V. Quy trình hạch toán trên một số phần hành kế toán chủ yếu tại Liên
4. Đánh giá về tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán tại Liên hiệp :
Liên Hiệp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hách toán hàng tồn kho, kết hợp với việc kiểm kê cuối năm để kiểm tra sự phù hợp giữa sổ sách và thực tế, khẳng định tính chính xác và độ tin cậy của thông tin kế toán. Các báo cáo tài chính được lập đầy đủ và chính xác theo từng quý nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý của ban lãnh đạo. Đặc biệt Liên Hiệp rất chú ý đến báo cáo quản trị nên các báo cáo quản trị luộn được lập kịp thời, đầy đủ, chính xác nhằm phục vụ cho việc đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của Liên Hiệp và có những kế hoạch, định hướng phát triển cho những giai đoạn kế tiếp.
Bên cạnh đó, công tác kế toán trong Liên Hiệp còn tồn tại một số hạn chế ở các phần kế toán như:
* Về kế toán nguyên vật liệu: - Về công tác quản lý vật tư:
Ta đã biết trong tổng giá thành cuat một sản phẩm thì chi phí về nguyên vật liệu là vấn đề luôn được các nhà sản xuất xem xét và tính toán. Do vậy biện pháp quan trọng nhất để hạ giá thành sản phẩm là tăng cường quản lý chi phí nguyên vật liệu, hạn chế tối đa tình trạng lãng phí, mất mát, gian lận trong quản lý. Chính vì thế mà Liên Hiệp đã xem xét và tính toán lượng vật tư cần mua để đáp ứng cho quá trình sản xuất. Các vật tư chủ yếu, đắt tiền đều do Liên Hiệp trực tiếp mua và cung cấp cho các phân xưởng sản xuất, các phân xưởng chỉ được phép mua các vật tư thông thường hoặc các vật tư do thiếu đột xuất mà Liên Hiệp chưa kịp cung cấp nhưng chính vì điều đó mà Liên
Hiệp không kiểm soát được giá mua các loại vật tư đó cũng như không theo dõi được quá trình thanh toán với người bán vì vậy đã tạo khe hở để một số các cá nhân có điều kiênj thông đồng với nhà cung cấp trong việc gian lận để tăng giá mua NVL. Vấn đề này đã làm đau đầu các nhà quản lý và cũng rất khó có thể khắc phục do điều kiện khách quan. Liên Hiệp chỉ có thể hạn chế tình trạng này bằng cách thường xuyên kiểm tra số lượng vật tư để tránh tình trạng thiếu hụt vật tư đột xuất và đưa một cán bộ tin cậy của liên Hiệp đén quản lý trực tiếp vật liệu tại các xưởng sản xuất.
- Về công tác hạch toán nguyên vật liệu:
Một thực trạng thường xảy ra vào cuối năm là khi tiến hành kiểm kê vật liệu tại các kho thường xuyên xảy ra trường hợp vật tư tồn kho thực tế không khớp với số lượng và giá trị trên sổ kế toán. Nguyên nhân chính của tình trạng trên là thủ tục hạch toán hàng tồn kho không thường xuyên kịp thời. Việc nhập và xuất vật tư diễn ra liên tục khi có nhu cầu về vật tư nhưng cuối tháng kế toán mới tiến hành ghi phiếu nhập kho, cũng có trường hợp thủ quỹ t iến hành xuất kho khi chưa có phiếu xuất kho của kế toán. Như vậy là sai nguyên tắc và giá trị vật tư nhập, xuất, tồn kho trên sổ không chính xác. Kế toán cần tiến hành các thủ tục để luân chuyển chứng từ nhanh chóng, kịp thờI hơn để tránh tình trạng như trên tiếp tục tái diễn.
* Về công tác quản lý công nợ:
Liên hiệp thực hiện chưa tốt việc quản lý công nợ vì chưa phân loại nợ phải thu và phải trả. Hầu hết các khoản nợ đều chưa được đối chiếu, xác nhận vào thời điểm cuối năm. Vì vậy kế toán thanh toán cần tiến hành phân loại rõ ràng giữa công nợ phải thu và phải trả để thuận tiện hơn cho quản lý.
Mặt khác vào thời điểm cuối năm nợ tồn đọng khó đòi vẫn chưa đòi được nhưng Công ty không lập dự phòng khoản tồn đọng này. Vì vậy, kế toán thanh toán cần tiến hành lập dự phòng cho các khoản nợ phải thu khó đòi và
do vậy trong hệ thống tài khoản đơn vị cần sử dụng thêm 2 tài khoản là TK 139 b"Dự phòng thu khó đòi" và TK 415 "Quỹ dự phòng tài chính".
* Về chi phí sản xuất chung:
Khoản mục này được tập hợp trên toàn Liên hiệp, kế toán chi phí và tính giá thành sử dụng số liệu này để phân bổ cho tất cả các loạI sản phẩm thực hiện trong kỳ. Điều này không hợp lý vì do điều kiện sản xuất và khối lượng sản xuất ở các phân xưởng khác nhau phát sinh khác nhau. Do đó, để khắc phục tình trạng này kế toán nên tập hợp chi phí theo từng phân xưởng sản xuất, và tiến hành phân bổ cho từng đơn đặt hàng của các xí nghiệp, phân xưởng để hạn chế tốI đa tình trạng như trên.
