế ngày càng sâu sắc, không một quốc gia nào có thể phát triển mà không hoà nhập với xu thế hiện nay.
Thương mại quốc tế là tất yếu khách quan, sự giao lưu trao đổi buôn bán giữa các quốc gia, các thành phần kinh tế ngày càng sâu rộng.
Công ty THIẾT BỊ VẬT TƯ DU LỊCH II là một Công ty kinh doanh thương mại có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu, cũng tham gia vào hoạt động buôn bán trao đổi thương mại quốc tế. Trong xu thế hội nhập, tham gia vào hoạt động thương mại quốc tế Công ty luôn tự hoàn thiện mình.
Trong thời gian qua Công ty tham gia vào hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và đã đạt được những thành công nhất định góp phần đáp ứng nhu cầu trong nước. Tuy nhiên hoạt động của Công ty không tránh khỏi những khó khăn trước mắt cũng như lâu dài do những biến động về môi trường kinh tế, chính trị nói chung, sự cạnh gay gắt từ các đối thủ cạnh tranh. Chính vì vậy, để khai thác tiềm năng và lợi thế nhằm nâng cao hiệu quả trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu thép không những cần có sự nỗ lực hoàn thiện của Công ty mà còn cần có sự hỗ trợ từ phía Hiệp hội, Nhà Nước.