2. Công việc thực tập
2.1.3. Thuận lợi và Khó khăn
Trong quá trình thực tập tại phòng Xuất-Nhập khẩu của Công ty TNHH May Thêu Mạnh Tiến, tôi được các nhân viên của phòng tạo điều kiện tốt nhất để tìm hiểu công việc tìm hiểu khai tờ khai Hải Quan điện tử xuất khẩu sản phẩm gia công. Mặc dù có những thuận lợi về môi trường làm việc, nhưng đối với lĩnh vực kinh doanh của công ty, tôi không có nhiều kiến thức để nắm được các công việc phòng Xuất Nhập Khẩu. Cho nên trong quá trình thực tập, tôi đã gặp khá nhiều khó khăn. Tôi đã phải đọc nhiều tài liệu và cố gắng hỏi nhân viên phòng những gì có thể.
19
Thuận lợi
Các nhân viên tại phòng Xuất Nhập Khẩu tận tình hướng dẫn, cung cấp các tài liệu có thể giúp tôi hiểu được công việc khai tờ khai. Khi có tờ khai cần khai báo, nhân viên cho phép tôi quan sát quy trình khai. Nhằm giúp tôi có được những hình ảnh trực quan về tờ khai xuất khẩu của công ty, nhân viên mở lại một tờ khai cũ, chụp lại từng bước thưc hiện và ghi chú lại các lưu ý để tôi nắm được sơ lược quy trình. Ngoài ra, nhân viên khuyến khích tôi đặt câu hỏi để tìm hiểu vấn đề, giúp tôi điều chỉnh thông tin ghi nhận sao cho phù hợp với thực trang tại công ty.
Khó khăn
Khó khăn lớn nhất là sự thiếu hụt kiến thức liên quan công việc phòng Xuất Nhập Khẩu nói chung và kiến thức về tờ khai Hải Quan nói riêng. Có rất nhiều tư liệu phải đọc.
Khó khăn thứ hai, do thiếu kiến thức chuyên ngành nên mặc dù nhân viên phòng Xuất Nhập Khẩu đã hướng dẫn nhưng tôi vẫn không nắm được quy trình. Về tổng thể công việc, tôi có thể hiểu được nhưng khi tìm hiểu kĩ hơn thì phát hiện thêm nhiều vấn đề vẫn chưa nhận thức được.
Khó khăn thứ ba khi chọn đề tài này là có nhiều văn bản pháp lý liên quan, nhiều tư liệu và sự chênh lệch giữa lí thuyết với thực tế. Ví dụ như đối với hồ sơ hai quan điện tử đối với hàng xuất khẩu, về lí thuyết gồm nhiều chứng từ nhưng thực tế tại công ty thì không cần hết các chứng từ này, tùy trường hợp Hải Quan mới yêu cầu thêm chứng từ bổ sung. Chính sự chênh lệch này khiến công việc tìm hiểu kiến thức gặp khó khăn, lúng túng với nhiều thông tin không thống nhất.
20