* Về vấn đề phế phẩm thu hồi:
Liên hiệp cần có biện pháp giải quyết thích hợp đối với phế phẩm thu hồi, đặc biệt là những phế phẩm thu hồi của sản phẩm này lại là nguyên liệu chính cho sản phẩm khác. Ví dụ như: Gạch sứt, sắt, thép,…. Có thể bán cho tập thể hoặc cá nhân nếu có nhu cầu nhằm tăng thu nhập của đơn vị, đồng thời giải quyết được vấn đề về môi trường. Còn nếu cứ để như hiện tại thì các cán bộ nhân viên trong Liên hiệp tự xác định lượng thu hồi thì sẽ không chính xác gây ra hiện tượng tiêu cực, lãng phí, làm thất thoát TSCĐ. Vì vậy, Liên hiệp cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ hơn phế phẩm thu hồi ở các phân xưởng, kho bãi…
KẾT LUẬN
Trải qua gần 20 năm hình thành và phát triển, Liên hiệp khoa học sản xuất Quang Hoá điện tử đã và đang khẳng dịnh được vị trí vững chắc của mình trên thương trường .Bằng kinh nghiệm và sự nhạy bén,năng động, lòng nhiệt huyết của ban giám đốc, Liên hiệp ngày càng phát triển đi lên .Thu nhập hàng năm tăng lên, đời sống của cán bô công nhân viên từng bước được đảm bảo vững chắc, đồng thời luôn đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước.
Bên cạnh những thành tích đã đạt được trong những năm qua Liên Hiêp cũng còn nhiều khó khăn trước mắt cần phải khắc phục đó là: cơ sở vật chất còn nhiều thiếu thốn, trang thiết bị máy móc chưa được cải tiến nhiều, máy móc thiết bị hiện đại tiên tiến chưa được trang bị nhiều cho hoạt động của liên hiêp do điều kiện về tài chính còn hạn chế.Mặt khác có nhiều công trình đã thi công xong nhưng chủ công trình thanh toán chậm làm cho vốn kinh doanh của Liên Hiệp bị tồn đọng nhiều.Trong khi đó vốn ngân sách nhà nước cấp hàng năm là không đáng kể, không dáp ứng được nhu cầu về vốn cho kinh doanh, do vậy Liên hiệp phải dùng dể trả lãi ngân hàng.
Qua thời gian nghiên cứu và tìm hiểu thực tế công tác hạch toán kế toán tại Liên hiệp, em thấy hình thức kế toán công ty áp dụng là phù hợp với điều kiện của Liên Hiệp và thực hiện đúng chế độ tài chính nhà nước ban hành, chủ động vận dụng quy chế theo điều kiện thực tế của Liên Hiệp.
Trong thời gian thực tập tại Liên Hiệp, nận được sự giúp đỡ nhệt tình của các chị trong phòng kế toán và sự hướng dẫn của thầy giáo, với nền tảng là những kiến thức đã học trong trường, em đã thu đươc một số lượng nhất định kiến thức thực tế tại liên hiệp .Do điều kiện thời gian thực tập có hạn nên nội dung báo cáo còn nhiều thiêú sót .Do vậy em rất mong được sự chỉ bảo của thầy và sự giúp đỡ của phòng kế toán tại Liên Hiệp.
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU...1
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ LIÊN HIỆP KHOA HỌC ...3
SẢN XUẤT QUANG - HOÁ - ĐIỆN TỬ ...3
I. Lịch sử hình thành và phát triển của Liên hiệp Khoa học sản xuất Quang - Hoá - Điện - Tử...3
II. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Liên hiệp Khoa học sản xuất Quang - Hoá - Điện tử...5
1. Ngành nghề kinh doanh của Liên hiệp Khoa học sản xuất Quang - Hoá - Điện Tử...5
1.1. Lĩnh vực kinh doanh...5
1.2. Thị trường kinh doanh...6
1.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:...8
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh...11
PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI LIÊN HIỆP KHOA HỌC SẢN XUẤT QUANG - HOÁ - ĐIỆN TỬ...15
I - Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Liên hiệp...15
1. Phương thức và mô hình tổ chức bộ máy kế toán...15
2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán...15
II. Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sách kế toán tại Liên hiệp Khoa học sản xuất Quang - Hoá - Điện Tử ...18
Hiện nay Liên hiệp đang áp dụng phần mềm kế toán máy Asia cho tất cả các phẩn hành kế toán. Các mẫu báo cáo, bảng biểu cần thiết cho việc hạch toán đều được thiết kế sẵn, kế toán chỉ việc nhập số liệu vào máy, khi cần có thể in ra ngay. Vì vậy giảm nhẹ công việc ghi chép đồng thời việc lập và lên báo cáo sổ sách đều được thực hiện tự động, nhanh chóng, báo cáo được thiết kế đẹp và rõ ràng. Đến cuối kì sau khi kế toán các phần hành đã đối chiếu kiểm tra, kế toán tổng hợp có thể xác định kết quả một cách nhanh chóng, kịp thời cung cấp số liệu cho kế toán trưởng và Ban Giám đốc...20
III - Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại Liên hiệp
Khoa học sản xuất Quang - Hoá - Điện Tử...20
IV - Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản và hệ thống báo cáo kế toán tại Liên hiệp...21
1. Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán...21
2. Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo tài chính kế toán:...22
V. Quy trình hạch toán trên một số phần hành kế toán chủ yếu tại Liên hiệp...22
1. Kế toán tiền mặt,...22
2. Kế toán TSCĐ...24
3. Kế toán nguyên vật liệu...26
4. Kế toán lương và các khoản tính theo lương...29
PHẦN III: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI LIÊN HIỆP KHOA HỌC SẢN XUẤT QUANG – HÓA - ĐIỆN TỬ....31
1. Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán tại Liên hiệp :...31
2. Đánh giá về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ tại Liên hiệp :...32
3. Đánh giá về tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán tại Liên hiệp : ...32
4. Đánh giá về tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán tại Liên hiệp : ...33