II. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả đầu t tại HUD1 1 Giải pháp về vốn
4.Giải pháp nhân sự
Nhân sự có yếu tố quyết định đến sự thành công của Công ty. Về vấn đề này hiện nay Công ty cũng đã có sự quan tâm khá lớn. Trong biện pháp triẻn khai kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình, vấn đề nhân sự luôn đợc đa ra và việc ổn định t tởng công tác, xây dựng mối đoàn kết trong cán bộ công nhân viên Công ty luôn đợc đa lên hàng đầu. Tuy nhiên, với đặc thù là ngành xây dựng, các công trình nằm ở nhiều nơi trên đất nớc việc quản lý lao động, phân bổ lao động và sử dụng lao động hợp lý không tránh khỏi những bất cập, gây lên tình trạng lãng phí lao động và không thúc đẩy đợc khả năng làm việc, sáng tạo cho ngời lao động, không tạo điều kiện cho họ thể hiện mình trong tập thể cũng nh cha tạo tâm lý ổn định, mong muốn gắn bó lâu dài với Công ty trong ngời lao động, đặc biệt là các kỹ s tại các công trờng.
Đào tạo nâng cao chất lợng nguồn nhân lực là việc làm cần thiết thờng xuyên của mỗi doanh nghiệp. Có thể khẳng định rằng con ngời là nhân tố quan trọng và mang tính quyết định đến sự phát triển và nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty. Thông qua đào tạo, các cán bộ công nhân viên trong Công ty có thể tiếp cận với những tiến bộ khoa học kỹ thuật cũng nh với cách quản lý kinh tế hiện đại. Do vậy, đầu t vào con ngời là đầu t mang lại hiệu quả
nhất. Tăng cờng đào tạo đồng nghĩa với việc nâng cao chất lợng lao động nhằm phát triển nguồn nhân lực, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, trình độ quản lý doanh nghiệp của lực lợng lao động hiện có tại doanh nghiệp. Từ đó có thể phát huy đầy đủ trí và lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Nhằm tạo điều kiện hoà nhập và đủ năng lực cạnh tranh trong cơ chế thị trờng, với con ngời đóng vai trò trung tâm việc đầu t cho công tác đào tạo lực lợng cán bộ chuyên môn cũng nh lực lợng công nhân kỹ thuật trong các năm tiếp theo là hết sức cần thiết và công ty cần có một chiến lợc dài hạn về nguồn nhân lực. Để làm đáp ứng đợc yêu cầu đó, cần phải có các chơng trình đào tạo trong nớc và nớc ngoài đối với những cán bộ kỹ thuật nòng cốt, việc tổ chức thi sát hạch, nâng bậc thợ công nhân kỹ thuật, nâng lơng cũng đã thực hiện theo định kỳ 6 tháng/ lần. Trong công tác cán bộ Công ty đã có kế hoạch đào tạo bồi dỡng cán bộ chủ chốt từ Công ty đến cơ sở cũng nh bổ sung lực lợng cán bộ kế cận.
Trong cơ chế thị trờng hiện nay, với sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt, Công ty cần phải có những giải pháp nhất định đối với nguồn nhân lực về cơ cấu, trình độ, về đào tạo, về tổ chức quản lý sử dụng lao động một cách có hiệu quả nhất để tiến tới hoàn thiện bộ máy tổ chức : tổ chức sản xuất các nguồn lực có hạn một cách có hiệu quả nhất phục vụ cho thực hiện mục đích tạo ra một tổ chức năng động, hiệu quả, nhạy cảm và có tính thích nghi với môt trờng kinh doanh, tạo cơ chế quản lý đảm bảo sự nhịp nhàng đồng bộ trong hoạt động, phát huy cao độ tính chủ động sáng tạo của mỗi cá nhân. Cơ cấu tổ chức vừa đảm bảo sự ổn định lâu dài vừa năng động điều chỉnh phù hợp hoạt động kinh doanh trong từng thời kỳ.
