6. Bố cục của đề tài
2.2.2.3 Dịch vụ cung cấp bản sao tài liệu gốc
Xuất phát từ yêu cầu cần cung cấp bản tài liệu gốc của bạn đọc, thư viện đã mở dịch vụ sao chụp tài liệu gốc từ rất sớm nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin của bạn đọc.
Việc cung cấp bản sao tài liệu gốc là phương pháp thuận lợi, cung cấp tài liệu cấp một mà không phải lấy đi tài liệu trong thư viện và nhiều bạn đọc có thể sử dụng tài liệu đó cùng một lúc. TT TT- Thư viện trường ĐHSP HN chỉ cung cấp bản sao tài liệu gốc là các tài liệu có dung lượng và kích thước nhỏ và không bị khống chế luật bản quyền tác giả.
Thư viện trang bị 01 máy sao chụp và cử một cán bộ để chuyên sao chụp tài liệu cung cấp cho bạn đọc. Dịch vụ này thật sự cần thiết đối với
cán bộ và sinh viên trong, ngoài trường. Bạn đọc thường xuyên sao chụp tài liệu tại phòng đọc sách và phòng đọc báo , luận văn luận án vì đó là những tài liệu thư viện chỉ có một hoặc hai bản. Khi bạn đọc cần sao chụp thì bạn đọc phải trả lệ phí 200đ/ trang và nếu sao cả cuốn thì phải trả tiền bản quyền tài liệu. Việc thu lệ phí nhằm duy trì hoạt động của dịch vụ và bảo trì tài liệu bị hư hỏng trong quá trình sao chụp. Trong năm 2008- 2009, thư viện đã sao chụp được gần 8000 trang tài liệu và góp phần đáng kể vào việc phát triển nguồn tin cho bạn đọc.
Như vậy, việc cung cấp bản sao tài liệu gốc đã tránh được tình trạng bạn đọc xé tài liệu tại phòng, giải quyết được nhu cầu mượn tài liệu của bạn đọc đối với những tài liệu có ít bản. Nó còn giúp bạn đọc tập hợp thông tin mà mình cần nghiên cứu trong một chương hoặc một phần nào đó của tài liệu.
Mặc dù dịch vụ sao chụp tài liệu gốc vẫn là một bộ phận của phòng đọc nhưng nó đã thực sự trở thành một nhu cầu không thể thiếu trong điều kiện tài liệu của thư viện chưa đáp ứng được đầy đủ nhu cầu của bạn đọc.