c. Căn cứ vào khối lợng nhập khẩu
3.1.2.1. Công tác sản xuất kinh doanh
a. Về thị trờng.
Coi trọng thị trờng trong nớc tập trung giữ vững và củng cố các khu vực thị trờng mà Công ty đã xác lập đợc chỗ đứng trong những năm qua.Tích cực mở rộng thị trờng kinh doanh đặc biệt lạ thị trờng phía nam để góp phần tăng nhanh doanh số bán.
Về thị trờng nhập khẩu: Công ty cần giữ vững thị trờng lớn và ổn định là Trung Quốc. Đồng thời, tích cực tìm hiểu thị trờng mới ở các nớc ASEAN, Nhật Bản và Châu Âu.
b. Về tạo nguồn.
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu phối hợp với các phòng kế hoạch tổng hợp và các cửa hàng, trung tâm kinh doanh xem xét tồn kho các mặt hàng chủ yếu, dự doán nhu cầu thị trờng để xây dựng các mặt hàng nhập khẩu cụ thể cùng với các biện pháp thực hiện tích cực.
Trong công tác mua nội, cần bám sát các cơ sở sản xuất để mua các mặt hàng phục vụ sản xuất. Đồng thời tổ chuức tiếp nhận và tiêu thụ tốt nguồn hàng ODA đảm bảo hiệu quả cao.
Bảng1: Đơn vị: Tỷ VND
Mặt hàng Năm 2004 Quý I/2004
Tổng giá trị mua 234.000 47.000 Trong đó Nhập khẩu 198.000 34.500 Mua nội 19.000 3.500 Mua khác 10.000 2.000 Hàng ODA 7.000 7.000 Một số mặt hàng chủ yếu Xút 4.800 800 Sôđa 9.300 1.000 Nhựa PVC 1.060 260 Nhựa PE 1.600 300 Parafin 2.550 550 Diamon fotfat 2.000 400 Natri sunfat 3.040 840 Aixt sunfuric 1.550 320 Quặng cromit 15.000 2.000
Than gáo dừa 900 175
Kẽm thỏi 975 175
Fero các loại 1050 100
(Nguồn: Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu ) c. Công tác bán hàng.
Công ty cần tiếp tục củng cố và nâng cao chữ tín đối với khách hàng. Các đơn vị cần tích cực mở rộng quan hệ để tìm kiếm bạn hàng mới. Tìm hiểu nắm chắc về triển vọng phát triển và khả năng thanh toán của khách hàng để có biện pháp đối phó kịp thời. Nghiên cứu phân công lại bạn hàng và thực hiện chuyên môn hoá các mặt hàng chủ yếu để tăng sức cạnh tranh. Phấn đấu duy trì đợc số khách hàng mua lớn và ổn định đạt từ 70%_75% doanh số bán hàng năm.
Giữ vững định hớng mặt hàng kinh doanh chủ yếu là hoá chất chiếm tỷ trọng 75%_80%, còn hàng ngoài ngành từ 20%_25% doanh số bán. Đẩy mạnh kinh doanh các mặt hàng có khả năng tăng trởng nh: Các kim loại màu, hợp kim đen, quặng cromit…
Các đơn vị bán hàng phải có biện pháp kiên quyết để thu tiền, trờng hợp bán chịu phải nắm chắc khả năng thanh toán của khách hàng. Đồng thời, phải thực hiện đúng quy định về ký kết hợp đồng của Công ty ban hành, không để xảy ra tình trạng thất thoát vốn, hàng hoá.
Mặt hàng Năm 2004 Quý I/2004 Tổng giá trị mua 265.000 58.000 Trong đó Bán trong nớc 250.000 56.000 Xuất khẩu 15.000 2.000 Một số mặt hàng chủ yếu (tấn) Xut 5.000 1.000 Sôđa 13.000 4.500 Nhựa PVC 1.000 200 Nhựa PE 2.000 600 Parafin 2.500 500 Diamon fotfat 2.000 400 Natri sunfat 3.000 800 Aixt sunfuric 1.550 320 Quặng cromit 15.000 2.000
Than gáo dừa 7000 120
Kẽm thỏi 1.000 200
Fero các loại 1.100 150
Nguồn: Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu d. Công tác tài chính kế toán
Ngoài việc lo đủ vốn cho yêu cầu kinh doanh Công ty cần xây dựng các phơng án kinh doanh, quản lý thu hồi nợ, quản lý sử dụng vốn vừa chặt chẽ vừa phát huy đợc vai trò trách nhiệm và tính năng động sáng tạo của các đơn vị kinh doanh trong Công ty, nhằm đảm bảo an toàn và phát triển đợc vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc.
e. Tổ chức cán bộ.
Để thực hiện tốt các chỉ têu và chiến lợc kinh doanh năm 2004 Công ty cần tiếp tục củng cố bộ máy và đổi mới phơng thức kinh doanh để nâng cao hơn nữa hiệu lực quản lý và điều hành. Cụ thể:
Thực hiện tốt công tác quy hoạch cán bộ, lựa chọn và mạnh dạn bổ nhiệm cán bộ mới đảm bảo cho yêu cầu kinh doanh. Kiên quyết thay thế, miễn nhiệm những cán bộ không hoàn thành nhiệm vụ, hiệu quả công việc thấp. Tiếp tục sắp xếp lại lao động cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ.
Tăng cờng cán bộ có trình độ, năng lực cho các đơn vị kinh doanh trực tiếp và phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, các cửa hàng và các trung tâm kinh doanh.
Mạnh dạn đầu t cho tổ đại diện ở phía nam thành văn phòng đại diện để đẩy mạnh bán hàng ngoài nghành, tìm nguồn hàng và thị trờng xuấ khẩu.