- Cần có sự đầu t lớn vào đội ngũ đội trởng trong công tác quản lý nhân sự, quản lý tài chính và kế hoạch triển khai công trình.
- Cần đào tạo thêm đội ngũ quản lý dự án, đội ngũ cán bộ làm hồ sơ dự thầu.
- Công ty cần phải hớng tới một cơ cấu lao động hoàn chỉnh đó là việc điều chỉnh về số lợng về tỉ trọng sao cho cân đối giữa các trình độ đại học- trung cấp – công nhân kỹ thuật, phải điều chỉnh cân đối ngay cả trong cơ cấu bậc thợ công nhân kỹ thuật.
- Cần chú trọng hơn nữa đến công tác tuyển chọn lao động, cần thực hiện tuyển chọ một cách chặt chẽ hơn, nên dựa vào năng lực và trình độ của ngời dự tuyển mà đánh giá và tuyển chọn bởi vì nếu đầu vào từ khâu tuyển
chọn mà chính xác và chặt chẽ thì sẽ đảm bảo đợc trình độ tay nghề từ đó mà mặt bằng chung tay nghề đợc nâng cao, chất lợng và tiến độ thi công đảm bảo, giảm đợc chi phí cho công tác đào tạo và đào tạo lại không cần thiết... và kết quả là nâng cao lợi nhuận thu đợc.
- Tận dụng đặc điểm ngành nghề kinh doanh, Công ty nên tăng cờng sử dụng lao động địa phơng, bố trí lao động hợp lý.
+ Trớc khi tiến hành xây dựng một công trình hay san lấp một dự án Công ty cần lập kế hoạch và tiến độ thi công, xác định công việc trớc, công việc làm sau, những công việc nào có thể tiến hành đồng thời từ đó mà xác định số lao động cần thiết cho mỗi công việc, cho mỗi giai đoạn của công trình để từ đó biết đợc tình hình thừa thiết lao động để chủ động điều phối cho phù hợp.
+ Khi xác định đợc nhu cầu cho từng công việc, từng thời kỳ thì cần sắp xếp, bố trí lao động một cách khoa học, đúng tay nghề và máy móc, tránh sự chồng chéo. Với những công việc yêu cầu về kỹ thuật và mỹ thuật cao thì nhất thiết phải bố trí những ngời công nhân có tay nghề cao đảm nhiệm. Ngợc lại đối với những công việc đơn giản, yêu cầu về kỹ thuật và mỹ thuật không cao, lao động phổ thông cũng có thể làm đợc thì có thể sử dụng lao động địa phơng vào những công việc này sẽ đem lạilợi ích cho Công ty trong việc giảm chi phí nhân công bởi vì năng suất lao động do trình độ tay nghề công nhân, mức độ cơ giới hoá và trình độ tổ chức, phối hợp lao động qui định. Do đó nếu biết kết hợp hài hoà yêu cầu công việc, trình độ tay nghề và trang máy móc thiết bị sẽ tạo ra đợc năng suất lao động cao đẩy nhanh tiến độ thi công và nâng cao chất lợng công trình... ngoài ra việc thuê thêm lao đông ngoài (lao động địa phơng- hợp đồng thời vụ) còn có tác dụng nâng cao trình độ chuyên môn hóa trong xây lắp của đội ngũ công nhân viên giúp họ giỏi một nghề, biết nhiều nghề. Mỗi công nhân chuyên về một nghề hiểu rõ công việc của mình làm, tăng năng suất lao động, đào sâu suy nghĩ có những sáng kiến trong thi công xây lắp để đẩy nhanh tiến độ thi công nhng đồng thời cũng có thể thay thế đợc công việc của ngời khác làm cho công việc đợc tiến hành liên tục không bị gián đoạn.
+Bên cạnh việc thuê lao động địa phơng Công ty cần phải phát huy năng lực của lao động hiện có, giúp họ có kinh nghiệm trong lao động, quản lý và hớng dẫn lao động địa phơng, tăng cơng đôn đốc họ thực hiện đúng tiến độ, đúng yêu cầu.
