2. Công việc thực tập
2.2.3.Xác định số khối (Measurement) trên Bảng kê chi tiết hàng hóa
(Detail Parking List)
Công việc khác mà tôi thường thực hiện khi thực tập tại phòng Xuất Nhập Khẩu là xác định số khối của từng kích cỡ hàng trong cùng một mã hàng hóa. Mục đích của việc tính số liệu này là để phục vụ cho công việc đặt hàng với hãng tàu thông qua trang đặt hàng điện tử của hãng (ví dụ như hãng Yusen Logistics, TNT LOgistics).
Cách thực hiện
Tôi sẽ mô phỏng lại một vài số liệu cần sử dụng trên Bảng kê chi tiết hàng hóa (Detail Parking List).
Box size: 85(L) x 52(W) x 25(H) CTNS SIZE XS S M L XL 1 30 8 1 42 1 25 15
Bảng 2: Mô phỏng một phần số liệu của Bảng kê chi tiết hàng hóa
(Nguồn: Tự vẽ)
Công thức tính số khối: Số khối = Số thùng x (L) x (W) x (H) x 1.03
Giải thích:
23
CTNS là số thùng.
XS, S, M, L, XL là kích cỡ của một mã hàng, theo thứ tự tăng dần.
3% là tỉ lệ hao hụt.
Các số 30; 42; 8... Là số lượng (đơn vị là cái) của mỗi kích cỡ.
Cách xác định số thùng cho mỗi kích cỡ: trong cùng một thùng, số lượng (cái) của kích cỡ nào lớn hơn thì tính theo kích cỡ đó.
Ví dụ: Đối với kích cỡ XS số thùng là 1, còn kích cỡ XL số thùng là 0 vì số lượng cái của XL nhỏ hơn số lượng cái của XS.
Theo đó, tôi tính được kết quả như sau:
Kích cỡ XS S M L XL
Số thùng 1 1 1 0 0
Số khối 0.114 0.114 0.114 0 0
Bảng 3: Kết quả tính số liệu của Bảng kê chi tiết hàng hóa
(Nguồn: Tự vẽ)
Thuận lợi và Khó khăn
Thuận lợi: Nhận được sự hướng dẫn tận tình của nhân viên
Khó khăn: Nếu tính số khối trên Bảng kê chi tiết hàng hóa có nhiều mã hàng thì dễ gây nhầm lẫn khi lấy số liệu.