Xây dựng phơng án khoán lơng và phân phối thu nhập năm 2004 cho phù hợp với kế hoạch. Thực hiện tốt công tác bảo hộ lao động, bảo hiẻm y tế và chi trả lơng theo phơng án khoán đã xây dựng.
3.2. Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu của Công ty hoá chất - Bộ thơng mại
Trong những năm qua, hoạt động của Công ty nói chung không chỉ đem lại lợi nhuận mà còn đem lại uy tín cho Công ty. Tuy nhiên, Công ty vẫn còn những nhân tố gây khó khăn cản trở việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty, những tồn tại cần phải có những biện pháp giải quyết.
Để có thể đứng vững và phát triển trong những năm tiếp theo, Công ty cần phải không ngừng đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh nâng cao hiệu quả kinh tế cho Công ty và lợi ích xã hội. Dới đây là một số giải pháp góp phần nâng cao và hoàn thiện hơn nữa hiệu quả nhập khẩu ở Công ty hoá chất _Bộ thơng mại
3.2.1. Đối với doanh nghiệp
3.2.1.1. Giải pháp đối với bộ máy tổ chức
Trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt là hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu gặp rất nhiều những biến động thay đổi trên thị trờng. Do đó, cùng với việc tăng cờng đổi mới việc tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh nhập khẩu Công ty cần khẩn trơng xây dựng đội ngũ cán bộ nhập khẩu trên cơ sở đào tạo đội ngũ cán bộ hiện có, đồng thời đào tạo thêm một đội ngũ cán bộ có năng lực nhằm đáp ứng cho nhu cầu về nguồn nhân lực cho thời kỳ đổi mới. Đây là nhân tố quyết định trong việc thúc đẩy hoạt động nhập khẩu của Công ty.
Để có thể thực hiện đợc các vấn đề trên Công ty cần chủ động xây dựng một kế hoạch đào tạo. Kế hoạch đó cần phải xác định rõ nội dung đào tạo, mục đích đào tạo trên cơ sở nắm rõ khả năng của từng nhân viên trong Công ty. Có thể xác định phơng thức đào tạo là đào tạo tại chỗ hoặc cử đi đào tạo từ bên ngoài. Đồng thời Công ty cần khuyến khích và coi trọng sáng kiến kinh doanh của các chi nhánh và các cán bộ thành viên trong chi nhánh. Công ty cần có chính sách khuyến khích dới nhiều hình thức về vật chất hay tinh thần đối với các cán bộ có nhiều thành tích, làm việc có hiệu quả.
Công ty nên có sự tổ chức sắp xếp lại cán bộ một cách hợp lý dựa vào năng lực của từng nhân viên nhằm nâng cao hiệu quả làm việc. đồng thời, tạo ra sự năng động linh hoạt hơn cho cơ cấu tổ chức.
Để có thể thực hiện đợc các giải pháp trên ngoài việc nâng cao trình độ nghiệp vụ nhập khẩu của từng nhân viên trong Công ty, Công ty cũng cần phải có những biện pháp khuyến khích khen thởng kịp thời đối với những cá nhân, cán bộ tích cực. Đồng thời Công ty cần tạo điều kiện thuận lợi cho những ngời
có kiểu hìnhả năng phát triển nh tạo điều kiện về thời gian làm việc và hỗ trợ kinh phí.
Thực hiện tốt những biện pháp này sẽ giúp cho Công ty nâng cao đợc uy tín, hiệu quả của hoạt động nhập khẩu trên thị trờng nhờ trình độ, năng lực của cán bộ công nhân viên đợc nâng cao. Đồng thời, những bải pháp đó giúp Công ty có thể hạn chế đợc những sai sót đáng tiếc có thể xảy ra khi thực hiện nhập khẩu. Chính những điều này đã làm cho đối tác tin tởng vào năng lực và cung cách làm ăn của Công ty.Từ đó, có thể thiết lập đợc mối quan hệ tốt gắn bó lâu dài giữa Công ty và các đối tác đã từng làm ăn lâu dài với Công ty. Đồng thời Công ty có đợc thêm những khách hàng tiềm năng ký kết những hợp đồng mới với Công ty.
3.2.1.2. Hoàn thiện chiến lợc kinh doanh
Chiến lợc kinh doanh giúp Công ty có đợc định hớng phát triển, định h- ớng cho Công ty để cạnh tranh thắng lợi trên thị trờng nhằm cải thiện tình hình và vị thế hiện tại của Công ty vì vậy, Công ty cần có chiến lợc kinh doanh và ngày càng phải hoàn thiện nó để đáp ứng đợc yêu cầu của giai đoạn mới đó là thị trờng, bạn hàng và mặt hàng kinh doanh
Thị trờng nhập khẩu: Công ty phải phân tích lựa chọn và xác định thị tr- ờng mục tiêu của Công ty. Đó là các thị trờng trọng điểm, có nhu cầu lớn, có tiềm năng lớn và có thể làm ăn lâu dài. Hiện nay, Công ty đang nhập khẩu chủ yếu là thị trờng Trung Quốc.
Cùng với việc mở rộng thị trờng nớc ngoài, Công ty cũng cần chú trọng đến thị trờng trong nớc. Hiện nay, Công ty đã có vị thế ở miền bắc, Công ty cần củng cố và giữ vững, song Công ty cần mạnh dạn đầu t thâm nhập vào thị trờng phía Nam. Khu vực này có nhiều khu công nghiệp quan trọng đang hoạt động nên có sức mua lớn hơn nhiều so với miền bắc.
Trong chiến lợc về thị trờng nội địa Công ty cũng cần chuyển hớng và nắm bắt nhanh nhu cầu của thị trờng nông nghiệp và phát triển nông thôn vì ở đó sẽ đợc u tiên trong tiến trình công nghiệp hoá _hiện đại hoá