nhánh hố dầu Hải Phịng
Trên cơ sở phân tích thực trạng sản xuất kinh doanh là phương hướng nhiệm vụ của chi nhánh, tơi mạnh dạn đề xuất một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của chi nhánh.
3.1. Tiết kiệm chi phí trong sản xuất kinh doanh
Việc thực hiện tiết kiệm chi phí là một biện pháp để cĩ hiệu quả kinh tế
cao. Để quản lý chi phí một cách chặt chẽ, giảm các khoản chi phí bất hợp lý, chi nhánh cần phải xem xét lại các khâu và các chỉ tiêu bằng cách:
- Lựa chọn nguồn hàng hợp lý, giá cả hợp lý chất lượng sản phẩm đảm bảo về
phương diện vận tải phù hợp, địa điểm mua hàng thuận tiện và phương thức buơn bán thích hợp.
- Tổ chức tốt quá trình tính tốn. - Tăng tốc độ chu chuyển VLĐ.
- Sử dụng hợp lý cơng suất, thời gian hoạt động của thiết bị máy mĩc. - Tiết kiệm được thời gian lao động sản xuất.
KIL
OB
OO
KS
.CO
3.2. Đổi mới cơng tác quản lý
Trong cơ chế thị trường, nếu trình độ quản lý khơng tốt, khơng phù hợp với sự cạnh tranh của thị trường nĩ sẽ kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp.
Đối với chi nhánh Hố dầu thì cơng tác quản lý trong các năm qua cịn nhiều vấn đề nổi cộm, mặc dù chi nhánh đã tiến hành kiện tồn lại bộ máy quản lý, tổ chức sản xuất theo hướng tinh giảm, ở đây muốn đề cập tới cơng tác quản lý lao động tại các đơn vị trưởng sản xuất. Trong năm qua số lượng lao động nghỉ tự túc khá nhiều đã gây ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của chi nhánh. Việc kiểm tra kiểm sốt nguyên vật liệu trên tuyến cũng là vấn đềđịi hỏi phải cĩ sự quan tâm. Vì vậy, chi nhánh nên tăng cường cơng tác quản lý lao
động, cơng tác kiểm tra kiểm sốt nguyên vật liệu. Đối với cơng tác quản lý lao
động chi nhánh nên quy định rõ quy chế trong việc nghỉ tự túc để hạn chế số lao
động nghỉ tự túc, đồng thời đề nghị các đơn vị sản xuất thường xuyên báo cáo quân số lao động hiện cĩ trong các đơn vị, nêu rõ các trường hợp vắng mặt trong kỳ.
Đổi mới cung cách quản lý, nâng cao trình độ quản trị là giải pháp luơn đi kèm với việc đầu tư đổi mới cơng nghệ theo chiều sâu, nâng cao hiệu quả sử
dụng và huy động vốn. Đây là những giải pháp quan trọng cần giải quyết nhanh
đối với chi nhánh.
3.3. Tăng cường huy động vốn
Sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh là khâu quan trọng quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đối với những TSCĐ cũ kỹ lạc hậu, Chi nhánh cĩ thể thanh lý ngay để giải phĩng vốn, tích cực thu hồi nợ của khách hàng. Chi nhánh cĩ thể tăng nguồn vốn kinh doanh của mình bằng cách huy động thêm vốn của cơng nhân viên chức từ nhiều nguồn khác nhau (tiền thưởng, tiền tiết kiệm, tiền nhàn rỗi…) của cơng nhân viên hoặc vay thêm vốn bên ngồi. Đồng thời chi nánh xây dựng các phương án kinh doanh hợp lý và cĩ hiệu quả, thơng báo về sử dụng vốn của Chi nhánh cho cơng nhân viên nhằm tạo nguồn tin cho cơng nhân viên trong việc vay tiền để thực hiện những hợp đồng và dự án mà chi nhánh đang cịn thiếu vốn thực hiện.
KILOB OB OO KS .CO Đối với hình thức gĩp vốn thì cịn dựa trên sự nhất trí của tồn bộ cơng nhân viên trong chi nhánh và mang tính tự nguyện. Nếu cán bộ cơng nhân viên nào cĩ tiền nhàn rỗi và muốn gĩp vốn thì chi nhánh cũng nên khuyến khích.
Để gĩp vốn được thực hiện tốt, Cơng ty cần cĩ những chủ trương, chính sách hợp lý, rõ ràng và cơng khai. Cần tuyên truyền để cán bộ cơng nhân viên thấy việc gĩp vốn nhằm gĩp phần vào sự lớn mạnh và phát triển của chi nhánh. Từđĩ người lao động sẽ gắn bĩ với chi nhánh hơn vì trong lợi nhuận của doanh nghiệp cĩ một phần của họ, tỷ lệ lãi suất được tính tốn trên kết quả kinh doanh nhưng nĩ phải cao hơn lãi suất gửi tiết kiệm và nhỏ hơn lãi suất gửi ngân hàng.
Đối với chi nhánh hố dầu Hải Phịng việc huy động được vốn của cơng nhân viên trong Cơng ty sẽ cĩ những tác dụng sau:
Tăng VLĐ, Chi nhánh nhờ đĩ tăng khả năng thanh tốn tạo thuận lợi cho hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Giảm vốn vay ngân hàng làm cho chi phí tài chính giảm xuống vì lãi xuất trả cho các khoản vay của cán bộ cơng nhân viên nhỏ hơn lãi suất của ngân hàng, tạo ra được một khoản lợi lớn đối với chi nhánh.