+ Đội ngũ cán bộ quản lý cần phải đợc đào tạo có cơ bản, có hệ thóng kiến thức quản lý kinh doanh nh tổ chức quản lý, năng lực điều hành kinh doanh, các hiểu biết cần thiết về pháp luật, tiền tệ, tín dụng... để họ có thể trở thành một đội ngũ doanh nhân có năng lực, phẩm chất.
+ Đội ngũ cán bộ lập hồ sơ dự thầu, lập dự án, thiết kế cần phải đợc đào tạo nâng cao trình độ, hiểu biết từ đó nội dung bài thầu đợc nâng cao về hình thức và bố cục
+ Cần phải đào tạo mới và đào tạo lại đội ngũ công nhân kỹ thuật, thờng xuyên mở các lớp thi nâng bậc cho đội ngũ công nhân.
- Cần khuyến khích ngời lao động hăng hái và nhiệt tình trong công việc, cho ngời lao động thấy rõ quyền lợi của mình, gắn quyền lợi của họ với chất l- ợng công trình và năng suất lao động, nh có chế độ khen thởng đối với những cá nhân có sáng kiến hay, hoàn thành công việc với tiến độ và chất lợng tốt. Ngợc lại có thể sử dụng biện pháp phạt trừ vào tiền công nếu ngời lao động không làm đúng hợp đồng, không đúng tiến độ thi công, chất lợng công trình không đảm bảo, có sự so sánh với các doanh nghiệp khác về điều kiện làm việc và phúc lợi.
Trong công tác đầu thầu, doanh nghiệp cần tập trung đội ngũ nhân lực phù hợp có trình độ và kinh nghiệp cao thì mới đảm bảo hồ sơ thầu có khả năng thắng lợi cao. Cùng với một công trình dự thầu, một khối lợng công việc các Công ty dự thầu đa ra các giá tranh thầu khác nhau. Sở dĩ nh vậy là vì các Công ty áp dụng các phơng pháp thi công khác nhau và tiến độ thực hiện cũng khác nhau. Công ty nào xác định đợc phơng pháp thi công tối u nhất, có giá cả phù hợp nhất sẽ đợc chủ đầu t chấp thuận.
Phơng án thi công tối u phải đảm bảo: thời gian thi công hợp lý và nhanh nhất, chi phí bảo quản vật t thấp nhất, thời gian sử dụng nhân công giảm. Vì vậy khi thi công phải lờng hết đợc những nhuyên nhân làm cho việc thi công gián đoạn. Có nhiều nguyên nhân nhng chủ yếu tập trung vào một số nguyên nhân sau:
- Do thời tiết: việc thi công phần lớn đợc thực hiện ngoài trời do đó thời tiết sẽ có tác động trực tiếp đến tiến độ thi công, tới việc khai thác vận chuyển vật t, thiết bị .
- Do thiếu vật t thi công
- Khả năng đáp ứng nhu cầu về vốn cho thi công ... Vì vậy phơng án thi công đợc lựa chọn phải đảm bảo: -Tăng cờng cơ giới hoá đồng bộ công tác thi công xây lắp.
- Tăng cờng xởng hoá sản xuất thi công xây dựng, chia các công việc gần giống nhau về cấu tạo sản phẩm và phơng pháp sản xuất nh nhóm cốt thép, nhóm mộc để tiện cho sản xuất chuyên môn hoá sản xuất.
- Tổ chức thi công phải tạo điều kiện quá trình thi công đợc liên tục. - Trong quá trình thi công thì thi công phân ngầm trớc, phần nổi sau, công việc có tính chất tuần tự phải làm dứt điểm, các công việc tiến hành song song phải bố trí mặt bằng hợp lý, cung ứng nguyên vật liệu, máy móc đầy đủ tránh chồng chéo, việc thi công các hạng mục đã hoàn thành không ảnh hởng đến việc sử dụng các hạnh mục đã hoàn thành.