TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
Số:………….
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập- Tự do- Hạnh phúc Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
….ngày…..tháng…..năm 20…
Kính gửi: Lãnh đạo Tập đoàn/ Đơn vị 1. Vấn đề trình:
- Tóm tắt nội dung chính của công việc giải trình 2. Nội dung trình
- Căn cứ trình văn bản
- Tóm tắt được nội dung cần trình
- Đối với trình văn bản quản lý thì nêu rõ: Lý do xây dựng sửa đổi văn bản ST
T
Vấn đề Quy định/ Quyết định cũ Đề xuất, sửa đổi, bổ sung
Lý do
… … …… … …
+ Khi sửa đổi, bổ sung văn bản mới so với văn bản trước phải nêu ra được: Bỏ cái gì? Tại sao? Sửa cái gì? Tại sao? Thêm cái gì? Tại sao
- Ý kiến cửa cơ quan, đơn vị: yêu cầu thống kê đầy đủ tất cả các ý
+ Các ý kiến bảo lưu ( chỉ rõ nội dung ý kiến của các đơn vị)? Lý do + Các ý kiến tiếp thu, chỉnh sửa? Lý do? Sửa tại mục nào?
Ý kiến bảo lưu ST
T
Đơn vị Nội dung tham gia ý kiến đơn vị Lý do bảo lưu
Ghi chú
…. …. ………….. …. ….
Ý kiến tiếp thu chỉnh sửa ST
T
Đơn vị Nội dung tham gia ý kiến đơn vị Lý do tiếp thu Tham Ghi chú chiếu vb … ……… ……. ….. ….…..
Ý kiến chỉnh sửa khác (nếu có) ST T Nội dung ban đầu
Nội dung chỉnh sửa Lý do sửa Tham chiếu Văn bản Ghi chú
- Sau khi lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan, nếu đơn vị soạn thảo có chỉnh sửa lại nội dung dự thảo văn bản thì phải nêu rõ trong Phiếu trình.
- Đối với các văn bản do cơ quan, đơn vị trình trực tiếp Ban TGĐ Tập đoàn mà không có đơn vị tham gia ý kiến thì đơn vị soạn thảo chỉ nêu tóm tắt nội dung chính của văn bản trong Phiếu trình giải quyết công việc.
3. Hồ sơ trình ký kèm theo văn bản gồm: - File trình ký
- File đính kèm - Văn bản đính kèm 4. Đề xuất
- Lãnh đạo/ Chỉ huy duyệt ký văn bản - Đề xuất khác
CƠ QUAN ĐƠN VỊ CHỨC NĂNG Nơi nhận