- yạ ngh ng nh n ạ
a. Tổ chức vận dụng các chế độ kế toán.
Bộ máy kế toán theo hình thức tập chung.
Niên độ kế toán bắt đầu vào ngày 01-01 và kết thúc vào ngày 31-12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là Việt Nam đồng (VND).
Chế độ kế toán: Công ty áp dụng hệ thống kế toán Việt Nam được Bộ Tài Chính
ban hàng theo Quyết định số 48/2006/QĐ –BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng BTC.
Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
b.Phương pháp kế toán
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: hàng tồn kho được tính theo giá gốc bao gồm chi phí thu mua,chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại trừ dự phòng giảm giá.
Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp hạch toán giá trị hàng tồn kho: phương pháp bình quân liên hoàn.
- Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao tài sản cố định: Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định: Tài sản cố định được thể hiện theo nguyên giá trừ đi giá trị hao mòn lũy kế.
Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Khấu hao và khấu trừ tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình được tính theo phương pháp đường thẳng trong suốt thời gian hữu dụng ước tính của tài sản.
Tỷ lệ khấu hao được áp dụng theo quy định tại quyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài Chính.
Nguyên giá tài sản cố định bao gồm: giá mua và những chi phí có liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào hoạt động như dự kiến.
2.1.4.7. Phương tiện phục vụ công tác kế toán.
Ứng dụng tin học trong công tác kế toán.
Hệ thống xử lý các số liệu kế toán của công ty TNHH CNTH Minh Khôi tương đối hiện đại. Toàn bộ quy trình làm việc của phòng kế toán đều được tin học hóa và hiện tại công ty đang dùng chương trình tin học thông dụng Excel để hổ trợ xử lý số liệu. Sau đây là quy trình nhập liệu của các kế toán viên.
Quy trình nhập liệu của các kế toán viên.
• Kế toán thanh toán: Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào máy, cuối kỳ tổng hợp lập các sổ chi tiết, sổ quỷ,sổ tồn quỹ.
toàn phòng kế toán để tiến hành lập báo cáo tài chính vào cuối niên độ kế toán
2.1.5.Thuận lợi, khó khăn, phương hướng phát triển: 2.1.5.1. Thuận lợi
Do công ty nằm ở ngay thành phố Cà Mau nên có nhiều thuận lợi, có đường giao thông nối liền với các tỉnh lân cận để vận chuyển trao đổi hàng hóa dịch vụ mở rộng thị trường.
Được sự quan tâm hỗ trợ rất nhiều của các cơ quan ban nghành trong tỉnh nên công ty có nhiều điều kiện để hoạt động.
Hiện nay công ty đã thu hút được rất nhiều nhà đầu tư trong công nghiệp lẫn dịch vụ đây là điều kiện thuân lợi cho công ty mở rộng thị trường, nâng cao doanh thu cũng như lợi nhuận
Bên cạnh đó công ty luôn có một đội ngũ quản lí kinh doanh giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao, năng động, nhạy bén và có trách nhiệm, thường xuyên đươc bồi dưỡng nghiệp vụ cho phù hợp với những thay đổi của thị trường cũng là một điểm thuận lợi của công ty.
2.1.5.2. Khó khăn.
Lạm phát tăng cao cùng với lãi xuất tiền vay cao gây khó khăn cho việc quản lí vốn kinh doanh của ban Gám Đốc.
Sự cạnh tranh chia sẽ thị trường từ các doanh nghiệp tư nhân và các doanh nghiệp liên doanh khác trong nghành đã tác động không nhỏ đến số lượng tiêu thụ của công ty.
Cở sở hạ tầng có một số đã cũ cần được thay mới.
2.1.5.3. Phương hướng phát triển.
Để đáp ứng nhu cầu của thị trường, Công ty sẽ tìm nguồn hàng mới, đa dạng về mẫu mã và chất lượng cao, mặt khác duy trì những mặt hàng đã được người tiêu dùng ưa thích.
Mở rộng thị trường bán hàng hóa về các huyện trong tỉnh Bạc liêu và các tỉnh lân cận.
Bổ sung nhân lực và các trang thiết bị cần thiết cho việc kinh doanh của doanh nghiệp.
Tổ chức lại bộ máy quản lí: kế toán, kinh doanh,..Vì hiện nay còn mang tính kiêm nhiệm nhiều việc trên một nhân viên.
Dự kiến cuối năm 2013 doanh nghiệp sẽ tăng mức vốn điều lệ lên con số 7.000.000.000. tiền mặt.
2.2. Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH Công Nghệ Tin Học Minh Khôi. Khôi.
2.2.1. Thực trạng công tác kế toán thuế GTGT 2.2.1.1. Đặc điểm tổ chức công tác thuế GTGT 2.2.1.1. Đặc điểm tổ chức công tác thuế GTGT
Các mức thuế suất áp dụng: Mức thuế suất được áp dụng chủ yếu tại công ty TNHH Công Nghệ Tin Học Minh Khôi là 10%.
- Đối với hàng hoá, dịch vụ mua vào: Cước điện thoại, điện, dịch vụ bưu điện, bưu chính viễn thông và Internet...
- Đối với hàng hoá bán ra: Máy vi tính và các bộ phận của máy vi tính, máy in chuyên dùng cho máy vi tính, máy photocopy.
Tuy nhiên, theo Thông tư số 13/2009/TT-BTC của Bộ tài chính về việc hướng dẫn thực hiện giảm thuế GTGT đối với một số hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp kinh doanh gặp khó khăn thì các mặt hàng này được giảm 50% mức thuế suất thuế GTGT.
2.2.1.2 .Chứng từ sử dụng
Công ty áp dụng tính thuế theo phương pháp khấu trừ do vậy Công ty thực hiện đầy đủ hoá đơn chứng từ theo quy định của Nhà nước:
- Hoá đơn GTGT mẫu số 01GTGT-3LL - Tờ khai thuế GTGT mẫu số 01/GTGT .
- Bảng kê hoá đơn chứng từ của hàng hóa, dịch vụ mua vào (Mẫu số 01-2/GTGT); Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra (Mẫu số 01- 1/GTGT)
2.2.1.3 .Tài khoản sử dụng
Công ty TNHH Công Nghệ Tin học Minh Khôi áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT nên công ty mở các tài khoản:
- TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ. - TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
2.2.1.4. Một số nghiệp vụ phát sinh thuế GTGT . a.Thuế GTGT đầu vào a.Thuế GTGT đầu vào
Khi mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ dùng cho sản xuất kinh doanh, căn cứ vào hoá đơn GTGT và các chứng từ gốc như phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng, phiếu nhập kho, kế toán các bộ phận liên quan tiến hành hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Trích một số nghiệp vụ liên quan đến thuế GTGT đầu vào trong tháng 01/2012 như sau:
(1) Ngày 02/10/2012 mua một TSCĐ hữu hình sử dụng ở bộ phận bán hàng, theo HĐ GTGT số 006, có giá mua 60.000.000đ, thuế GTGT 10%, tiền chưa thanh toán cho công ty X .