c. Cách trình bày: d. Ý nghĩa: e. Ví dụ: a. Giới thiệu:
Mặc dù khái niệm bản số của thực thể đối với mối kết hợp cho chúng ta nhận biết mỗi thể hiện của thực thể tham gia tối thiểu là bao nhiêu, và tối đa là bao nhiêu vào mối kết hợp. Nhưng trong thực tế, một lớp các đối tượng trong tổ chức cĩ khi tồn tại tình trạng là: một số đối tượng (tập con) của nĩ tham gia vào một mối kết hợp này, số cịn lại cĩ thể tham gia hoặc khơng vào những mối kết hợp khác, trong khi cĩ thể tất cả các phần tử của chúng lại cùng tham gia vào mối kết hợp khác nữa. Hoặc một tập con này cĩ những đặc tính này, cịn những phần tử khác thì cĩ thêm những đặc tính khác hoặc khơng. Chẳng hạn cùng là cán bộ cơng nhân viên trong trường đại học, thì số cán bộ giảng dạy tham gia cơng tác giảng dạy, số cịn lại (nhân viên hành chánh) thì khơng, nhưng mỗi người đều làm việc tại một đơn vị nào đĩ của nhà trường. Ðối với cán bộ giảng dạy người ta quan tâm đến chức danh hiện tại, cịn đối với nhân viên hành chánh thì người ta lại quan tâm đến nghề nghiệp hay nghiệp vụ của họ. Ðể phản ánh tình trạng đĩ trong phương pháp mơ hình hĩa, người ta dùng khái niệm chuyên biệt hĩa / tổng quát hĩa.
b. Ðịnh nghĩa: Chuyên biệt hĩa nghĩa là phân hoạch một thực thể thành các tập
(thực thể) con cịn Tổng quát hĩa là gộp các thực thể thành một thực thể bao hàm
tất cả các thể hiện của các thực thể con. Các chuyên biệt được thừa hưởng tất cả các thuộc tính của các thực thể tiền bối và chính nĩ cĩ thể cĩ những thuộc tính khác. Các thực thể chuyên biệt cĩ thể cĩ những mối kết hợp khác nhau với những thực thể khác và do đĩ các xử lý sẽ cĩ thể khác nhau tùy theo từng chuyên biệt thành phần.