II. CÔNG VIỆC ĐƯỢC GIAO
1. Công việc văn phòng
1.7. Tìm kiếm văn phòng cho thuê ở trung tâm thành phố
Công ty tôi thực tập dự định chuyển sang văn phòng mới. Nhiệm vụ của tôi là tìm kiếm các văn phòng cho thuê ở trung tâm thành phố, ở các quận 1,3,4,5. Tổng hợp các thông tin tìm được tạo thành một file Excel chứa đựng đầy đủ thông tin như: tên tòa nhà, địa chỉ, giá thuê, giá dịch vụ hoặc thuế (đính kèm), có bãi đậu xe, giá điện, nước, có máy phát điện hay không, diện tích cho thuê ra sao,……
Cách thực hiện:
Tôi tìm kiếm trên Google các văn phòng cho thuê ở trung tâm thành phố hiện nay, cũng như truy cập vào các trang website cho thuê như: bandodiaoc.com, batdongsan.com.vn, dangkyoffice.com, chothuevanphong.com,…… để tìm kiếm các văn phòng.
Sau đó, tạo một file Excel ghi lại đầy đủ thông tin về văn phòng vừa tìm được với các cột thông tin sau: Số thứ tự, Tên tòa nhà, Địa chỉ, Quận, Giá thuê, Phí dịch vụ và Thuế (nếu có), Tổng cộng giá thuê, Điện, Phí đậu xe, Link liên kết (địa chỉ trang web của văn phòng cho thuê), Diện tích cho thuê, Người liên hệ và Số điện thoại của người liên hệ. Nếu trên website không ghi đầy đủ thông tin, tôi sẽ gửi mail hoặc gọi điên thoại cho người liên hệ để hỏi thêm thông tin.
Trang 17
Nhận xét:
Lúc đầu, tôi còn khá lúng túng trong việc tìm kiếm, vì phải lựa chọn văn phòng nào cho phù hợp với yêu cầu đề ra, với giá cả hợp lý. Đặc biệt là thời điểm đăng tin cho thuê văn phòng vẫn còn hiệu lực và văn phòng đó chưa được thuê mướn. Nhưng nhờ sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của chị Tuyền, tôi đã có thể hoàn thành nó tốt hơn, liên hệ tìm kiếm văn phòng một cách dễ dàng hơn.
Hình 2.4- Bảng Tổng Hợp Tìm Kiếm Văn Phòng Cho Thuê
Hình 1.2: Phần mềm TTSOFT Kế toán 1.A
Trang 18