I.1. Công tác xây dựng kế hoạch:
Trung tâm đã xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh theo tuần, tháng, quý, năm, các Phòng, Ban, Bu cục, Bộ phận đã đợc triển khai đồng loạt có hệ thống từ kế hoạch tác nghiệp đến kế hoạch định hớng cho các đơn vị. Năm 2004 những kế hoạch, mục tiêu chủ yếu của Trung tâm và các Bu cục cơ bản hoàn thành, chứng tỏ việc xây dựng kế hoạch định hớng và tổ chức thực hiện của Trung tâm đã phát huy đợc hiệu quả trong sản xuất và sát với thực tế kinh doanh của Trung tâm.
- Tuy nhiên việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của các đơn vị còn thụ động, phụ thuộc nhiều vào sự hỗ trợ hớng dẫn của Trung tâm, số liệu thống kê thiếu nhiều, không chính xác. Xây dựng kế hoạch còn mang tính đối phó, thiếu tâm huyết, điển hình là việc copy kế hoạch của nhau, đánh giá không sâu và không mang tính bản chất. Hệ thống sổ sách kế hoạch công tác tuần của các đơn vị không đợc duy trì tốt, nguyên nhân ở đây là việc duy trì kế hoạch tuần các đơn vị của Phòng KHNV không tốt. Thời gian tới chúng ta cần những chế tài mạnh để duy trì công tác này. ở đây muốn nói đến việc một số chỉ huy bu cục còn thiếu tinh thần trách nhiệm, năng lực tổ chức điều hành còn yếu.
2.2. Công tác thực hiện kế hoạch:
- Thực hiện đúng lịch đề ra theo tuần, tháng, quý, năm và giải quyết dứt điểm các tồn đọng.
- Bám sát mọi hoạt động của Trung tâm, có định hớng kế hoạch trớc nên có tính chủ động cao.
- Trong năm 88% Bu cục, đơn vị hoàn thành và vợt kế hoạch năm đề ra, 12% số đơn vị không hoàn thành kế hoạch năm do cả nguyên nhân chủ quan và khách quan, tuy nhiên chủ yếu là do phụ trách bu cục còn yếu, sự hỗ trợ từ các cơ quan còn ít, không thúc đẩy đợc hoạt động tại Bu cục.
- Từ các Phòng, Ban, Bu cục, bộ phận đến Trung tâm đã có sơ kết đánh giá theo tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm đã có những chuyên đề về các mảng công tác (xây dựng đơn giá tiền lợng, xây dựng mức khoán chi phí xuống bu cục, chuyên đề tìm hiểu thơng hiệu )…
- Duy trì tốt công tác kiểm tra, kiểm soát, theo lịch đã đề ra 6 tháng đầu năm Giám đốc đi kiểm tra các Bu cục trên toàn quốc một lần. 3 tháng các Phó giám đốc đi kiểm tra các Bu cục tại khu vực phụ trách một lần, riêng Hà nội và HCM mỗi tháng kiểm tra một lần. Đối với các phòng ban ngành dọc có giao ban, kiểm tra Bu cục theo tuần, tháng , quý, năm). Tuy nhiên công tác kiểm tra mới làm theo số lợng còn chất lợng cha đánh giá đợc cụ thể, hệ thống chỉ tiêu đánh giá cha đợc xây dựng đồng bộ.