hang và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Sản xuất và Dựng hình MEDIA.
Mặc dù mới được thành lập không lâu nhưng công ty Cổ phần Sản xuất và Dựng hình MEDIA đã không ngừng nổ lực và phấn đấu, tạo dựng được những thành công đáng kể, góp phần không nhỏ vào quá trình phát triển kinh tế của đất nước, đưa nền kinh tế của nước ta ngày càng đi lên, có cơ hội sánh ngang cùng các nước khác trên thế giới. Cùng với sự khẳng định về thương hiệu và uy tín của mình công ty đã gây dựng được những mối quan hệ ổn định với rất nhiều khách hàng lớn trên khắp cả nước. Bên canh đó công ty có đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, rất tâm huyết với nghề. Họ thường xuyên được đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ nên luôn đáp ứng được yêu cầu công việc trong điều kiện kinh doanh hiện nay, là tiền đề quan trọng cho sự phát triển bền vững của công ty trong hiện tại và tương lai.
Qua thời gian tìm hiểu và công tác tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Dựng hình MEDIA , với những hiểu biết và sự vận dụng lý luận về kế toán bán hàng vào thực tế em xin đưa ra một số ý kiến đánh giá.
3.2. Những ưu điểm trong tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh tại công ty kinh doanh tại công ty
- Việc tổ chức bộ máy kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng tương đối hợp lý, đáp ứng nhu cầu quản lý và hạch toán ở công ty, đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc kế toán, các chế độ chính sách kế toán. Nhân sự của phòng kế toán cũng tương đối gọn nhẹ.
- Các số liệu kế toán được phản ánh trung thực, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo công ty, làm cơ sở để lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định kinh doanh quan trọng. Không những thế còn cung cấp đầy đủ thông tin cho bên thuế, ngân hàng.
- Các phương thưc bán hàng, phương thức thanh toán được đổi mới hơn, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho khách hàng.
- Công nợ được theo dõi chặt chẽ giúp cho việc thu hồi nợ được dễ dàng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.
- Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng được sử dụng đầy đủ đúng chế độ chứng từ kế toán Nhà nước. Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời quá trình bán hàng. Các phiếu nhập, xuất đều được phân loại riêng cho từng địa điểm phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi sự biến động của hàng hoá ở hai nơi. Kế toán hàng hoá phụ trách việc nhập các dữ liệu từ các phiếu xuất kho để quản lý phần xuất bán thành phẩm. Nhờ đó việc cập nhật chứng từ vào máy không bị chồng chéo mà vẫn phù hợp với phần hành của từng công tác kế toán. Giữa các phòng ban có sự kết hợp chặt chẽ trong việc hoàn chỉnh chứng từ. Nhờ đó tạo điều kiện cho việc theo dõi của từng bộ phận liên quan thuận lợi cho từng khách hàng và hạn chế các trường hợp làm thất thoát hàng hoá của công ty cũng như giảm chất lượng của chúng.
* Những hạn chế và nguyên nhân của hạn chế đó
- Do công ty đã sử dụng phần mềm kế toán máy nên đã tối ưu hoá được hiệu quả công việc, nhưng do trình độ quản lý còn kém nên việc phân công công việc giữa các bộ phận còn chồng chéo và chưa có sự phối hợp hài hoà dẫn đến khối lượng công việc rất nhiều và kết quả của việc kế toán quản trị chưa cao, chưa đáp ứng được nhu cầu quản lý của ban lãnh đạo.
- Việc ghi sổ kế toán chưa cụ thể: Sổ chi tiết TK 511 – Doanh thu bán hàng còn đơn giản chỉ thể hiện ở mặt tổng số của từng lần tiêu thụ mà không thể hiện được đơn giá, số lượng của từng lần tiêu thụ.
- Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức doanh nghiệp mua hàng và chuyển bán thẳng cho khách hàng không qua kho của doanh nghiệp. Như vậy về nguyên tắc công ty phải hạch toán vào TK 157 “Hàng gửi đi bán”, nhưng ở công ty khi phát sinh nghiệp vụ này, kế toán hạch toán như hàng nhập kho, sử dụng TK 156 “Hàng
hoá ”. Vậy nghiệp vụ trên đã không hạch toán đúng vì TK 156 chỉ dùng để phản ánh hàng hoá đã nhập kho doanh nghiệp.
- Công ty không thực hiện việc bán hàng có tính chiết khấu cho khách hàng, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán mà đây là một trong những biện pháp để kích thích việc tiêu thụ hàng hoá, thu hồi vốn nhanh chóng, tạo mối quan hệ làm ăn hợp tác lâu dài với khách hàng để có thể nâng cao kết quả kinh doanh…
- Phiếu xuất kho không ghi rõ mã số hàng xuất và thủ kho quản lý hàng hoá trên thẻ kho không theo hệ thống mã hoá. Sổ chi tiết vật tư do kế toán lập từ phần mềm thì hàng hoá được mã hoá theo hệ thống. Khi ghi vào thẻ kho, thủ kho mất nhiều thời gian dò tìm trong hàng nghìn hàng hoá công ty kinh doanh nên không tránh khỏi nhầm lẫn giữa các hàng hoá. Cuối tháng việc đối chiếu số liệu càng khó khăn hơn.
- Hàng hoá vô cùng đa dạng nên sự cạnh tranh trong bối cảnh ngày nay là cạnh tranh về chính sách bán hàng và chất lượng dịch vụ hỗ trợ. Doanh nghiệp nào biết cách đa dạng hoá chính sách bán hàng, chính sách thanh toán thì không những đẩy nhanh được việc tiêu thụ hàng hoá mà còn có thể khai thác được tiềm năng của khách hàng và kích thích tiềm năng đó. Trong khi đó công ty mới chỉ đưa ra được chính sách chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán sớm.
Nguyên nhân:
Công tác quản lý và công tác kế toán ở Công ty Cổ phần Sản xuất và Dựng hình MEDIA nhìn chung tương đối tốt. Song bên cạnh những ưu điểm đáng kể đã đạt được thì vẫn còn những tồn tại vướng mắc chưa được giải quyết. Những tồn tại này đã và đang tiếp tục cản trở và gây khó khăn cho công tác kế toán cũng như kế toán bán hàng nói riêng. Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến những tồn tại này, có cả nguyên nhân chủ quan và nguyên nhân khách quan nhưng chủ yếu là do chưa có sự chuyên biệt hoá trong từng khâu kế toán của các nhân viên kế toán. Do công ty chỉ có 4 nhân viên kế toán trong đó có một kế toán trưởng, một kế toán thuế và công nợ, một kế toán tổng hợp, một kế toán bán hàng dẫn đến mỗi một nhân viên kế toán phải đảm nhiệm nhiều công việc kế toán ở các mảng khác nhau. Khối lượng và áp
lực phải hoàn thành công việc dẫn đến những vướng mắc trong quá trình tiến hành công tác kế toán gây khó khăn trong việc quản lý.