V. Quy trình hạch toán trên một số phần hành kế toán chủ yếu tại Liên
1.Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán tại Liên hiệp :
Bộ máy kế toán của Liên Hiệp được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung. với hình thức này, Liên Hiệp chỉ mở được một bổ sở kế toán và tổ chức một bộ máy kế toán được thực hiện việc hạch toán ở các phần hành kế toán. Phòng kế toán trung tâm của Liên Hiệp bao gồm các hệ thống cơ cấu phù hợp với các giai đoạn của công việc, mỗi phần hành kế toán được giao cho một người chịu trách nhiệm hạch toán và quản lý riêng nhưng các phần hành và các kế toán viên luôn có sự liên hệ chặt chẽ với nhau và chủ động phối hợp với các phòng ban có liên quan khác vì vậy đảm bảo cho việc hoạt động của doanh nghiệp được tiến hành nhịp nhàng và hiệu quả. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung trong Liên Hiệp đã đảm bảo cho sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán, đảm bảo cho việc kiểm tra, xử lý kịp thời, giúp lãnh đạo Liên Hiệp nắm được tình hình hoạt động, tình hình tài chính của Liên Hiệp một cách nhanh chóng để từ đó có những chính sách, biện pháp và những kế hoạch kịp thời nhằm phát triển hoạt động kinh doanh của đơn vị. Đồng thời từ đó ban lãnh đạo Liên Hiệp tìm cách để tạo điều kiện trang bị và ứng dụng các phương tiện thiết bị máy móc hiện đại nhằm giảm bớt sức lao động của nhân viên, tiết kiệm thời gian, công sức, đồng thời có kế hoạch bồi dưỡng và nâng cao trình độ cán bộ, nhân viên kế toán.
Bên cạnh những thuận lợi và ưu điểm trong việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung như trên thì hình thức này cũng đang tồn tại một số hạn chế, bất cập đó là hình thức này chỉ nên áp dụng với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (như công ty tư nhân, công ty TNHH) trong khi đó, quy mô của
Liên Hiệp đang ngày một mở rộng với ba xưởng sản xuất và nghiên cứu; thị trường chiếm lĩnh từ Bắc vào Nam chính vì vậy mà việc luân chuyển chứng từ nhiều khi còn gặp khó khăn và chưa kịp thời.
Để khắc phục những hạn chế đó thì trong công tác kế toán thì Liên Hiệp nên đầu tư áp dụng một số phấn mềm kế toán hoàn chỉnh và phù hợp với đơn vị mình. Liên Hiệp có thể lựa chon nhiều phần mềm kế toán như: FAST ACCOUNTING, EFFECT,… hoặc liên hiệp có thể thuê các công ty máy tính, phần mềm kỹ thuật để xây dựng riêng một phần mềm kế toán phù hợp với loại hình đơn vị mình và đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị mình. tiến tới công ty có thể thực hiện tự động hoá toàn bộ công tác kế toán. Khi sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp cho việc cung cấp số liệu, báo được nhanh chóng nhất. Bất kỳ lúc nào, bất kỳ bảng biểu báo cáo nào được yêu cầu chươnmg trình đều cods thể lọc và in ra ngay cho người cần sử dụng. Sử dụng phần mềm kế toán sẽ tạo điều kiện cho nhà quản trị nâng cao khả năng quản lý của mình về tài chính của đơn vị, ngoài ra còn là cơ sở cho việc xây dựng những chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.