Gắn chặt quyền lợi của người lao động và quyền lợi doanh nghiệp qua đĩ tạo động lực cho người lao động làm việc tốt hơn. Ngồi ra chi nhánh cũng nên chấn chỉnh lại cơng tác phân bố nguồn tài chính mua nguyên vật liệu sao cho hợp lý, xây dựng các mục tiêu định mức việc mua bán của Cơng ty cần được cân nhắc và tính tốn một cách khoa học hơn.
3.4. Tạo động lực cho người lao động
3.4.1. Tạo động lực bằng lợi ích vật chất
Tiền lương là một yếu tố quan trọng đối với người cơng nhân ở nước ta hiện nay, do đĩ phải làm sao để đồng lương của người cơng nhân trực tiếp làm ra sản phẩm phải đảm bảo được cuộc sống của họ, phải khiến họ phải hết mình với cơng việc.
Thực hiện trả lương theo chất lượng và sản lượng lao động để đảm bảo tính cơng bằng nhằm thúc đẩy và khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động.
KILOB OB OO KS .CO Đối với từng ngành nghề cụ thể phải xây dựng các chếđộ phụ cấp hợp lý, xây dựng định mức lao động mới phù hợp với điều kiện giá cả thị trường hiện nay. Vận dụng các hệ số để tăng đơn giá, thu nhập cho người lao động
+Tiết kiệm vật tư, nguyên vật liệu, nhiên liệu.
+Tiết kiệm chi phí chung: quản lý, gián tiếp phục vụ cho việc sản xuất.
+ áp dụng biện pháp quản lý, ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật để làm nâng cao năng suất lao động.
Mở rộng thêm các chỉ tiêu thưởng:
Ngồi tiền lương là một động lực kích thích người lao động làm việc, cống hiến tài năng chuyên mơn cho cơng ty, thưởng cũng là một động lực khơng kém phần quan trọng. Trong thời gian tới cơng ty cần áp dụng thêm một số chỉ
tiêu thưởng khác nhu: thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng do hạn chế sản phẩm hỏng… Các hình thức thưởng này tuy ít nhưng nĩ lại cĩ kích thích tinh thần của người lao động, giảm tính bình quân trong phân phối thu nhập. Cơng ty nên áp dụng thêm một số hình thức thưởng sau:
Thưởng tiết kiệm vật tư:
Tiết kiệm vật tư sẽ làm chi phí đầu vào giảm xuống, số tiền thu được sẽ
chia làm 2 phần. Một phần dùng để trả cơng cho cơng nhân khơng qua lập quỹ
thưởng hàng tháng. Thực hiện biện pháp này vừa mang lại lợi ích cho người lao
động. Nhưng khơng vì mục tiêu tiết kiệm vật tư mà làm giảm chất lượng của sản phẩm, định mức sản lượng mà trái lại các mục tiêu này phải song song với nhau. Tiết kiệm vật tư cịn được thể hiện thơng qua tỷ lệ sản phẩm hồn thành phải
được nâng cao, điều đĩ địi hỏi tay nghề của người cơng nhân phải vững chắc, luơn được củng cố trau dồi, học hỏi kinh nghiệm của những người thợ bậc cao.
3.4.2. Tạo động lực bằng lợi ích khác
- Cải thiện điều kiện làm việc, hợp lí hố dây chuyền sản xuất. - Tổ chức ăn giữa ca cho người lao động.
- Cơng ty đã cố gắng bố trí người lao động làm việc phù hợp với ngành nghề
KIL
OB
OO
KS
.CO
- Cơng ty tổ chức bình xét khen thưởng cho những lao động giỏi, lao động xuất sắc từ cá nhân đến tập thể, tổđội cĩ thành tích theo quý; 6 tháng; năm bằng hiện vật.
- Hằng năm những cá nhân cĩ thành tích xuất sắc, chiến sĩ thi đua theo cơ sở được đi tham quan trong nước hoặc cả nước ngồi nhưđi thăm một số tập đồn hố dầu lớn trên thế giới.
- Hàng năm ban lãnh đạo kết hợp với cơng đồn tổ chức cho cơng nhân viên chức được đi nghỉ mát, tắm biển ở trong nước nhưĐồ Sơn, Sầm Sơn, Cửa Lị... với tỷ lệ bình quân hàng năm là từ 40 - 60 lượt người trong mỗi năm.
3.4.3. Tăng cường tính kỷ luật lao động
- Kỷ luật lao động cĩ một vai trị rất lớn trong sản xuất kinh doanh bất kỳ
một nền sản xuất xã hội nào cũng khơng thể thiếu được kỷ luật lao động. Bởi vì
để đạt được mục đích cuối cùng của sản xuất thì phải thống nhất mọi cố gắng của cơng nhân, phải tạo ra một trật tự cần thiết và phối hợp hoạt động của mọi người tham gia quá trình sản xuất.
. Về mặt sản xuất: Kỷ luật lao động là sự thực hiện nghiêm túc các nhiệm vụ được giao cĩ ý thức quản lý giữ gìn máy mĩc thiết bị dụng cụ vật tư.