2. Công việc thực tập
2.2.1.Hỗ trợ nhân viên phòng Kế Toán phát tiền lương tháng 12/2012
Tôi đã từng thực tập hai ngày tại phòng Kế Toán của công ty, công việc của tôi là hỗ trợ nhân viên của phòng phát tiền lương tháng 12/2012 cho công nhân phân xưởng.
Cách thực hiện
In 'Phiếu lương CTy Mạnh Tiến (Tháng 12/2012)" cho mỗi công nhân. Sắp xếp các phiếu này theo số thứ tự chuyền may.
Dán phiếu lương lên mặt trước của bì thư và bó lại theo số thứ tự chuyền may. In 'Phiếu lương tổng cộng" của một chuyền may và dùng kim kẹp gắn phiếu này vào bó bì thư theo đúng số thứ tự chuyền may.
Cộng số tiền lương trên mỗi bì thư của một chuyền may xem có đúng với "Phiếu lương tổng cộng" được gắn kèm hay không. Nếu thiếu hoặc thừa thì ghi nhận lại bó bì thư đó và báo cáo với nhân viên để nhân viên kiểm tra dữ liệu trên máy. Nhận từ nhân viên số tiền lương tổng của một chuyền may và phân phối vào từng bì thư theo đúng số tiền lương được dán trên bì thư đó. Các bì thư đã được bỏ tiền lương vào sẽ đưa cho một nhân viên khác kiểm kê lại, sau đó đưa lại cho người bỏ tiền thực hiện niêm phong bì thư. Quá trình phân phối tiền lương vào bì thư phải luôn được thực hiện theo một chuyền may. Tuyệt đối không làm lẫn với chuyền may khác.
21 Tập hợp các Phiếu lương của các tháng 9/2012, 10/2012, 11/2012 của những công nhân chưa kí nhận tiền lương. Dán các phiếu này vào giấy A4 theo thứ tự thời gian để gửi xuống phân xưởng cho công nhân kí nhận.
Thuận lợi và Khó khăn
Thuận lợi: Khi hỗ trợ nhân viên phòng Kế toán thực hiện công việc phát lương, tôi được nhân viên hướng dẫn tận tình. Ngoài ra nhân viên cũng hướng dẫn tôi cách lập Bảng lương tháng 12 năm 2012 của công ty và phương pháp tính lương giãn ca, lương thực lãnh.
Khó khăn: Số liệu bị sai có thể do tính toán nhầm nên trước khi báo cáo phải kiểm tra lại. Điều này làm mất nhiều thời gian.